審計核查清單項目 #46
但凡觀察到下列檢查要點 ,即列為負責任采購審計報告內的違規(guī)
46. 疏散演習 :
? 安裝有噴淋系統(tǒng)或消防栓的設施未至少每年進行一次;
? 未安裝噴淋系統(tǒng)或消防栓的設施未至少每三個月進行一次;
? 無文件證明。
供應商/ 設施行動項目
1. 只要符合最低的頻率規(guī)定,巴基斯坦以外國家或地區(qū)境內舉行的疏散演習可以連同緊急行動計劃培
訓一起完成;和
2. 在下列情況下,設施必須提供即將舉行的疏散演習的預定日期:
a. 屬于 Walmart 責任采購計劃的一部分,距離評估時間未滿一年; 或
b. 此為代表 Walmart 進行的首次設施評估 。
審計須知
1. 觀測天花板上是否裝有噴淋系統(tǒng)的噴頭。如果未裝噴淋系統(tǒng)的噴頭,設施應被視為未裝噴淋系統(tǒng)的建筑。
2. 觀測是否安裝有消防栓,或要求設施管理部門指出消防栓的位置。
3. 索取最近兩次舉行的疏散演習的文件;和
4. 詢問員工:
a. 疏散演習的頻率;和
b. 最近舉行的疏散演習的參加情況。
審核員還將報告
1. 疏散演習的頻率,如果安裝有噴淋系統(tǒng)或消防栓的設施的演習頻率低于每年一次;
如果未安裝噴淋系統(tǒng)或消防栓的設施的演習頻率低于每三個月一次。
2. 上一次代表 Walmart 舉行的評估的日期。
3. 即將舉行的疏散演習的預定日期;和
4. 文件的不規(guī)范之處(包括但不限于不準確、可疑或偽造的文件)。
審計核查清單項目 #47
但凡觀察到下列檢查要點 ,即列為負責任采購審計報告內的違規(guī)
47. 疏散演習 :
? 未為所有樓層和輪班員工舉行;
? 未與樓內全體人員聯合進行;
? 未在當地消防部門或第三方的監(jiān)督下進行。 僅限巴基斯坦
定義
1. 當地消防部門或第三方:當地消防部門或第三方可以是自治市、城市或州消防部門的代表。
當地消防部門或第三方還可以是合格的獨立消防檢查組織或公司。
2. 所有建筑使用者:所有建筑使用者是指不同于被評估設施的住宅租戶和公司,例如:
a. 不同業(yè)主所有/管理部門治下的工廠員工;
b. 商業(yè)店鋪內的員工/供應商。
供應商/ 設施行動項目
1. 巴基斯坦境內舉行的疏散演習必須接受當地消防部門或第三方的監(jiān)督。
2. 當地消防部門或第三方可以包括自治市、城市或州消防部門的代表,或獨立消防檢查公司;和
3. 所有設施員工(包括夜班員工、職介機構和現場分包商使用的工廠內的員工)都必須參加疏散演習。
a. 可接受 – 設施可以在規(guī)定期限內進行多次疏散演習,以囊括所有輪班員工。
b. 不可接受 – 設施僅為日班員工舉行疏散演習。
審計須知
1. 索取最近兩次舉行的疏散演習的文件。
2. 比較報告的輪班員工人數和參加疏散演習的輪班員工人數;和
3. 詢問員工:
a. 其他樓層和輪班員工是否有參加;
b. 疏散演習期間是否由第三方監(jiān)督執(zhí)行。
審核員還將報告
1. 參加疏散演習的人數差異,如果所有樓層的員工、所有輪班員工或所有建筑使
用者并未全部參加。
2. 監(jiān)督疏散演習的第三方的名稱、稱謂和組織;和
3. 文件的不規(guī)范之處(包括但不限于不準確、可疑或偽造的文件)。
審計核查清單項目 #48
但凡觀察到下列檢查要點 ,即列為負責任采購審計報告內的違規(guī)
48. 疏散演習 :
? 未為所有樓層和輪班員工舉行;
? 未與樓內全體人員聯合進行。
定義
所有建筑使用者:所有建筑使用者是指不同于被評估設施的住宅租戶和公司,例如:
1. 不同業(yè)主所有/管理部門治下的工廠員工;和
2. 商業(yè)店鋪內的員工/供應商。
供應商/ 設施行動項目
1. 巴基斯坦以外國家或地區(qū)境內舉行的疏散演習可能無需由第三方監(jiān)督;和
2. 所有設施員工(包括夜班員工、職介機構和現場分包商使用的工廠內的員工)和建筑租戶
(住宅租戶和公司除外)都必須參加疏散演習。可接受的是設施可以在規(guī)定期限內進行多次
疏散演習,以囊括所有輪班員工。
審計須知
1. 索取最近兩次舉行的疏散演習的文件。
如果有多個住宅租戶或公司同處一棟建筑內,索取可證明所有租戶皆參加疏散演習的文件。
2. 比較報告的輪班員工人數和參加疏散演習的輪班員工人數;和
3. 詢問員工:
a. 其他樓層和輪班員工是否有參加;
b. 其他建筑使用者是否有參加;
c. 疏散演習期間是否由第三方監(jiān)督執(zhí)行。
審核員還將報告
1. 參加疏散演習的人數差異,如果所有樓層的員工、所有輪班員工或所有建筑使用者并未全部參加。
2. 監(jiān)督疏散演習的第三方的名稱、稱謂和組織(如適用);和
3. 文件的不規(guī)范之處(包括但不限于不準確、可疑或偽造的文件)。