各執(zhí)行領域的說明指南-讓員工體面生活的報酬
是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)支付足夠的報酬使工人達到體面生活標準?
為了核實這一問題,審核員必須根據(jù)社會責任國際組織方法或政府、工會或非政府組織的同等要求估算該地區(qū)的生活工資情況。
審核員可能需要額外的資源了解更多關于該地區(qū)的:
審核員將注明計算來源。
首次會議:審核員可藉首次會議闡明需計算費用的情況(例如在地當?shù)氐募彝コ蓡T人數(shù)、飲食、交通費用),并尋求被審核方(生產(chǎn)商)提供額外反饋(如有必要)。
有效性:為了核實被審核方(生產(chǎn)商)考慮體面的生活標準的方式的有效性,審核員至少須評估:
無論工人是永久雇用工還是季節(jié)性工,并且無論他們是直接還是間接訂立合約,被審核方(生產(chǎn)商)均了解所有工人的公平報酬
被審核方(生產(chǎn)商)對下列情況有很好的理解:
■ 勞工在所在地區(qū)的生活成本
■ 實際報酬和公平報酬表之間可能存在的差異
■ 識別填補差距的潛在措施
被審核方(生產(chǎn)商)提供的總報酬包括:
報酬不包括下列成本:
為了使培訓具有金錢價值,審核員將按正常工資費率計算培訓時間。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產(chǎn)商)參考體面生活標準的方式是否符合 BSCI價值和原則要求。
改善領域:若審核員發(fā)現(xiàn),支付給工人的總報酬未能使他們所在地區(qū)內(nèi)達到體面生活標準,審核員必須在公平報酬執(zhí)行領域的改善領域中匯報現(xiàn)場調(diào)查結果。
良好實踐:當被審核方(生產(chǎn)商)向?qū)徍藛T提供該信息以及公平報酬的計算情況時,審核員必須確認這是調(diào)查報告中的”良好實踐”(如被審核方(生產(chǎn)商)使用BSCI 模板5:公平報酬快速掃描)。
是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)為工人提供合法的社會福利?
審核員必須核實集體談判協(xié)議是否包含超出法律強制規(guī)定的額外社會福利。若為是,以集體談判協(xié)議為界定評估該問題。
審核員必須說明缺少或未能正確支付的社會福利。
有效性:為了核實被審核方(生產(chǎn)商)給予社會福利的方式的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產(chǎn)商)給予除最低工資外的社會福利,并且這不是允許工人獲得最低工資的方式
-被審核方(生產(chǎn)商)也給予包括下列工人在內(nèi)的所有工人社會福利:
■ 季節(jié)性工人
■ 根據(jù)生產(chǎn)力支付報酬的工人
■ 外來工或和任何其他弱勢工人群體
-被審核方(生產(chǎn)商)了解社會福利通常包括:
■ 養(yǎng)老金
■ 遺囑退休金
■ 家庭福利和產(chǎn)假
■ 醫(yī)療
■ 失業(yè)
■ 病假
■ 殘疾
■ 工傷賠償
■ 假期
-被審核方(生產(chǎn)商)已簽訂包括社會福利的商業(yè)保
商業(yè)保險:若國家法規(guī)允許使用商業(yè)保險替代(全部或部分)公共社會方案,審核員必須積極正面地評估被審核方(生產(chǎn)商)。
若國家法規(guī)不允許該替代保險,但工人獲得同等的投保,審核員應說明被審核方(生產(chǎn)商)符合部分要求,并詳述相關情形。
-若被審核方(生產(chǎn)商)獲準執(zhí)行社會福利免責事項
社會福利免責事項:被審核方(生產(chǎn)商)可提交由當?shù)貏趧訖C構或任何其他機構發(fā)出的批準書(如工會集體談判協(xié)議),表明其獲準合法執(zhí)行社會福利免責事項。該免責事項必須:
-按照相應程序發(fā)布
-由權威法定機構發(fā)布
-當前時期有效
-適用于被審核方(生產(chǎn)商)
被審核方(生產(chǎn)商)必須有證明這些免責情況的原文件。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產(chǎn)商)向工人提供社會福利的方式是否符合BSCI價值和原則要求。
-招聘負責人是否了解提供給工人的(合法) 社會福利,并按照招聘流程詳細說明該福利?
-被審核方(生產(chǎn)商)保證向工人提供關于社會福利的常規(guī)信息?
-明確社會福利時是否曾咨詢過工人代表?
-提出的申訴是否跟被審核方(生產(chǎn)商)提供的社會福利質(zhì)量有關?
-工資單是否足以詳細說明各方面的社會福利?
良好實踐:若被審核方(生產(chǎn)商)提供除法律規(guī)定的最低社會福利外的商業(yè)保險,審核員應在調(diào)查結果的“良好實踐”中進行確認。
重要提示:是否有充分證據(jù)表明被審核方(生產(chǎn)商)確保僅根據(jù)法律規(guī)定條件和要求扣除工資?
審核員必須核實是否存在合法扣除工資的法規(guī)及其適用方式(如集體談判協(xié)議或國家法律),并應以對工人更有利的法規(guī)為準。
有效性:為了核實被審核方(生產(chǎn)商)確保合法扣除工資的方式的有效性,審核員至少須評估:
被審核方(生產(chǎn)商)扣除工資未導致:
■ 工人的所得低于法定最低工資
■ 被審核方(生產(chǎn)商)經(jīng)濟利益
■ 歧視形式
被審核方(生產(chǎn)商)以對工人公平的方式安排非生產(chǎn)活動時間:
■ 工人用于參加規(guī)定會議、培訓課程、或在任何其他超出其控制的工作條件需要花費的時間。不因該時間扣除工人費用,并且雇主必須承擔該費用(例如由于機器正待維修而對工人的生產(chǎn)力產(chǎn)生負面的影響)
■ 若被審核方(生產(chǎn)商)的生產(chǎn)車間因維修和重建關閉,被審核方(生產(chǎn)商)提前與勞工就關閉時間正式交流
■ 本溝通情況需獲得工人代表的支持,以確保尊重所有工人權利
在工作直接需要時使用物品、建筑大樓或服務不會被扣除工資。這包括使用下列物品的入場費和/或使用費:
■ 工具和機器
■ 衛(wèi)生設施
■ 飲用水
■ 清洗設施
■ 為工人提供防護服
按當?shù)厥袌隼驶蚋屠士鄢粚徍朔剑ㄉa(chǎn)商)提供的服務費(如交通或食品)
使用被審核方(生產(chǎn)商)必須自愿提供的服務
未經(jīng)工人明確同意,不得扣除工資。因此應首先告知工人以便其了解該原因。隨后工人可選擇是否同意。
僅在法律規(guī)定條件下、或者按照集體談判協(xié)議自由協(xié)商和確立的規(guī)范要求,方可扣除工資以作懲戒。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產(chǎn)商)扣除工資是否符合BSCI價值和原則要求。