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鐵路運(yùn)輸企業(yè)貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性及可行性

1、 ISO9000標(biāo)準(zhǔn)適合于鐵路運(yùn)輸企業(yè)
1. 1鐵路運(yùn)輸企業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù),屬于ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)覆蓋范圍
1.1.1鐵路運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品是典型的服務(wù)
  鐵路旅客運(yùn)輸是為顧客創(chuàng)造空間上位移的氛圍,鐵路貨物運(yùn)輸是在顧客提供的有形產(chǎn)品上所完成的空間上位移的活動(dòng)。所以說(shuō),鐵路運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品是典型的服務(wù)。
1.1.2鐵路運(yùn)輸企業(yè)是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的覆蓋范圍
  ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分了質(zhì)量管理體系要求和產(chǎn)品要求。ISO9001規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求。質(zhì)量管理體系要求是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,不論其提供何種類別的產(chǎn)品。ISO9004提供了超出ISO9001要求的指南,除了有效性,還特別關(guān)注持續(xù)改進(jìn)組織的總體業(yè)績(jī)與效率,它適用于組織的各個(gè)過(guò)程。如果說(shuō)1994版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)按要素建立質(zhì)量體系,對(duì)服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)針對(duì)性不強(qiáng),而2000版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)按過(guò)程建立質(zhì)量管理體系,適用于所有經(jīng)濟(jì)行業(yè)。所以說(shuō)鐵路企業(yè)也是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)覆蓋的范圍。

1.2 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的原則和方法適合于鐵路運(yùn)輸企業(yè)
1.2.1 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的原則是鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施管理的基礎(chǔ),缺一不可。
  鐵路作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的大動(dòng)脈,其組織規(guī)模和結(jié)構(gòu)是一個(gè)比較龐大而復(fù)雜的聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),若想實(shí)現(xiàn)其識(shí)別并滿足其顧客和其他相關(guān)方(組織內(nèi)人員、供方、所有者、社會(huì))的需求和期望,獲得競(jìng)爭(zhēng)收益,并以有效和高效的方式實(shí)現(xiàn)的目的,同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)、保持并改進(jìn)總體業(yè)績(jī)和能力,就必須建立和采用質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理原則的應(yīng)用不僅可為企業(yè)帶來(lái)直接利益,而且也對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)的管理起著重要作用,所以說(shuō)建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系是企業(yè)管理者的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策。而質(zhì)量管理八項(xiàng)原則是建立質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)和理論依據(jù),是鐵路這一大型企業(yè)實(shí)施管理缺一不可的。
1.2.2 過(guò)程方法是鐵路運(yùn)輸企業(yè)持續(xù)成功的法寶
  成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作鐵路這一龐大而復(fù)雜的企業(yè),需要以系統(tǒng)和透明的方式對(duì)其進(jìn)行管理,只有采用過(guò)程方法,才能對(duì)鐵路運(yùn)輸中眾多繁雜的過(guò)程能力和服務(wù)質(zhì)量樹立信心,為持續(xù)改進(jìn)提供基礎(chǔ),從而增進(jìn)顧客和其他相關(guān)方滿意并使企業(yè)成功。所以說(shuō),過(guò)程方法是鐵路運(yùn)輸企業(yè)持續(xù)成功的法寶。

