4.1總體原則
工作場所標準聲明：
業(yè)務伙伴應該遵守一切與其業(yè)務活動相關的法律要求。
4.1.1常用術語
1．法律要求：適用于工廠的任何法律法規(guī)。例如，工廠所在國家的公司法和商業(yè)法，或者工廠所在
地的勞動法和健康安全法規(guī)。
2．業(yè)務行為：工廠管理的各個方面（請參閱下文體系及文件部分）。
4.1.2相關國際文件與原則
§《世界人權宣言》，1948年
§《國際勞工組織三方宣言：關于跨國公司和社會政策的原則》，2000 年
§《國際特赦組織公司人權原則》，1998 年
§《經(jīng)濟合作與發(fā)展組織跨國企業(yè)指南》，2000 年
4.1.3確定不符合項常見范例
公司義務
x工廠逃避下列法定義務：納稅、辦理執(zhí)照、提供符合財務要求的公司報表。這些法定義務依工廠
所在國家的法律而定。
x工廠未張貼或存檔企業(yè)登記證。
x工廠未按法律規(guī)定保留消防驗收記錄或社會保險繳費記錄。
x工廠沒有購買責任保險或其它商業(yè)保險的證明。
x工廠人力資源部門不了解最新的勞動法。
對員工的義務
x工廠沒有告知員工公司規(guī)章制度或者薪酬福利政策。
x工廠未設立機制使員工可以簽名確認其了解公司勞工政策和制度。
x工廠沒有與員工簽訂勞動合同，沒有將勞動合同的副本提供給員工，或者提供給員工的勞動合同
副本沒有用員工能夠理解的語言。
x工廠解雇員工的時候未按法律要求通知勞動部門，也沒有依法支付福利。
透明度
x不允許SEA 審核人員或外部審核人員進入工廠，不提供審核文件。
x工廠禁止員工與來訪者公開談話。
x個人人事檔案或記錄未集中存放以備檢查。
x工卡保留時間不足（2到 3 個月），也無法向?qū)徍巳藛T或者勞動監(jiān)察員提供。
個人人事檔案或記錄未集中存放以備檢查。
第三方關系
x工廠沒有溝通、調(diào)查或監(jiān)督其分包商是否符合 adidas 集團工作場所標準。
x工廠通過代理機構(gòu)招工人，但沒有監(jiān)督代理機構(gòu)是否符合勞工標準
x工廠沒有通過政府部門或代理機構(gòu)的勞動、健康或安全檢查，也沒有采取改善措施。
4.1.4體系及文件
只有采取全面質(zhì)量管理方法來運作，工廠才能符合總體原則，包括：
依法設立工廠；
尋找業(yè)務伙伴或者合資伙伴；
建造廠房；
營業(yè)執(zhí)照登記；
辦理商業(yè)保險；
招聘員工；
采購原材料；
生產(chǎn)、營銷、運輸；
生產(chǎn)或服務分包，例如清潔、餐飲；
研究和開發(fā)；
員工管理；
長期業(yè)務規(guī)劃；
必要時關閉企業(yè)。
4.1.5解決方案
公司義務
對于工廠運作所需履行的義務，尋求可靠的法律及財務建議，建立系統(tǒng)跟蹤法律及委托
代理的要求。
了解納稅義務，以及是否需要定期制作業(yè)務報告。
檢查地方當局所要求的營業(yè)執(zhí)照、登記證或許可證。
如果公司計劃在國外開辦工廠，尋求當?shù)胤煞矫娴慕ㄗh，尤其關于外商投資法律。
建立系統(tǒng)可以追蹤和取用所有登記證書、消防驗收報告、續(xù)保證書、社會保險繳費憑證以及其它
政府要求的付款憑證。
保存各級相關政府部門名錄及其聯(lián)系方式，以便獲取最新的勞動、健康安全及環(huán)保法規(guī)。
對員工的義務
對新員工進行入職培訓，向他們提供規(guī)章制度手冊，讓他們了解自己的基本權益。
按照當?shù)胤梢蠛炗唲趧雍贤趧雍贤瑧援數(shù)卣Z言書寫，由雙方簽署，并給員工一份合同
副本。
遵守當?shù)赜嘘P雇用、工作時數(shù)、工資支付、假期及其它福利、解雇和解決糾紛等方面的法律。
透明度
廠方應允許 SEA 部門或第三方審核人員進入工廠。應確保包括保安在內(nèi)的工廠全體員工了解此要
求。這可以保證審核過程中的良好合作。
允許員工與經(jīng)授權訪問工廠的人員自由交談，不得懲罰接受訪問的工人。
廠方提供人力資源、行政、辦公室管理等方面支持以保證制度體系有效實施，例如，集中管理文
檔系統(tǒng)。
廠內(nèi)保留人事、財務以及其它業(yè)務記錄。
向分包商下訂單或者簽訂服務合同前檢查其狀況。
與分包商溝通討論其法律義務及符合 adidas 集團標準。
委托可靠的中介代理機構(gòu)進行招聘，工廠負擔相關費用，不得將業(yè)務成本轉(zhuǎn)嫁給工人。
與地方政府部門保持聯(lián)系，在勞動法律及相關要求方面尋求他們的幫助和建議。