1、Floor plan
廠區(qū)平面圖
2、Business license
營業(yè)執(zhí)照
3、Name list of employees
員工花名冊(全廠員工名冊)
4、Payroll records
最近12 個月工資記錄(員工簽名工資條或銀行轉(zhuǎn)帳憑證)
5、Attendance records
對應以上12 月工時記錄
6、Comprehensive Working Hour System or OT waiver
綜合計時批文或延長加班批文
7、Payment receipt of social insurance schemes
最近12 個月社會保險之繳費收據(jù) / 人員申報單
8、Records of paid annual leave
有薪年假記錄
9、Factory regulations
廠規(guī)或員工手冊(招聘,獎懲,考評,工資,工時,福利制度)
10、Employment registration records
員工入職登記表(附身份證復印件)
11、Labor contracts
勞動合同
12、Leave applications
員工請假表(最近 12 個月)
13、Health examination / registration of juvenile workers
未成年工體檢證明/勞動部門登記表
14、Trade Union / Worker organization
工會委員名單,章程,會議記錄(或其他員工組織,未建立工會則不需提供)
15、O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness
安全委員會架構(gòu)圖,工廠安全制度,緊急事故處置預案
16、First aid responder certificates
急救員證書
17、Fire drill records
消防演習記錄 (最近兩個年度演習記錄,照片)
18、Fire acceptance check report / filling record for production building and dormitory Inspection for Completed Building Construction Projects
廠房/宿舍等建筑物消防驗收合格證/備案 / 建筑工程竣工驗收報告 / 合格證明
19、Injury records / injury procedure
最近12 個月工傷記錄 / 工傷處理程序
20、MSDS / Inventory for hazardous substances / chemicals
化學品危險品清單及物料安全資料卡
21、Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical)
安全培訓記錄 (消防安全/崗位安全/個人防護用品/化學品使用等)
22、Occupational health examination records
職業(yè)健康檢查/體檢報告
23、Work permits for special & dangerous operations
特種作業(yè)工操作證(電工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作工/起重機作業(yè)工等)
24、Safety documents for Special equipments
特種設(shè)備檔案(電梯/鍋爐/壓力容器/叉車/起重機等使用許可證或定期安檢報告)
25、Hygiene Certificate for the canteen in factory
食堂衛(wèi)生許可證/餐飲許可證
26、Health Certificate of food operators
食堂工作人員健康
27、Environmental documents
環(huán)保文件(環(huán)評登記表或報告/竣工驗收報告/排污許可證/危廢回收商資質(zhì)證明/
危廢轉(zhuǎn)移合同/危廢交運聯(lián)單)
28、Production records
生產(chǎn)記錄(生產(chǎn)日報表,倉庫收發(fā)記錄,QC 檢查記錄等)