SDP資料要求:
1.招聘、挑選、雇傭管理
1、各部門根據(jù)自己部門生產(chǎn)工作需要,或員工流動(dòng)情況填寫部門工作人員需求申請表,(表格必須有需求人員到職時(shí)間,及有上級職能部門的批準(zhǔn),有批準(zhǔn)主管簽名)。必須訂立《勞動(dòng)力需求分析程序》。
2、要有本公司各部門人員職責(zé)說明書。清晰界定各級員工的工作職責(zé),以方便招聘時(shí)進(jìn)行合理的定位;避免在對外發(fā)布的招聘廣告或廠規(guī)等處出現(xiàn)與歧視相關(guān)的違規(guī)。
3、人力資源部集中各部門的缺員要求申請表,訂立本年度的人力資源配置情況分析表及招聘工作計(jì)劃表,送交上一級批準(zhǔn)。能夠避免公司因在一定時(shí)間內(nèi)用工的壓力而忙亂招聘而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、訂立《人力資源控制程序》及《新員工招聘程序》,培訓(xùn)人力資源部相關(guān)招聘人員,要求招聘必須公平、公正、公開。特別是把如何鑒別真假身份證的技巧分享給人力資源部的職員,避免被騙招入童工或在服刑的人員,沒及時(shí)明辯未成年工,致有錯(cuò)誤的工作安排。所以首先要對招聘人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)并且要有招聘人員培訓(xùn)簽名表。必須訂立《身份證識(shí)別與員工背景調(diào)查程序》。務(wù)求所有的招聘都有本可依,透明公開,合理的執(zhí)行。
5、如果不小心招收到未滿16周歲的童工,如何處理?所以必須訂立《童工拯救控制程序》。對未滿18周歲但滿16周歲的未成年員工,公司必須要有《未成年人的保護(hù)政策》。確保未成年人的心身健康發(fā)展。
6、招聘必須訂立各類面試時(shí)使用的應(yīng)聘人員登記表、面試結(jié)果記錄表,面試成績評定表、面試評估報(bào)告表、(表格包括員工及基層管理、高級管理能夠共用)訂立《入職選拔標(biāo)準(zhǔn)及流程》,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿嬖嚳己说瘸绦颍衅傅胶细竦膯T工。并依據(jù)法律的要求,建立用工檔案。
7、訂立合理的新員工入職登記表,登記表必須包括新員工的身份基本情況,身份證復(fù)印件,前入職公司的獎(jiǎng)懲情況,工作簡歷及現(xiàn)住址,
且要有本公司人事文員相對應(yīng)的查核結(jié)果。及新員工認(rèn)同本公司的本人簽名。必須建立《新員工試用期考核程序》,更好的規(guī)范新員工的各類適應(yīng)能力。
8、訂立勞動(dòng)合同書(員工勞動(dòng)合同簽收表,勞動(dòng)合同臺(tái)帳),必須訂立《勞動(dòng)合同及檔案管理程序》。
9、提供合理的入職培訓(xùn)(如三級培訓(xùn)卡,消防培訓(xùn),特殊崗位技能培訓(xùn)),培訓(xùn)師的師資確認(rèn)及培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間是在工資工時(shí)內(nèi)。有必要時(shí)可考慮訂立新員工試用期結(jié)束評估表,對該新員工進(jìn)行系統(tǒng)的評估,幫助新員工能更好的開展工作及調(diào)整崗位適合能力,發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備干部及人材。