26. VAP 定義 (續(xù))
65. 優(yōu)先不符事項(xiàng)
是具有重大且直接影響的重大不符事項(xiàng)。它們是預(yù)先確定的,如工廠有童工。如果發(fā)現(xiàn)優(yōu)先不符事
項(xiàng),審計(jì)師必須立即向工廠管理層和 APM 報(bào)告。其他優(yōu)先不符事項(xiàng)包括:強(qiáng)迫勞工、可能直接危
及生命或造成嚴(yán)重傷害的健康和安全問(wèn)題,以及可能對(duì)社區(qū)造成嚴(yán)重且直接的損害的環(huán)境問(wèn)題。在
問(wèn)題字段中,所有這些不符事項(xiàng)在工作標(biāo)簽中都被標(biāo)記為淡紅色
66. 監(jiān)獄勞工
簽約將監(jiān)獄勞工包出或強(qiáng)迫囚犯,為盈利企業(yè)工作。(來(lái)源:ILO 法學(xué))
67. 程序
程序 是指一種開(kāi)展流程或活動(dòng)的方式。 程序 可以或不可以作成書(shū)面記錄。
但在大多數(shù)情況下,EICC 希望您記錄程序 。
有文件記載的程序可以非常簡(jiǎn)略或非常詳細(xì),或者是介于這兩者之間的任何程度。雖然 簡(jiǎn)略的程序
可能采用簡(jiǎn)單流程圖的形式,但詳細(xì)的程序 可能是一個(gè)長(zhǎng)一頁(yè)的表格或者可能是若干頁(yè)的文本。
一個(gè)詳細(xì)的程序 清楚規(guī)定并控制應(yīng)執(zhí)行的工作,并闡釋?xiě)?yīng)當(dāng)如何執(zhí)行、由誰(shuí)執(zhí)行,以及在什么情形
下執(zhí)行。此外,它也闡釋已分配了哪些權(quán)力和責(zé)任,應(yīng)使用哪些投入,以及應(yīng)有哪些產(chǎn)出。
68. 流程
流程指一組彼此之間相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)。流程使用資源,將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。流程是彼此
之間相互聯(lián)系的,因?yàn)橐粋€(gè)流程的產(chǎn)出成為另一流程的投入。實(shí)際上,通過(guò)這種投入產(chǎn)出關(guān)系,各
流程被“粘合”在一起。例如: 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程 的產(chǎn)出被投入到一個(gè)組織的 目標(biāo)設(shè)定流程 中。
應(yīng)編制組織流程 ,并且在受控狀態(tài)下實(shí)施組織流程。有效的流程是指一個(gè)實(shí)現(xiàn)所計(jì)劃的活動(dòng)并取得
所計(jì)劃的結(jié)果的流程。
69. 流程方法
流程方法是一項(xiàng)管理策略。當(dāng)管理人員使用流程方法時(shí),是指他們管理那些構(gòu)成其組織的流程、
這些流程之間的相互作用,以及把這些流程結(jié)合在一起的投入和產(chǎn)出。
70. 基于流程的管理體系 (MS)
一個(gè) 基于流程的管理體系 使用流程方法來(lái)管理和控制如何實(shí)施其勞工、道德或 EHS 政策以及如何
實(shí)現(xiàn)其改進(jìn)目標(biāo)?;诹鞒痰墓芾眢w系是一套相互關(guān)聯(lián)且相互聯(lián)系的流程。
每個(gè)流程都使用資源,將投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出。由于一個(gè)流程的產(chǎn)出成為另一流程的投入,因此各流程
之間通過(guò)這種投入-產(chǎn)出關(guān)系而相互作用且相互關(guān)聯(lián)。各流程之間的這些相互作用產(chǎn)生一個(gè)一體化
的基于流程的 MS。
71. 項(xiàng)目
項(xiàng)目是指一系列的組織資源,適合于完成某個(gè)特定的主要目標(biāo)或一組目標(biāo)。項(xiàng)目也被定義為組織內(nèi)
部的一組持續(xù)的活動(dòng)、流程和程序,例如:個(gè)人防護(hù)裝備 (PPE) 項(xiàng)目。以 PPE 項(xiàng)目為例,其目的
是確保適當(dāng)?shù)剡x擇、使用和維護(hù) PPE,并且工人在健康危險(xiǎn)中的暴露受到控制。該項(xiàng)目可以包括 PPE
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程、呼吸器密合度測(cè)試程序等等。
72. 記錄
記錄是一種文檔。 記錄證明已開(kāi)展了活動(dòng)或者已取得了結(jié)果。它們始終記錄過(guò)去。 記錄可以
用于證明符合可追溯性要求、正在開(kāi)展核查,以及正在開(kāi)展預(yù)防行動(dòng)和糾正行動(dòng)等等。
73. 要求
要求 是指需要、期望或義務(wù)。組織、其客戶或其他利益相關(guān)方可以闡明或默示要求。指定的要求是
指已闡明的要求(例如在文檔中),而作為 默示的要求的需要、期望或義務(wù)則是慣例或合乎慣例的。
有許多類型的 要求 。其中一些包括:EICC 要求、客戶要求、管理要求、產(chǎn)品要求和法定要求。
74. 報(bào)復(fù)
以牙還牙地報(bào)復(fù)。報(bào)復(fù)有三個(gè)基本要素:
1) 受保護(hù)的活動(dòng)(例如:反對(duì)歧視、反對(duì)不道德行為,或參加申訴過(guò)程),2) 受審計(jì)方或其
代理人采取不利行動(dòng),3) 受保護(hù)的活動(dòng)與不利行動(dòng)之間存在因果關(guān)系。
75. 檢查
檢查 是一項(xiàng)活動(dòng)。其目的是弄清楚檢查的對(duì)象能夠在多大程度上實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。 檢查 問(wèn)下列
問(wèn)題:檢查的對(duì)象是否是一種合適、充分、有效且高效的組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式?
