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EICC認(rèn)證咨詢---EICC準(zhǔn)則解釋指引(v5.0 - 2015 )(三十三)道德之知識(shí)產(chǎn)權(quán)

D4)  知識(shí)產(chǎn)權(quán)


應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán);在轉(zhuǎn)讓技術(shù)和訣竅時(shí)應(yīng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),并應(yīng)保護(hù)客戶信息。

D4.1  無已識(shí)別的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn),亦無(受審計(jì)方自己的及其客戶/ 供應(yīng)商的)

商業(yè)信息丟失或擅自披露的風(fēng)險(xiǎn)

最低要求:

?  場(chǎng)所觀察:不適用

?  文件檢查:

o 已制定正式的政策和計(jì)劃,保護(hù)受審計(jì)方在締約過程中從其客戶收到的信息。

?  上述信息包括:

?  客戶關(guān)鍵人員的姓名和聯(lián)系信息

?  合同定價(jià)和數(shù)量

?  分包商和物資/部件供應(yīng)商的名稱等等

?  它們的身份和商標(biāo)

?  第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)

?  專利記錄

?  受版權(quán)保護(hù)的內(nèi)容。

?  已制定計(jì)劃和/或程序,用于檢查知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)并確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)。

?  已制定正式的程序,確保根據(jù)相關(guān)法律和法規(guī)不披露并保護(hù)有關(guān)受審計(jì)

方的客戶、渠道合作伙伴、供應(yīng)商、工人及其他業(yè)務(wù)合作伙伴的信息。

?  IT 政策應(yīng)當(dāng)包括信息發(fā)布/傳播指南。這至少包括:工人和管理層的不披

露協(xié)議(單獨(dú)簽署或作為雇傭合同的一部分)。

o 對(duì)經(jīng)理和主管開展信息保護(hù)程序的年度進(jìn)修培訓(xùn)。

?  可以取得內(nèi)容充分而且最新的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。

?  管理層面訪:

o 管理層可以確認(rèn):

?  他們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)識(shí)別和保護(hù)程序

?  已擬定哪些保護(hù)協(xié)議(不披露協(xié)議 [NDA]、保密協(xié)議等等)

?  如何開展培訓(xùn),以確保程序有效實(shí)施

?  工人面訪:

o 工人可陳述:

?  何為知識(shí)產(chǎn)權(quán)

?  在他們的工作/職能/職責(zé)內(nèi)有哪些措施可用于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

評(píng)級(jí):

?  優(yōu)先:未對(duì)確定的案例展開調(diào)查或未制定糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  重大:未實(shí)施詳細(xì)且可理解的政策和程序(如溝通、培訓(xùn)、記錄的保存)

?  輕微:

o 有  部分政策,程序或?qū)嵤ㄈ鐪贤?、培?xùn)、記錄的保存)。

o 有確定的案例,但無已制定好的糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  不適用:不適用

遠(yuǎn)程核查:是



D5)  公平的業(yè)務(wù)、廣告和競(jìng)爭(zhēng)

應(yīng)秉承公平業(yè)務(wù)、廣告和競(jìng)爭(zhēng)的準(zhǔn)則。必須有適當(dāng)?shù)拇胧Wo(hù)客戶信息。

D5.1  無已識(shí)別的向公眾傳達(dá)不準(zhǔn)確信息的風(fēng)險(xiǎn)

最低要求:

包括各種公開傳達(dá)的公司信息(工作公告、產(chǎn)品詳情、公司/工廠的宣傳推銷(小冊(cè)子/

傳單)、商業(yè)廣告、新聞稿、網(wǎng)站等)

?  場(chǎng)所觀察:如果公開傳達(dá)的公司信息已公告,則這些信息是準(zhǔn)確的

?  文件檢查:

o 公共信息不得對(duì)受審計(jì)方的產(chǎn)品、服務(wù)、機(jī)會(huì)、崗位等等做出虛假或誤導(dǎo)性陳述。

o 公司信息必須符合法定要求。

o 已制定正式的計(jì)劃,確保受審計(jì)方的公共聲明不虛假或不具有誤導(dǎo)性,并且它們

符合法律對(duì)公平業(yè)務(wù)和廣告的相關(guān)要求。

?  管理層面訪:管理層可陳述他們已實(shí)施哪些程序和檢查以確保公共信息準(zhǔn)確且不具

有誤導(dǎo)性

?  工人面訪:不適用

評(píng)級(jí):

?  優(yōu)先:未對(duì)確定的案例展開調(diào)查或未制定糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  重大:未實(shí)施詳細(xì)且可理解的政策和程序(如溝通、培訓(xùn)、記錄的保存)

?  輕微:

o 有部分政策,程序或?qū)嵤ㄈ鐪贤?、培?xùn)、記錄的保存)。

o 有確定的案例,但無已制定好的糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  不適用:不適用

遠(yuǎn)程核查:是


D5.2  無已識(shí)別的勾結(jié)風(fēng)險(xiǎn)

最低要求:

