工廠審核安排程序
1 簡(jiǎn)介
本程序介紹工廠成功注冊(cè) ICP 后的審核安排程序。
2 程序
2.1 首次認(rèn)證審核（ICA）
2.1.1 工廠必須依照審核公司的指引盡快繳付審核費(fèi)用。
2.1.2 審核公司將在工廠成功注冊(cè)后 3 個(gè)月內(nèi)對(duì)工廠進(jìn)行首次認(rèn)證審核。
2.1.3 若工廠需要進(jìn)行第一次跟進(jìn)審核，審核公司將在首次認(rèn)證審核日起 6 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行該跟進(jìn)審核。
2.1.4 若工廠需要進(jìn)行第二次跟進(jìn)審核，審核公司將在第一次跟進(jìn)審核日起 4 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行該第二次跟進(jìn)審核。
2.1.5 工廠在注冊(cè)有效期內(nèi)只有一次初審和兩次跟進(jìn)審核機(jī)會(huì)。
2.1.6 工廠必須在 12 個(gè)月的注冊(cè)有效期內(nèi)完成認(rèn)證流程。在特殊情況下，若審核報(bào)告需要進(jìn)一步核實(shí)及 / 或工廠需要進(jìn)一步審核，ICFAL 將酌情考慮批準(zhǔn)延長(zhǎng)審核期 3 個(gè)月。工廠必須繳付審核期延期費(fèi)。
2.1.7 若工廠在 12 個(gè)月的注冊(cè)有效期內(nèi)，仍未能獲得證書，工廠將只能在收到 ICFAL 的通知之日起 3 個(gè)月后重新申請(qǐng)。
2.2 年度初審（IAA）
2.2.1 在工廠現(xiàn)有證書到期前 4 至 5 個(gè)月，ICFAL 將委派審核公司為工廠安排年度注冊(cè)。工廠必須在收到審核公司通知后盡快完成注冊(cè)手續(xù)。
2.2.2 審核公司將在工廠成功注冊(cè)后 2 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行年度初審。若工廠未能在證書到期前完成注冊(cè)，將可能導(dǎo)致工廠在證書到期后才能進(jìn)行年度初審，在此期間，工廠的證書狀態(tài)為“Expired” ( 意指“過(guò)期”)。
2.2.3 工廠必須在 12 個(gè)月的注冊(cè)有效期內(nèi)完成認(rèn)證流程。在特殊情況下，若審核報(bào)告需要進(jìn)一步核實(shí)及 / 或工廠需要進(jìn)一步審核，ICFAL 將酌情考慮批準(zhǔn)延長(zhǎng)審核期 3 個(gè)月，工廠必須繳付審核期延期費(fèi)。
2.2.4 若工廠在 12 個(gè)月的注冊(cè)有效期內(nèi)，仍未能獲得證書，工廠將只能在收到ICFAL 的通知之日起 3 個(gè)月后重新申請(qǐng)。
2.2.5 在特殊情況下，若工廠未能在證書到期前完成年度注冊(cè)，ICFAL 將酌情考慮是否接受其年度申請(qǐng)，如獲得批準(zhǔn)，工廠將可能需繳納附加行政費(fèi)。在此情況下，審核公司同樣將在工廠完成注冊(cè)起 2 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行年度初審。工廠在證書到期后，在沒(méi)有進(jìn)行或完成年度注冊(cè)前，其狀態(tài)在 ICFAL 官網(wǎng)上將顯示為“Expired”(意指“過(guò)期”)。
2.3 跟進(jìn)審核（FUA）
2.3.1 若在首次認(rèn)證審核或年度初審中發(fā)現(xiàn)工廠有嚴(yán)重違規(guī)，但證實(shí)工廠已經(jīng)提供透明和真實(shí)記錄，工廠可獲批準(zhǔn)進(jìn)行跟進(jìn)審核。
2.3.2 ICFAL 批閱首次認(rèn)證審核和年度初審的審核報(bào)告后，將委派審核公司安排跟進(jìn)審核。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費(fèi)用。
