3. 如何制定BSCI實施戰(zhàn)略
BSCI 為BSCI 參與者及其商業(yè)伙伴提供一系列模板和附件,以收集有關(guān)其潛在或現(xiàn)有商業(yè)伙伴的信息。
更多信息請參見參見BSCI管理手冊了解詳情:
第四部分:
■ 模板2:供應(yīng)鏈規(guī)劃
■ 模板3:小農(nóng)戶自我評估
第五部分 - 附件 7:BSCI買家清單
3.5.4. 采取行動
一旦完成分類并選擇商業(yè)伙伴后,BSCI 參與者及其商業(yè)伙伴必須決定處理其關(guān)系的最佳選擇。
管理層需執(zhí)行本項決定,并在考慮新信息或有新商業(yè)伙伴加入時定期采納本決定。
下列章節(jié)有助于把不同方法和相關(guān)結(jié)果可視化。
承擔(dān):?
-公司承認(rèn)某些商業(yè)伙伴對公司帶來風(fēng)險
-公司謹(jǐn)慎承認(rèn)風(fēng)險,而無需通過特殊努力去控制
-如有任何問題,必須有經(jīng)理級人員審批決定和承擔(dān)后果
控制:
-公司意識到風(fēng)險
-公司明確計劃處理風(fēng)險做出的額外努力
-公司采取行動盡可能減少商業(yè)伙伴帶給公司的影響或風(fēng)險的可能性
-公司分配財政資源支持相關(guān)的既定工作
-委任專責(zé)人員密切跟進(jìn)降低風(fēng)險
級聯(lián)效應(yīng):
公司與其他企業(yè)分擔(dān)其責(zé)任和共享授權(quán),以便該企業(yè)代表其控制風(fēng)險。示例如下:
■ 品牌要求進(jìn)口商代表其控制生產(chǎn)商風(fēng)險
■ 生產(chǎn)商要求招聘代理代表其照看勞動人員
-當(dāng)雙方定期交換信息、共享責(zé)任和資源,級聯(lián)效應(yīng)可以非常有效地發(fā)揮作用。
-完全轉(zhuǎn)移社會責(zé)任已經(jīng)不再被接受。公司應(yīng)了解并行動,以防產(chǎn)生不利影響,尤其是對權(quán)利擁有者的不利影響。
避免:
公司調(diào)整其要求來消除和減少風(fēng)險。示例如下:
■ 與不能提供關(guān)于采購地充分信息的進(jìn)口商終止業(yè)務(wù)關(guān)系
■ 公司只從當(dāng)?shù)睾椭幕锇椴少?/p>
完全避免風(fēng)險是不可行的。公司應(yīng)一直承擔(dān)特定風(fēng)險情況。
3.5.5. 決定監(jiān)控哪些商業(yè)伙伴
BSCI 參與者方可決定:BSCI 參與者最終決定不再監(jiān)控哪些商業(yè)伙伴。
在BSCI體系中, BSCI審核監(jiān)控僅能通過BSCI 平臺,并遵循BSCI 規(guī)范執(zhí)行。其他驗證方式可作為補(bǔ)充,但它們并非BSCI體系的一部分。
通過下列方式?jīng)Q定是否在BSCI體系內(nèi)監(jiān)控商業(yè)伙伴 :
直接:BSCI 參與者識別出受審核監(jiān)控的商業(yè)伙伴,并將其加入到BSCI 平臺的生產(chǎn)商數(shù)據(jù)庫中
間接:BSCI 參與者轉(zhuǎn)移其責(zé)任至另外的商業(yè)伙伴,以識別出哪些商業(yè)伙伴需要被監(jiān)控。
上述情況會在BSCI 參與者依靠下列情況時發(fā)生:
■ 其他BSCI 參與者的選擇(例如,其進(jìn)口商也是BSCI 參與者)
■ 根據(jù)供應(yīng)鏈中介的意見和信息來建立被審核監(jiān)控的生產(chǎn)商目標(biāo)群
審核監(jiān)控的原因:
如有下列情況,則應(yīng)監(jiān)控主要商業(yè)伙伴:
-這些商業(yè)伙伴擁有生產(chǎn)工作場所(車間)
-這些商業(yè)伙伴的社會績效可信度不能接受
-這些商業(yè)伙伴的成熟度不足以維持良好的社會績效
重要提示:BSCI審核協(xié)議旨在驗證生產(chǎn)工作環(huán)境的社會績效。其他工作環(huán)境,如貿(mào)易辦事處、物流公司或?qū)iT技術(shù)支持均不包含在BSCI審核范圍內(nèi)。
