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成都宏*精密機(jī)械有限公司 IATF16949&ISO14001管理體系認(rèn)證于12月11日正式啟動(dòng)

成都宏*精密機(jī)械有限公司經(jīng)營(yíng)范圍:五金沖壓件生產(chǎn)、銷售及技術(shù)服務(wù);從事貨物或技術(shù)進(jìn)出口的對(duì)外貿(mào)易。


該公司10月2日與我司正式簽訂咨詢服務(wù)合同,12月11日我司李老師在該公司正式開始IATF16949&ISO14001管理體系認(rèn)證項(xiàng)目的咨詢輔導(dǎo)工作。


IATF16949認(rèn)證培訓(xùn)--IATF16949認(rèn)證15個(gè)問答


  申請(qǐng)IATF16949認(rèn)證首先要確定公司有汽車供應(yīng)鏈客戶(即最少一款產(chǎn)品最終交至汽車整車廠的客戶,其次需要最近12個(gè)月的績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)及績(jī)效趨勢(shì),第三需要手冊(cè)/程序文件、內(nèi)審/管理評(píng)審等資料,第四,汽車客戶的特殊要求IATF16949認(rèn)證以前認(rèn)證過的企業(yè)需盡快的完成轉(zhuǎn)版,從ISO/TS16949轉(zhuǎn)為IATF16949:2016,如下是轉(zhuǎn)版經(jīng)常碰到的16個(gè)問答:


一、問:根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定:組織不能同時(shí)進(jìn)行針對(duì)IATF 16949的轉(zhuǎn)移(transfer)審核和轉(zhuǎn)換(transition)審核。那么,原先持有ISO/TS 16949 認(rèn)證的組織,是否可以轉(zhuǎn)移至新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)并由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行初次認(rèn)證審核?

答:如果組織持有有效的ISO/TS 16949:2009證書,根據(jù)轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件規(guī)定:禁止任何其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受該組織作為新的客戶。


二、問:在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù) IATF 16949進(jìn)行管理評(píng)審?

答:在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,組織需要證明管理評(píng)審的所有要求均被滿足。

 該證明應(yīng)當(dāng)通過一次全新的、依據(jù)IATF 16949:2016的管理評(píng)審來進(jìn)行。不過,在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時(shí),該要求也可以通過以前已進(jìn)行的按照ISO/TS 16949:2009要求的管理評(píng)審與針對(duì)IATF 16949:2016新增要求的補(bǔ)充管理評(píng)審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。


三、問:在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù)IATF 16949進(jìn)行全面的內(nèi)部體系審核?

答:在IATF認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)組織進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,組織需要通過一次全面的按照IATF 16949:2016要求進(jìn)行的內(nèi)部體系審核,以證明IATF16949:2016的相關(guān)要求均被滿足。

不過,在進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核時(shí),這個(gè)要求也可以通過之前已經(jīng)按照ISO/TS16949:2009要求進(jìn)行的全面的內(nèi)審與針對(duì)IATF 16949:2016新增要求的補(bǔ)充內(nèi)審相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。


四、問:是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行預(yù)審核?

答:不允許。不過,在開始審核前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以提供最少半天的現(xiàn)場(chǎng)額外審核人天,以收集并評(píng)審遺漏的審核策劃信息(具體參閱IATF相關(guān)轉(zhuǎn)換審核要求)。


五、問:是否允許認(rèn)證機(jī)構(gòu)在開始轉(zhuǎn)換審核之前進(jìn)行差距分析?

答:不允許。


六、問:在集團(tuán)審核方案中,是否需要對(duì)每一個(gè)制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件評(píng)審?

答:需要。即使是在具有同樣的質(zhì)量管理體系的集團(tuán)審核方案中,每個(gè)制造現(xiàn)場(chǎng)均需提供所要求的相關(guān)文件。


八、問:在開始轉(zhuǎn)換審核前,組織是否需要根據(jù)IATF 16949的新流程收集12個(gè)月的數(shù)據(jù)?