2、 鐵路運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀決定其貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性
2.1 當(dāng)前我國(guó)加入WTO的進(jìn)程和鐵路實(shí)施"網(wǎng)運(yùn)分離"的改革,決定其貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性
2.1.1 當(dāng)前我國(guó)加入WTO與國(guó)際接軌,決定鐵路運(yùn)輸企業(yè)貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性
當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)加入WTO,表明國(guó)際交往、貿(mào)易將更加頻繁,我國(guó)對(duì)外開放的市場(chǎng)更加廣泛,企業(yè)進(jìn)入國(guó)外市場(chǎng)的機(jī)會(huì)將大大增多。國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)決定鐵路運(yùn)輸企業(yè)貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性。
  a) 在國(guó)際方面,取得ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書,是企業(yè)取得信任的通行慣例,是進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的敲門磚。在發(fā)達(dá)國(guó)家,沒(méi)有ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證證書的企業(yè)是不準(zhǔn)許參加投標(biāo)的。所以,鐵路企業(yè)若想打入國(guó)際市場(chǎng),就必須貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。
  b) 在國(guó)內(nèi)方面,鐵道部已經(jīng)與WTO的部分成員國(guó)簽署協(xié)議,三年內(nèi)必須對(duì)外開放鐵路運(yùn)輸市場(chǎng),也就是說(shuō)到時(shí)將允許國(guó)外投資者在我國(guó)興建鐵路或組建鐵路運(yùn)輸公司,現(xiàn)有鐵路運(yùn)輸企業(yè)將面臨極大的沖擊和挑戰(zhàn)。貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)實(shí)施質(zhì)量管理體系尋求優(yōu)勢(shì)和信任,滿足相關(guān)方的要求并以有效和高效的方式獲得競(jìng)爭(zhēng)收益,改進(jìn)企業(yè)的總體業(yè)績(jī)和能力,據(jù)此來(lái)迎接市場(chǎng)開放的挑戰(zhàn)。
2.1.2"網(wǎng)運(yùn)分離"的改革,決定鐵路運(yùn)輸企業(yè)貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性
  "網(wǎng)運(yùn)分離"是鐵道部經(jīng)過(guò)十幾年的改革探索,吸取了國(guó)內(nèi)外鐵路企業(yè)興衰成敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行了系統(tǒng)的方案優(yōu)化,最后決策確定的改革方案;是鐵路部門今后一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行改革及經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略方針,這必將是我國(guó)鐵路發(fā)展史上一個(gè)新的里程碑。其主要內(nèi)容就是將基礎(chǔ)部分(線路、橋梁、信號(hào)、車站)與上部移動(dòng)(客運(yùn)、貨運(yùn)、機(jī)車、車輛)部分分離,分別成立基礎(chǔ)公司、客運(yùn)公司、貨運(yùn)公司、動(dòng)辦牽引公司、車輛公司。各公司間彼此獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、單獨(dú)核算、自負(fù)盈虧。屆時(shí)將會(huì)形成一個(gè)服務(wù)質(zhì)量為焦點(diǎn)的激烈競(jìng)爭(zhēng)的局面,而改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量的唯一途徑就是貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量管理體系。所以說(shuō),鐵路實(shí)施"網(wǎng)運(yùn)分離"的改革,決定其貫徹ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的必要性。