?  場(chǎng)所觀察:不適用

?  文件檢查:

o 已制定防范措施,防止在產(chǎn)品定價(jià)或其他可能減少競(jìng)爭(zhēng)的因素上與其他公司勾結(jié)。

o 已制定正式的禁止勾結(jié)政策,對(duì)經(jīng)理、員工和業(yè)務(wù)合作伙伴或他們的代理人的勾

結(jié)后果做出界定。

o 已制定正式的勾結(jié)指控調(diào)查程序,該程序包括與公平競(jìng)爭(zhēng)相關(guān)的監(jiān)控程序。

o 向工人、員工、經(jīng)理和業(yè)務(wù)合作伙伴提供以勾結(jié)為主題的培訓(xùn)并且對(duì)經(jīng)理進(jìn)行年

度進(jìn)修培訓(xùn)??梢匀〉脙?nèi)容充分而且最新的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。

注:審計(jì)師全面搜索公共記錄,了解法院是否裁定受審計(jì)方實(shí)施某種形式的勾結(jié)。

?  管理層面訪:

o 管理層可陳述:

?  他們何時(shí)受過禁止勾結(jié)/公平業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)

?  禁止勾結(jié)/公平業(yè)務(wù)政策的詳細(xì)內(nèi)容

?  如何及何時(shí)對(duì)工人、員工和業(yè)務(wù)合作伙伴開展該政策的相關(guān)培訓(xùn)

?  工人面訪:

o 對(duì)采購(gòu)決定具有影響的員工可陳述:

?  他們何時(shí)受過禁止勾結(jié)/公平業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)

?  禁止勾結(jié)/公平業(yè)務(wù)政策的詳細(xì)內(nèi)容。

評(píng)級(jí):

?  優(yōu)先:未對(duì)確定的案例展開調(diào)查或未制定糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  重大 : 未實(shí)施詳細(xì)且可理解的政策和程序(如溝通、培訓(xùn)、記錄的保存)

?  輕微:

o 有部分政策,程序或?qū)嵤ㄈ鐪贤ā⑴嘤?xùn)、記錄的保存)。

o 有確定的案例,但無已制定好的糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  不適用:不適用

遠(yuǎn)程核查:是


D6)  身份保護(hù)及不得報(bào)復(fù)

除非法律禁止,否則應(yīng)制定并實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃,確保向供應(yīng)商和員工檢舉者提供保護(hù)并為其保密,使

其處于匿名狀態(tài)。參與者應(yīng)制定一個(gè)流程并將之告知員工,使員工能夠提出他們所關(guān)心的任何問

題,而不擔(dān)心遭到打擊報(bào)復(fù)。

D6.1  向工人和供應(yīng)商的工人提供涉嫌道德不當(dāng)行為的秘密報(bào)告的途徑

最低要求:

?  場(chǎng)所觀察:清晰地告知秘密報(bào)告渠道,而且工人可以看到這些渠道(申訴箱、熱線、熱

郵、第三方電話等)

?  文件檢查:

o 受審計(jì)方應(yīng)盡快調(diào)查檢舉者檢舉內(nèi)容的真實(shí)性,如果檢舉屬實(shí),應(yīng)盡快采取補(bǔ)救

行動(dòng);上述保護(hù)措施也應(yīng)適用于所有工人(包括間接工人)。

o 溝通渠道應(yīng)當(dāng)清晰,以便受審計(jì)方營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)及主要供應(yīng)商營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的工人可以安

心地報(bào)告違規(guī)行為或所關(guān)心的問題,從而鼓勵(lì)工人報(bào)告。

o 已制定流程,供工人及主要供應(yīng)商的工人匿名報(bào)告涉嫌違反商業(yè)行為準(zhǔn)則的

行為,以便防止他們?cè)獾綀?bào)復(fù)。

o 作為申訴調(diào)查流程的一部分,已制定詳細(xì)程序保護(hù)檢舉者身份。

o 可以取得充足且最新的培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。向全體員工提供年度進(jìn)修培訓(xùn)。向

工人及主要供應(yīng)商的工人提供有關(guān)如何報(bào)告所關(guān)心的道德或法律事項(xiàng)的書

面信息。

?  管理層面訪:

o 管理層可陳述:

?  已建立機(jī)密和匿名報(bào)告機(jī)制

?  如何監(jiān)控機(jī)制并誠(chéng)信正直地執(zhí)行

?  如何向自己的員工和主要供應(yīng)商的員工傳達(dá)這些程序

?  工人面訪:

o 工人可陳述:

?  他們?nèi)绾慰梢悦孛芮夷涿貓?bào)告道德不當(dāng)行為

?  管理層已如何向他們保證他們不遭到報(bào)復(fù)

評(píng)級(jí):

?  優(yōu)先:未對(duì)確定的案例展開調(diào)查或未制定糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  重大 : 未實(shí)施詳細(xì)且可理解的政策和程序(如溝通、培訓(xùn)、記錄的保存)

?  輕微:

o 有部分政策,程序或?qū)嵤ㄈ鐪贤?、培?xùn)、記錄的保存)。

o 確定的案例無完整的糾正行動(dòng)計(jì)劃

?  不適用:不適用

遠(yuǎn)程核查:是


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