3.2 雇傭政策及程序
3.2.1 招聘
? 招聘人員應(yīng)該接受當(dāng)?shù)貏趧臃ǖ耐ふ呒?PUMA 社會責(zé)任要求的培訓(xùn)。
? 工廠應(yīng)該根據(jù)招聘程序給所有員工公平的機(jī)會填補(bǔ)職位的空缺。
? 招聘程序應(yīng)該包含公布工作要求和需要的資格，進(jìn)行一定數(shù)額的面試和瀏覽其有關(guān)文件記錄。
? 絕不允許對應(yīng)聘者提出歧視性問題，如懷孕、宗教信仰、婚姻狀況、種族起源、是否工會成員等。
? 不得向應(yīng)聘者收取不合理費用，如招聘費、體檢費、差旅費等其他費用。
3.2.2 合同管理
工廠應(yīng)該在雇傭前與員工訂立書面勞動合同，并給一份員工留底。合同中應(yīng)該注明工作性質(zhì)、報酬、福利、起始日期、工作時間及其他法律規(guī)定的條款，可以參閱當(dāng)?shù)剡m用的勞動法規(guī)。固定期限的合同應(yīng)該注明起始和終止日期及其他法律要求的條款。PUMA 社會及環(huán)境事務(wù)部門鼓勵法律規(guī)定的無固定期限合同，以保障員工可以得到所有法定福利。
在員工開始工作前，所有工人都必須按當(dāng)?shù)胤梢笤诋?dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ喜块T登記并購買社會保險。員工沒有勞動合同或按法律要求登記備案將視為嚴(yán)重違反 PUMA 社會與環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
工廠不應(yīng)該以訂單外包，家庭式作業(yè)或重復(fù)性固定合同的方式規(guī)避勞動和社會保障的相關(guān)法規(guī)要求。
3.2.3 工作場所公告/ 員工手冊/ 人力資源信息系統(tǒng)
透明化的溝通政策和標(biāo)準(zhǔn)是建立良好勞工關(guān)系的基石。因此，工廠應(yīng)該利用以下方式建立溝通和對話體系：
? 意見箱
? 公告欄
? 定期員工管理層對話， 或選舉員工代表或工會等
我們鼓勵工廠通過建立良好的溝通體制來創(chuàng)建誠信的工作氛圍。我們鼓勵下列溝通體制：
? 員工顧問
? 員工熱線
? 簡訊
工廠有責(zé)任告知每位員工工廠的規(guī)章制度。并向員工提供：
? 員工手冊，包括行為守則、勞動法規(guī)、及其他政策規(guī)定。并就以上政策給員工提供相關(guān)培訓(xùn)。每個員工都應(yīng)該參加新員工入職培訓(xùn)，其中包含這些內(nèi)容。
? 最新規(guī)定的通告。
為有效的執(zhí)行并監(jiān)控人力資源體系，工廠應(yīng)該制定并實施人力資源信息追蹤系統(tǒng)。
工廠應(yīng)具備以下基本要求：
? 為每位員工建立檔案，包括入職申請表、合同、身份證復(fù)印件、獎懲記錄、社會保險記錄等。
? 每位員工的工時記錄。
? 員工入職、解雇或請假記錄。
? 年休假、病假、產(chǎn)假記錄等。
? 工傷及疾病記錄。
3.2.4 員工培訓(xùn)
所有工廠都應(yīng)該建立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)項目可以根據(jù)工廠規(guī)模選擇以下內(nèi)容：
? 培訓(xùn)需求分析應(yīng)該支持生產(chǎn)需求，以及勞動法和行為守則所規(guī)定的符合性要求。
? 培訓(xùn)計劃包括預(yù)計培訓(xùn)日程及內(nèi)容。
? 根據(jù)課題需要在人力資源部或生產(chǎn)部指定培訓(xùn)人員。
? 制定測試方法和標(biāo)準(zhǔn)以評估培訓(xùn)效果。
為了適用于相關(guān)商業(yè)活動，培訓(xùn)項目應(yīng)該根據(jù)公司規(guī)模包含以下課題：
? 社會/勞工培訓(xùn)應(yīng)該包括勞動法，行為守則及解釋工人權(quán)利和義務(wù)的相關(guān)政策。
? 健康安全，包括化學(xué)品管理培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)、急救及其他職業(yè)健康培訓(xùn)。
? 環(huán)境相關(guān)培訓(xùn)，如廢棄物管理及能源利用。
? 生產(chǎn)技能培訓(xùn)。
? 工作場所技能培訓(xùn)，如員工關(guān)系、基層干部管理、獎懲管理等。
建議給參加培訓(xùn)的員工頒發(fā)證書。