一、實施過程方法審核的意義和必要性
ISO9000:2015中3.4.1對“過程”定義為:利用輸入實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的相互關(guān)聯(lián)或相關(guān)作用的一組活動。
過程方法是ISO9001:2015質(zhì)量管理體系 要求中的質(zhì)量管理原則之一,在ISO9001:2015標準的引言0.3中對過程方法進行了詳細說明。
ISO9001:2015標準倡導(dǎo)在建立、實施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求增強顧客滿意。
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為一個體系加以理解和管理,有助于組織有效和高效地實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果。這種方法使組織能夠?qū)w系過程之間相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的關(guān)系進行有效控制,以增強組織整體績效。
過程方法包括按照組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對各過程及其相互作用,系統(tǒng)地進行規(guī)定和管理,從而實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果??赏ㄟ^采用PDCA 循環(huán)以及始終基于風(fēng)險的思維對過程和完整的體系進行管理,旨在有效利用機遇并防止發(fā)生非預(yù)期結(jié)果。
在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過程方法能夠:
a) 理解并持續(xù)滿足要求;
b) 從增值的角度考慮過程;
c) 獲得有效的過程績效;
d) 在評價數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)上改進過程。
過程的各要素及其相互作用如圖 所示。每一過程均有特定的監(jiān)視和測量檢查點,以用于控制,這些檢查點根據(jù)不同的風(fēng)險有所不同。
二、實施過程方法審核要點
ISO9001:2015標準倡導(dǎo)“過程方法”要與“PDCA循環(huán)”和“基于風(fēng)險的思維”相結(jié)合。
ISO9000:2015中3.13.1對“審核”定義為:為獲得客觀證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。
QMS過程一般分為以下幾種形式:
1. 用于組織的管理過程
2. 用于資源管理的過程
3. 用于產(chǎn)品和服務(wù)實現(xiàn)的過程
4. 用于測量、分析與改進的過程
過程方法審核思路和考慮內(nèi)容
1. 確定過程(涉及ISO9001:2015-4.4條款),
2. 過程的環(huán)境狀況(涉及ISO9001:2015-4.1條款),
3. 確定過程的管理者(涉及ISO9001:2015-5.3條款),
4. 過程中如何考慮以顧客為關(guān)注焦點(涉及ISO9001:2015-5.1.2條款),
5. 過程的輸入,
6. 過程有哪些相關(guān)方(涉及ISO9001:2015-4.2條款),如何溝通(涉及ISO9001:2015-7.4條款)?
7. 主要的過程活動是什么?
8. 過程有哪些風(fēng)險和機遇,如何應(yīng)對(涉及ISO9001:2015-6.1條款)?
9. 過程接口是什么?
10. 過程輸出
11. 如何測量監(jiān)控過程(涉及ISO9001:2015-7.1.5條款)
12. 過程中形成文件信息的控制(涉及ISO9001:2015-7.5條款)
13. 如何測量監(jiān)控結(jié)果與所訂目標比較(涉及ISO9001:2015-6.2條款)
14. 過程結(jié)果是否滿足顧客要求?(涉及ISO9001:2015-8.2條款)
15. 如果發(fā)生變更,如何管理變更?(涉及ISO9001:2015-6.3條款)
16. 如何獲取過程相關(guān)知識?(涉及ISO9001:2015-7.1.6條款)
通過過程方法審核中結(jié)合“PDCA循環(huán)”和“基于風(fēng)險的思維”的要求,每個過程審核除過程本身要素的ISO9001:2015的相關(guān)條款,還要應(yīng)考慮:ISO9001:2015的4.1、4.2、4.4、5.3、5.1.2、6.1、6.2、6.3、7.1.5、7.1.6、7.4、7.5、8.2等,可見:實施過程方法審核,每個過程的審核不再是只關(guān)注一個條款的要求,而是重點關(guān)注每個過程:有哪些風(fēng)險和機遇、如何實現(xiàn)以顧客為關(guān)注焦點、測量監(jiān)控結(jié)果與所訂目標比較是否實現(xiàn)、是否滿足顧客要求等。真正體現(xiàn)了QMS的有效性和增值性。