2.3.3 第一次跟進(jìn)審核必須在上一次審核日（首次認(rèn)證審核或年度初審）起 6 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，而第二次跟進(jìn)審核必須在第一次跟進(jìn)審核日起 4 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。
2.4 進(jìn)度審核（PA）
2.4.1 持正常級(jí)別的工廠必須接受進(jìn)度審核。
2.4.2 在證書頒發(fā)后約 1 個(gè)月，ICFAL 將委派審核公司為工廠安排進(jìn)度審核。工廠必須在收到審核公司的通知后盡快繳付審核費(fèi)用。
2.4.3 進(jìn)度審核將在證書發(fā)出后 2 至 6 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。
2.4.4 進(jìn)度審核的結(jié)果可能會(huì)影響工廠的證書狀態(tài)，包括升級(jí)、降級(jí)、列入觀察期或終止。
2.4.5 任何處于觀察期和連續(xù)第三年或以上取得 A 級(jí)別證書 /A60 證書的工廠將豁免進(jìn)度審核。
2.5 透明度重審 (RA)
2.5.1 如在前次審核中（監(jiān)督審核除外）發(fā)現(xiàn)工廠未能在審核現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)透明公開真實(shí)記錄，但是在 30 個(gè)工作天的改善計(jì)劃回復(fù)期內(nèi)展現(xiàn)透明，將獲透明度重審機(jī)會(huì)。
2.5.2 ICFAL 批閱審核報(bào)告后，將委派審核公司進(jìn)行透明度重審。工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳付審核費(fèi)用。
2.6 質(zhì)量控制審核（QCA）
2.6.1 已經(jīng)獲得證書的工廠在其持證期間可能需要接受質(zhì)量控制審核。ICFAL 在認(rèn)為有需要時(shí)，可隨時(shí)安排質(zhì)量控制審核。
2.6.2 ICFAL 將委派審核公司或 ICFAL 技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員，或委派兩者合作對(duì)工廠進(jìn)行不預(yù)先通知質(zhì)量控制審核。
2.6.3 若發(fā)現(xiàn)工廠有嚴(yán)重違規(guī)，工廠必須繳付質(zhì)量控制審核費(fèi)用。
2.6.4 質(zhì)量控制審核結(jié)果可能會(huì)影響工廠的證書狀態(tài)，包括升級(jí)、降級(jí)、列入觀察期或終止。
2.7 監(jiān)督審核（SA）
2.7.1 若工廠被列入觀察期，則必須在為期一年的觀察期內(nèi)接受 3 次監(jiān)督審核。
2.7.2 工廠必須在確認(rèn)接受觀察期同意書后向?qū)徍斯疽淮涡岳U付 3 次監(jiān)督審核的費(fèi)用。
2.7.3 工廠在 12 個(gè)月的觀察期內(nèi)約每 4 個(gè)月將接受一次監(jiān)督審核。
2.7.4 工廠在完成第三次監(jiān)督審核后若未能恢復(fù)到正常級(jí)別證書狀態(tài)，ICFAL 將酌情考慮批準(zhǔn)延長(zhǎng)工廠觀察期 6 個(gè)月。工廠必須向?qū)徍斯纠U付額外兩次的監(jiān)督審核費(fèi)用。工廠在觀察期延期內(nèi)約每 3 個(gè)月將接受一次監(jiān)督審核。
2.8 檔審核（Desktop Review）
2.8.1 文件審核并不適用于嚴(yán)重及系統(tǒng)性的違規(guī)，或必須經(jīng)過(guò)員工訪談或巡視廠房才能核實(shí)的問(wèn)題。在工廠只有非嚴(yán)重性偉規(guī)的情況下，ICFAL才會(huì)批準(zhǔn)檔審核。
2.8.2 若 ICFAL 批準(zhǔn)工廠進(jìn)行檔審核，工廠必須在收到審核公司通知后盡快繳納CAP 評(píng)估及檔審核費(fèi)。
2.8.3 工廠必須盡快提交支持性檔給審核公司以進(jìn)行檔審核。