有多種 檢查 。其中一些包括:管理層檢查、目標(biāo)檢查、客戶要求檢查以及不符事項(xiàng)檢查。
76. 不符事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)
在有限情形下使用的一種審計(jì)調(diào)查結(jié)果。
a. 當(dāng)沒(méi)有 充足的證據(jù) 用以最終確定是否符合時(shí)。其可能的原因是時(shí)間不夠,或者無(wú)法利用
重要的文件或個(gè)人。
b. 當(dāng)有 不一致的證據(jù)時(shí) 。例如,工人面訪信息與計(jì)劃文檔或管理層聲明相矛盾。
c. 如果狀況或?qū)崉?wù)符合要求,但據(jù)審計(jì)師判斷,如工廠管理層不另外采取某些行動(dòng)或做出
某些努力,上述狀況或?qū)崉?wù)將可能會(huì)降級(jí)為不符事項(xiàng)
77. 奴役
“身體被綁架”,強(qiáng)迫勞工緊隨其后。(來(lái)源:ILO 法學(xué))
78. 戰(zhàn)略
戰(zhàn)略 是指以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)為目的的具有邏輯結(jié)構(gòu)的計(jì)劃或方法。您需要制定戰(zhàn)略 和政策,以確保您
組織的使命、愿景和價(jià)值觀
得到利益相關(guān)方的接受和支持。
79. 大量的能源消耗-
有關(guān)該主題的更多信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn) http://www.ghgprotocol.org/files/ghgp/us-public-sector-
protocol_final_oct13.pdf。
80. 學(xué)生工
在教育機(jī)構(gòu)項(xiàng)目中注冊(cè)并受雇于受審計(jì)方進(jìn)行以支持學(xué)習(xí)為目的的工作實(shí)習(xí)的工人(不考慮年齡)。
由教育機(jī)構(gòu)安排該工作實(shí)習(xí)。
81. 供應(yīng)商
供應(yīng)商 是指提供產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)人或組織。供應(yīng)商 可以在組織的內(nèi)部或外部。 內(nèi)部供應(yīng)商向其自己
組織內(nèi)的人員提供產(chǎn)品,而外部供應(yīng)商 則向其他組織提供產(chǎn)品。 供應(yīng)商 的例子包括生產(chǎn)、經(jīng)銷或銷
售產(chǎn)品、提供服務(wù)或者出版信息的那些組織和個(gè)人。
82. 持續(xù)成功
當(dāng)組織達(dá)到其目標(biāo)并在長(zhǎng)期繼續(xù)保持時(shí),該組織取得 持續(xù)成功 。僅當(dāng)組織一貫達(dá)到利益相關(guān)方(利
益相關(guān)者)的需要和期望時(shí),才可以說(shuō)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
83. 系統(tǒng)方法
當(dāng)管理人員使用 系統(tǒng)方法 時(shí),這是指他們將那些構(gòu)成一個(gè)組織的相互關(guān)聯(lián)的流程作為一個(gè)完整的系
統(tǒng)對(duì)待,并進(jìn)而使用這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
其目標(biāo)。 系統(tǒng) 是指一組彼此之間相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素。
84. 休假:
工人無(wú)須工作的日子。
通常,當(dāng)?shù)胤苫驀?guó)家法律要求每七天至少休假一天,EICC 準(zhǔn)則也有此項(xiàng)規(guī)定。國(guó)家法律和當(dāng)?shù)胤?/p>
律也規(guī)定工人有權(quán)享有的法定節(jié)假日天數(shù)。
根據(jù)當(dāng)?shù)胤苫蚬菊撸ㄈ绻菊邷?zhǔn)許的休息天數(shù)多于法定最少天數(shù)),工人還可能有權(quán)享
有病假、假期、產(chǎn)假、家中急事假及其他特定情況下的休假。休假可能是帶薪休假或無(wú)薪休假,這
取決于休假類型、當(dāng)?shù)胤珊凸菊摺?/p>
85. 培訓(xùn):
關(guān)于某個(gè)主題(如:期望、操作機(jī)械、政策、流程、權(quán)利、技能或安全)的有組織的上課或教導(dǎo)。
若要作為培訓(xùn)處理,則須記錄那些已參加了培訓(xùn)的工人。(見(jiàn)“溝通”)
86. 人口販運(yùn)
招聘、窩藏、運(yùn)送、提供或取得勞工者或服務(wù)者,通過(guò)使用武力、欺詐或脅迫,使他們屈從于非自
愿勞役、勞役償債、債務(wù)質(zhì)役,或奴役。(來(lái)源:《美國(guó)法典》-第 22 篇:對(duì)外交易和交往-第
78 章:人口販運(yùn)受害者保護(hù))
87. 驗(yàn)證
驗(yàn)證 是一個(gè)流程。它使用客觀證據(jù),來(lái)確認(rèn)已符合那些界定預(yù)期結(jié)果的要求。當(dāng)已符合所有
要求時(shí),即實(shí)現(xiàn) 已驗(yàn)證狀態(tài) 。
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