2.2 當(dāng)前鐵路運(yùn)輸企業(yè)的管理現(xiàn)狀急需用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
  a) 當(dāng)前鐵路實(shí)行的是鐵道部--鐵路局--鐵路分局--基層站段--車間--班組的鏈?zhǔn)蕉鄬哟喂芾砟J?,而從基層站段往上,層層都設(shè)立經(jīng)營(yíng)策劃(計(jì)劃)部門、業(yè)務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)監(jiān)督檢驗(yàn)部門等等,這些部門工作的最終落腳點(diǎn)都是班組,造成了政出多門,執(zhí)行只有一個(gè)部門(班組)的不良現(xiàn)象,隨之而產(chǎn)生的規(guī)章制度繁雜、相互矛盾、對(duì)同一部門的重復(fù)檢查和檢驗(yàn)等眾多弊端。
  b) 在同一管理層次中,各職能部門的職責(zé)權(quán)限的界限也并不是非常清楚的。就路風(fēng)問(wèn)題來(lái)講,業(yè)務(wù)部門可以管,監(jiān)察部門可以管,路風(fēng)部門可以管,紀(jì)委還可以管,但又都有理由可以不管,對(duì)同一問(wèn)題交叉管理或互相推諉,必然使管理出現(xiàn)漏洞。
  c) 現(xiàn)存的管理機(jī)構(gòu)、部門或管理人員的職責(zé)權(quán)限沒(méi)有協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行分配和明確界定。責(zé)任不清是普遍存在的現(xiàn)象。
  ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)要求"最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通",   ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)要求"在評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系時(shí),應(yīng)對(duì)每一個(gè)被評(píng)價(jià)的過(guò)程提出如下四個(gè)基本問(wèn)題:
  a) 過(guò)程是否已被識(shí)別并適當(dāng)規(guī)定?
  b) 職責(zé)是否已被分配?
  c) 過(guò)程是否得到實(shí)施和保持?
  d) 在實(shí)現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過(guò)程是否有效?
  從ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)要求中可以看出:分配并明確職責(zé)是企業(yè)重要任務(wù)之一,并且是最高管理者的職責(zé)。所以說(shuō),當(dāng)前鐵路企業(yè)這各種職能不清的現(xiàn)狀急需用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
2.2.2 鐵路運(yùn)輸企業(yè)文件和記錄管理需要ISO9000標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
  a) 當(dāng)前鐵路運(yùn)輸企業(yè)的文件和記錄管理已經(jīng)非?;靵y,拿貨物運(yùn)輸?shù)囊?guī)章來(lái)講,本來(lái)作業(yè)規(guī)章就很多,加之臨時(shí)性的政令限制、各線/站停限辦及營(yíng)業(yè)范圍變更、里程更改、運(yùn)價(jià)調(diào)整等。很多站段規(guī)章修改都不及時(shí),不規(guī)范、不記錄、甚至發(fā)生更改錯(cuò)誤。失效作廢規(guī)章到處都是,非常容易產(chǎn)生誤用,誤辦等問(wèn)題。
  b) 鐵路運(yùn)輸交通便利,給文件、電報(bào)分發(fā)傳遞帶來(lái)方便,但也存在單向信息的弊端,在文件傳遞交接上容易產(chǎn)生責(zé)任不清的問(wèn)題,而且文電接收人員是否接到不得而知。
  c) 鐵路電訊、電報(bào)很早就開通使用,但在組織管理上存在很多問(wèn)題。如電訊電報(bào)專屬一個(gè)電務(wù)通訊部門管理,文電發(fā)布部門只能委托其辦理。而在異地接收又是一個(gè)電務(wù)單位,接收后的釋文與原文就很容易產(chǎn)生誤差,這其中無(wú)文電發(fā)布專業(yè)人員校對(duì),而在傳遞中又要經(jīng)過(guò)幾次或幾個(gè)部門交接才能到達(dá)文件使用人手中,而這些交接記錄又反饋不到文電發(fā)布人手中,發(fā)布人權(quán)難得知文電分發(fā)是否到位,即使知道分發(fā)途中丟失,也很難追溯,甚至追溯不清,耽誤時(shí)間和文件、記錄的使用。
  d) 上文講述機(jī)構(gòu)重疊,職能交叉,職責(zé)不清的問(wèn)題也是文件和管理混亂的重要原因,上下級(jí)之間,橫向各部門之間缺乏溝通與接口管理,文件記錄相互重疊、矛盾、記錄表格繁雜,有關(guān)無(wú)關(guān)部門都發(fā),有效無(wú)效不清,更改頻繁,新舊不辨,使執(zhí)行部門及人員無(wú)所適從。
由于文件和記錄的管理不善,很容易產(chǎn)生重大問(wèn)題。4.20重大事故其中就有文件管理的問(wèn)題。按ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)要求,《施工方案》作為一種"質(zhì)量計(jì)劃",是重要的質(zhì)量管理體系文件,其編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、印刷、校對(duì)、分發(fā)、學(xué)習(xí)、執(zhí)行、保管、回收等一系列管理都應(yīng)制定程序,并按程序規(guī)定辦理。
  而4.20重大事故最大的問(wèn)題是:責(zé)任單位應(yīng)按ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)要求,"對(duì)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所都就得到相應(yīng)文件的有效版?quot;,就是說(shuō)必須將《施工方案》或者本單位根據(jù)《施工方案》制定的具體作業(yè)指導(dǎo)書的有效版本發(fā)給作業(yè)場(chǎng)所的作業(yè)人員。有效版本文件是指經(jīng)有權(quán)人簽發(fā)的文件原文,其他任何復(fù)制件、手抄件均不是有效的版本,而且應(yīng)分發(fā)到作業(yè)職場(chǎng),即施工現(xiàn)場(chǎng)(可在出乘前攜帶),而責(zé)任單位就未按此項(xiàng)要求去辦,機(jī)車乘務(wù)員自己手抄文件,并且內(nèi)容抄寫不齊全,結(jié)果造成文件規(guī)定未執(zhí)行,最終釀成旅客列車重大事故的嚴(yán)重后果。
2.2.3鐵路現(xiàn)存的管理方法急需用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
  a) 過(guò)去經(jīng)常發(fā)生的一項(xiàng)工作,就是檢查,一有什么活動(dòng),就要下去檢查,這很正常。但是我們有哪些檢查有始有終呢?首先我們安排很多人,成立了很多檢查組下去了。這是輸入,很好,那么活動(dòng)呢?都做了那些活動(dòng)?這就說(shuō)不清。輸出呢?看一看,有哪些檢查的結(jié)果?檢查記錄在哪?總結(jié)報(bào)告在哪?恐怕不多。這就是有始無(wú)終。甚至你連中間那點(diǎn)你都沒(méi)走到就回來(lái)了。這種沒(méi)有輸出的工作方法是很難解決問(wèn)題的。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)企業(yè)采用過(guò)程方法,就是要把任何一項(xiàng)工作都看作是一個(gè)過(guò)程。"過(guò)程"就是要有輸入,有活動(dòng),有輸出,缺一不可。
  b) ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的八項(xiàng)原則之一就是"管理的系統(tǒng)方法",過(guò)去常講什么"控制論""信息論""系統(tǒng)論"都是從理論上說(shuō),ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)就是把這些理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,就是要把我們整個(gè)單位看作一個(gè)系統(tǒng),各職能部門、車間和班組都是互相聯(lián)系的統(tǒng)一整體,都是為了一個(gè)目標(biāo)服務(wù),也就是要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的運(yùn)輸服務(wù)產(chǎn)品,而且要以有效和高效的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
  各部門決不能自干自的,誰(shuí)也不管誰(shuí),你發(fā)一個(gè)文件,定一個(gè)措施,千萬(wàn)要看一看與其他部門有沒(méi)有關(guān)系,能不能發(fā)生矛盾,就是沒(méi)矛盾也需要溝通,大家都知道,共同執(zhí)行或相互協(xié)助和監(jiān)督,你這個(gè)措施才能貫徹的好,才能真正發(fā)揮作用。

