CVS是美國最大的藥品零售商,在美國的36個州和哥倫比亞特區(qū)運營著超過5400家零售藥店和專用藥品店。它在零售藥品行業(yè)已經(jīng)快速成長了40多年,一直致力于給顧客提供最大方便的藥品零售商。在一步步規(guī)模擴大的過程中,CVS的供應(yīng)商遍布全球,也開始著重加強對供應(yīng)鏈的管理,現(xiàn)在我們所說的CVS驗廠,其實分為社會責(zé)任、反恐及質(zhì)量三個獨立審核。CVS人權(quán)驗廠相比較一般的社會責(zé)任審核還是要較為嚴格,CVS要審核人權(quán)和反恐,審核機構(gòu)為UL。
CVS人權(quán)驗廠要求具體如下:
1.監(jiān)測與文件:
1.1工廠積極配合審核人員對現(xiàn)場審核、文件審核、員工訪談。
1.2提供員工的薪資記錄;
1.3提供員工的入職記錄;
1.4提供計件員工的計件記錄;
1.5員工的檔案;
1.6公司的工商營業(yè)執(zhí)照和政府相關(guān)文件;
1.7公司的生產(chǎn)記錄;
1.8對員工的處罰記錄;
1.9生產(chǎn)設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄;
1.10工傷事故記錄;
1.11公司的會議記錄;
1.12員工的勞動合同;
1.13以上所有文件記錄必須是真實的,不得偽造;
1.14公司應(yīng)配合審核員在合理范圍以私下保密的方式進行員工訪談;
1.15工廠不得教唆員工提供錯誤的信息給審核人員。
2.童工
2.1公司不得雇傭年齡小于15周歲的員工;
2.2工廠應(yīng)當保留員工的出生日期的正式文件;
2.3托兒設(shè)施不得設(shè)在生產(chǎn)區(qū),小孩不能進入生產(chǎn)車間。
3.工作權(quán)
3.1用人單位只能招聘法律授予工作權(quán)利的個人;
3.2公司必須審核所有員工(包括外包工),驗證其是否具有合法的工作權(quán)益;
3.3職業(yè)介紹所只能介紹與之簽約的人;
3.4供應(yīng)商應(yīng)執(zhí)行相關(guān)程序,保證審核機構(gòu)有足夠的管制。
4.強迫勞動
4.1工廠不得使用強迫勞工(包括契約勞工、監(jiān)獄勞工、抵押勞工);
4.2企業(yè)招聘員工必須是經(jīng)員工自愿的,不得強迫員工的意愿;
4.3公司不得扣押員工的證件;
4.4勞動合同當中不得出現(xiàn)限制員工自由的條款;
4.5用人單位不得拖欠員工薪資;
4.6預(yù)付款的支付不應(yīng)超過3個月或法律的限制;
4.7在公司保安的工作范圍內(nèi),員工可以自由進出公司;
4.8員工有選擇住在外面或廠宿舍的權(quán)利,工廠不得強迫員工住在工廠;
4.9員工在廠區(qū)的生活不得受到限制;
4.10員工的所有加班都應(yīng)當是自愿的。
5.衛(wèi)生與安全
5.1工廠應(yīng)當指派專人負責(zé)監(jiān)督員工的健康安全;
5.2物料應(yīng)對方的高度必須在安全范圍內(nèi),以防倒塌或發(fā)生意外;
5.3空棧板應(yīng)當平放,不得放在制定區(qū)域的邊緣;
5.4用人單位應(yīng)當制定斷針管理程序文件,以保護工人免受斷針的傷害;
5.5工廠應(yīng)當為員工提供衛(wèi)生干凈的飲用水;
5.6工廠的建筑外墻結(jié)構(gòu)應(yīng)當合理;
5.7保持廠區(qū)的衛(wèi)生,定時清理垃圾,防止交叉污染和蟲害,制造清潔的工作環(huán)境;
5.8用人單位應(yīng)當定期對生產(chǎn)設(shè)備進行保養(yǎng)維護,避免機器故障造成人員的傷害;
5.9工作場所、樓梯間的照明必須充足;
5.10食堂必須有衛(wèi)生許可證,食堂的員工必須有健康證;
5.11食堂的食物必須保持清潔干凈,廚房必須干凈衛(wèi)生;
5.12工作場所應(yīng)當保持通風(fēng),車間內(nèi)保持空氣流通;
5.13車間的廁所數(shù)量必須滿足員工的需求,符合相關(guān)法律法規(guī);
5.14廁所應(yīng)當有足夠的照明和保持通風(fēng),男女廁所分開,保護員工的隱私;
5.15公司應(yīng)當控制職業(yè)危害,給員工配發(fā)勞保防護用品,定期為員工做職業(yè)體檢;