簽署守則:這些參與BSCI監(jiān)控過程的商業(yè)伙伴必須簽署生產(chǎn)商專用的BSCI行為守則和實施條款,這包括他們同意接受BSCI審核。
不監(jiān)控的原因:
如有下列情況,BSCI 參與者將決定不監(jiān)控商業(yè)伙伴:
-這些商業(yè)伙伴沒有生產(chǎn)工作場所(車間)(如代理)
-這些商業(yè)伙伴的社會績效是可信的,因為:
■ 他們定期提供自己公司和其商業(yè)伙伴準(zhǔn)確的社會績效信息
■ 這些商業(yè)伙伴持有有效的證書或進(jìn)行了等效的社會審核,例如:
SA8000 證書:若生產(chǎn)商持有有效的 SA 8000 證書,相關(guān)BSCI 參與者將向BSCI 秘書處出示證書副本,以核實并最終上載至BSCI 平臺。只要證書有效則無需以審核來監(jiān)控該生產(chǎn)商。
其他社會體系:若生產(chǎn)商提出在其他體系中進(jìn)行過有效社會審核或獲得有效證書,相關(guān)的BSCI 參與者應(yīng)使用BSCI其他審核體系快速評估方法,以評估上述的體系當(dāng)中是否包含特定的不可協(xié)商的要求。如需查詢BSCI 快速評估方法,參見BSCI管理手冊 第五部分 - 相關(guān)附件8。
簽署守則:雖然這些企業(yè)不受BSCI監(jiān)控。但是,BSCI 參與者將要求他們簽署守則和相關(guān)實施條款。簽署后,這些商業(yè)伙伴將致力于主動分享有關(guān)其社會責(zé)任合規(guī)性和/或其供應(yīng)鏈的信息。
BSCI 參與者的采購:BSCI 參與者作為采購上并沒有生產(chǎn)工作場所(車間),因此,他們將不受審核監(jiān)控。此外,他們簽署對BSCI 守則的承諾通常以足夠其他參與者信賴。但是,在某些情況下,從別處采購的BSCI 參與者也需要額外的信息,并在其供應(yīng)鏈中更新實施BSCI的情況。例如,當(dāng)參與者 A從參與者B處采購,與參與者B有關(guān)的生產(chǎn)者則與參與者A沒有直接關(guān)系。在這種情況下會有兩種選擇:
-參與者 B 把跟間接供貨給參與者 A的生產(chǎn)商納入到其BSCI審核監(jiān)控系統(tǒng)里
-參與者 B 為參與者A披露相關(guān)生產(chǎn)商的信息,以便參與者A能夠負(fù)責(zé)涵蓋這些生產(chǎn)商在其責(zé)任領(lǐng)域當(dāng)中類似任何其他企業(yè),生產(chǎn)商可要求審核他們重要的商業(yè)伙伴。
這些審核可以是:
-他們社會管理體系的其中一部份
-內(nèi)審
-第二方審核
重要提示:生產(chǎn)商應(yīng)定期為直接采購的農(nóng)場進(jìn)行內(nèi)審,以驗證農(nóng)場的工作條件。
如需更多信息,請參見BSCI管理手冊第三部分:BSCI審核 - 被審核方(生產(chǎn)商)(生產(chǎn)商)須知。
3.6. 讓工人參與
每間公司均應(yīng)提供加強(qiáng)工人參與度及其在公司內(nèi)的發(fā)言權(quán)的渠道。
使工人了解其權(quán)利和責(zé)任是一項有利于下列方面的投資:
-生產(chǎn)力
-生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量
-更好的治理
-在公司內(nèi)外有更好的社會發(fā)展
評估:評定工人參與度并沒有個固定的方法,但下面的問題可以作為在評。估過程中使用:
-勞動力是穩(wěn)定還是存在高流動性?
-是否有很多外來工(對所在國的法律理解不多)?
-與當(dāng)?shù)毓年P(guān)系如何?
-是否有經(jīng)工人自由選舉出來的工人代表?
-工人是直接雇用還是分包?
-是否有合資格的人員負(fù)責(zé)人力資源工作?
-是否有合資格的人員負(fù)責(zé)職業(yè)健康與安全,包括風(fēng)險評估和改善?
-是否存在任何提出投訴的可能性?
內(nèi)部培訓(xùn):管理層和工人僅需極少能力就能提升工人真正參與度。內(nèi)部培訓(xùn)將有助于彌補(bǔ)溝通差距,并在公司內(nèi)部建立讓工人參與的習(xí)慣