2.3鐵路的市場(chǎng)地位和形象,決定當(dāng)前其推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的必要性。
  當(dāng)前鐵路在運(yùn)輸市場(chǎng)中的地位和形象是不言而喻的,廣大旅客、貨主及機(jī)關(guān)的滿意程度和投訴是眾所周知的,市場(chǎng)占有率在逐年下降,而ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)卻恰恰是醫(yī)治這一頑疾的良藥。只有全面推行ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),普遍建立質(zhì)量管理體系,樣樣工作保證質(zhì)量,并最好通過(guò)國(guó)家權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,才能滿足廣大旅客、貨主的要求和期望,扭轉(zhuǎn)其長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)鐵路企業(yè)形成的不良印象,逐步取得其信任,才能重塑鐵路企業(yè)的市場(chǎng)形象,奪回失去的市場(chǎng)地位。
3、 鐵路運(yùn)輸企業(yè)推行ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的可行性
  只要鐵路運(yùn)輸企業(yè)按照以下幾點(diǎn)意見(jiàn)采取措施,推行ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是完全可行的。
3.1廣泛宣傳ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的原則、方法及貫標(biāo)的作用,來(lái)提高廣大干部職工貫標(biāo)的積極性;
3.2培養(yǎng)造就一批精通ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的各級(jí)管理人才和骨干,來(lái)示范、帶動(dòng)ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的貫徹;
3.3創(chuàng)造全員參與的內(nèi)部環(huán)境,發(fā)揮其才干,來(lái)滿足顧客要求并努力爭(zhēng)取超越顧客期望,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

 
 

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