5.16化學(xué)品的處理和管理必須按照相關(guān)文件的執(zhí)行,化學(xué)品倉庫禁止煙火,保持通風(fēng);
5.17工廠的電路設(shè)施應(yīng)當完好,電線不得破損;
5.18消防設(shè)施必須到位。
6.員工有自由結(jié)社和集體談判的權(quán)利;
7.無歧視,公司的招聘、職位晉升、員工的解雇等不得以員工的相貌、性別、國別、身高、體重、宗教信仰等作為依據(jù),只能以員工的能力作為唯一依據(jù);
8.違紀行為,對于員工的違紀行為,公司應(yīng)采取相應(yīng)的紀律處罰,不得對員工進行罰款;
9.不得辱罵、騷擾員工;
10.工廠的運行必須符合環(huán)境保護,不得破壞當?shù)氐沫h(huán)境;
11.符合法律規(guī)定的時間;
12.公司的生產(chǎn)不得損害當?shù)氐沫h(huán)境;
13.程序安全;
14.物理安全;
15.人員安全;
16.培訓(xùn)和教育;
17.分包商。
CVS反恐驗廠文件清單具體如下:
1.保安手冊;
2.公司的招聘程序文件;
3.員工的入職信息登記表;
4.員工入職背景調(diào)查記錄:犯罪背景調(diào)查;財務(wù)狀況調(diào)查;歷史工作記錄及表現(xiàn)。
5.員工的離職單以及離職交接信息記錄;
6.工廠的圍欄、建筑的巡檢記錄;
7.來訪人員及車輛的登記信息;
8.郵件包裹的檢查記錄;
9.工廠管制區(qū)域(裝卸貨區(qū)、存貨區(qū))的定義文件以及授權(quán)進入的人員名單。
10.鎖、鑰匙、感應(yīng)卡、電腦密碼、報警器密碼的分發(fā)記錄。
11.公司的訪客管理程序文件;
12.保安的工作職責(zé)及保安合同;
13.貨柜的裝貨明細;
14.貨物的裝車程序文件;
15.進出貨物報關(guān)記錄;
16.貨柜的檢查記錄;
17.物料的出入庫管理文件;
18.貨柜的加封/驗證/追蹤程序;
19.保安培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)記錄;
20.外包商或供應(yīng)商要求的內(nèi)部管理方法及其書面的保安要求或標準;
21.電腦信息保安政策和程序;
22.員工的電腦安全培訓(xùn)記錄;
23.反恐安全評估及整改報告;
24.封條保管記錄;
25.出入車間檢查記錄。
26.員工的廠牌定期檢查記錄(確認是否有人將廠牌外借他人)。
27.程序規(guī)定保安應(yīng)當嚴密注視試圖進入廠區(qū)的行為可以人員,并進行盤查和記錄。
28.對于休長假員工的管理程序。
29.進入貨物的監(jiān)控記錄;
30.貨物單據(jù)管理文件;
31.收貨程序及運輸程序;
32.應(yīng)急突發(fā)舉報處理程序;
33.貨柜的檢查程序(7點檢查)。
CSV驗廠審核結(jié)果有三種,下面給大家簡要說明一下:
一、Critical【Green】綠色;
二、Minor【Yellow】黃色;
三、Major【Orange】橙色。
這三種結(jié)果分別用三種顏色表示,如果CVS驗廠審核結(jié)果為Orange即橙色,就表示審核不通過;如果審核結(jié)果為Green(綠色)或者Yellow(黃色),則表示CVS驗廠審核通過了。
CVS社會責(zé)任審核評分:
◆ 0-40分(非常嚴重),不允許出貨,違反項必須在40天內(nèi)通過CAPA解決,30-90天內(nèi)需要進行復(fù)審;
◆ 41-60分,允許出貨,違反項必須在30天內(nèi)通過CAPA解決,3-6個月內(nèi)進行復(fù)審;
◆ 61-80分,允許出貨,分數(shù)在61-73之間,違反項必須在30天內(nèi)通過CAPA解決;分數(shù)在74-80分之間,不需要CAPA跟進,6-9個月內(nèi)進行復(fù)審;
◆ 81-100分,最好結(jié)果,不需要CAPA跟進,年審。
請注意:若被評為73分及以下,將會被列入“At Risk”名單,供應(yīng)商如果持續(xù)在此名單內(nèi),將會影響CVS的生意往來;如果工廠連續(xù)三次處于40分一下,將會被凍結(jié)一年,且所有未付款的訂單都將被取消。
CVS人權(quán)驗廠相比較一般的社會責(zé)任審核還是要較為嚴格,御用審核方為UL。