答:不需要。


九、問:針對(duì)集團(tuán)審核方案中的各制造現(xiàn)場(chǎng),其轉(zhuǎn)換審核是否允許減少一定的審核人天(例如,-20%、-30% 等)?

答:允許,轉(zhuǎn)換審核將根據(jù)與再認(rèn)證審核相同的要求進(jìn)行計(jì)算人天。


十、問:當(dāng)一位認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員,根據(jù)計(jì)劃需要進(jìn)行7個(gè)人天的審核,審核是否必須按照連續(xù)的自然日進(jìn)行?例如,審核是否可以安排為周一至周五以及下一周的周一至周二?

答:如果一位審核員的審核天數(shù)超過五天,應(yīng)根據(jù)IATF規(guī)則條款5.7,必須按照連續(xù)自然日排程并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。不過,對(duì)于轉(zhuǎn)換審核,IATF允許按照該制造現(xiàn)場(chǎng)的連續(xù)工作日排程并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。


十一、問:根據(jù)該轉(zhuǎn)換指導(dǎo)文件的要求,允許不止一位審核員參與轉(zhuǎn)換審核。這些審核員是否能夠繼續(xù)參與后續(xù)的監(jiān)督審核?

答:參與過轉(zhuǎn)換審核的審核團(tuán)隊(duì)的一位成員,將被允許作為審核組員參與后續(xù)的監(jiān)督審核。


十二、問:對(duì)于組織的外部支持功能,如果在其相關(guān)制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換審核前,未能完成基于IATF 16949的轉(zhuǎn)換審核,那么負(fù)責(zé)評(píng)審針對(duì)該外部支持功能已完成的差距分析以及詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃的審核員,應(yīng)如何處理?

答:首先,客戶應(yīng)該能夠向認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核團(tuán)隊(duì)提供差距分析文件的副本,包括當(dāng)前最新的行動(dòng)計(jì)劃(例如,時(shí)間表、所分配的職責(zé)和實(shí)施狀態(tài)等)。這些信息將由審核員與審核記錄一并保留,作為該外部支持功能已掌握 IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)知識(shí)、已經(jīng)根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)要求完成對(duì)其現(xiàn)有體系的分析、且正在實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃來消除差距的證據(jù)。以上信息對(duì)于最后是否決定向該制造現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放IATF 16949證書,是十分必要的支持。


十三、問:如果一個(gè)或多個(gè)針對(duì) IATF 16949的轉(zhuǎn)換審核的不符合項(xiàng)在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)未被 100%解決或者被關(guān)閉,會(huì)對(duì)現(xiàn)有 ISO/TS 16949證書產(chǎn)生什么影響?

答:認(rèn)證機(jī)構(gòu)須遵循 IATF規(guī)則5.11節(jié)的所有要求。在這種情況下,轉(zhuǎn)換審核被認(rèn)為“失敗”,IATF數(shù)據(jù)庫將作相應(yīng)更新。認(rèn)證決定為失效,這意味著ISO/TS 16949:2009 證書被撤回,客戶將不得不重新開始初次認(rèn)證審核。


十四、問:如果制造現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)獲得ISO 9001:2015和ISO/TS 16949:2009認(rèn)證,是否允許減少轉(zhuǎn)換審核所需的審核人天?

答:在這種情況下,不能進(jìn)一步減少轉(zhuǎn)換審核所需人天。唯一允許減少審核人天的可能情況是,如果客戶決定從ISO 9001:2015升版至IATF 16949,第二階段審核天數(shù)可減少30%。


十五、問:認(rèn)證機(jī)構(gòu)能夠針對(duì) ISO 9001:2015和IATF 16949:2016補(bǔ)充要求分別進(jìn)行單獨(dú)審核嗎?

答:不允許。IATF 16949 不能被認(rèn)為是一個(gè)可獨(dú)立實(shí)施的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)當(dāng)作為ISO 9001:2015的補(bǔ)充與其共同實(shí)施。

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