BSCI零容忍協(xié)議
本文件詳述了零容忍問題以及BSCI秘書處、BSCI參與者和審核員的相關(guān)協(xié)議。
1. 背景
審核員必須在BSCI審核期間(全面或跟進(jìn)審核)遵循下列程序。他們識(shí)別出了下列零容忍問題。
零容忍問題可以是
*公然侵犯人權(quán)
*損害BSCI審核完整性的公然非道德的商業(yè)行為
*在生產(chǎn)工廠發(fā)現(xiàn),檢查雇主提供的住房是參觀工廠或農(nóng)場(chǎng)的其中一項(xiàng)活動(dòng)
2. 零容忍問題定義
童工
*年齡未滿15周歲的工人(或者若該國(guó)規(guī)定的最低法定年齡,則是年齡未滿14周歲的工人)
*未滿18周歲的工人遭受最惡劣形式的童工勞動(dòng)(強(qiáng)迫勞動(dòng)、賣淫、色情和非法活動(dòng))
強(qiáng)迫勞動(dòng)和非人道待遇
*不允許工人按自身意愿離開工作場(chǎng)所(車間),包括不按其意愿強(qiáng)迫他們加班工作
*使用暴力或暴力威脅恐嚇工人,并迫使他們工作
*非人道或有辱人格的待遇、體罰(包括性暴力)、精神或身體脅迫和/或言語虐待
職業(yè)健康與安全
*對(duì)工人健康、安全和/或生命構(gòu)成迫切和主要威脅的職業(yè)健康與安全違規(guī)行為
不道德的商業(yè)行為
*嘗試賄賂審核員
*故意在供應(yīng)鏈中做出虛假陳述(如隱瞞生產(chǎn)車間)
所有問題必須符合下列條件方可被視為零容忍問題:
*審核時(shí)公然出現(xiàn)的問題
*事實(shí)且已經(jīng)證明
保密意見:若審核員嚴(yán)重懷疑發(fā)生零容忍問題,但在審核時(shí)這并非明目張膽,審核員應(yīng)在審核報(bào)告的“保密意見實(shí)施綱要”一欄記錄該可疑問題。
3. 審核員協(xié)議
3.1. 盡職調(diào)查:
審核員收集盡可能多表明違規(guī)行為的事實(shí)和證據(jù)。拍攝的照片和工人證詞有助于證明這些指控。在相關(guān)和可能的情況下,審核員告知受害人其尋求協(xié)助和提供參考信息的選擇。
重要提示:僅向BSCI秘書處披露受害人身份
3.2. 行動(dòng)
審核員干擾正常審核程序并使用剩余的時(shí)間(如有):
*盡可能收集證據(jù)
*確保受害人情況良好。不得以進(jìn)一步危害受害人或使其容易受到懲罰
的任何方式采取任何措施。
3.3. 通知:
在24小時(shí)內(nèi):面臨這些零容忍情形的審核員必須在檢測(cè)到公然違反情況后的24小時(shí)內(nèi),告知BSCI秘書處和相關(guān)BSCI參與者相關(guān)事宜。
務(wù)必通過BSCI平臺(tái)發(fā)出通知并告知:
*與該被審核方(生產(chǎn)商)有關(guān)的所有BSCI參與者(不僅是RSP承擔(dān)者)
*BSCI秘書處:審核、利益相關(guān)者關(guān)系、體系和溝通部門
*在審核公司的BSCI方案經(jīng)理
4. BSCI秘書處協(xié)議:
4.1. 盡職調(diào)查:
受到指控后48小時(shí)內(nèi):
審核部:立即進(jìn)行交叉核實(shí)
*通過審核員收集的事實(shí)和證據(jù)驗(yàn)證其可靠性
*審核員培訓(xùn)和能力
*任何有關(guān)審核員或被審核方(生產(chǎn)商)行為的先前指控/投訴
*獲得審核公司、任何附加信息或文件支持
溝通部門:
立即聯(lián)系媒體以確定這是否直接或間接與大事件或動(dòng)態(tài)新聞?dòng)嘘P(guān)。
利益相關(guān)者關(guān)系部門:
若BSCI可聯(lián)系支持解決該特定問題的當(dāng)?shù)睾献鞣剑瑒t應(yīng)立即核實(shí)。本部門將與BSCI國(guó)家代表(如適用)共同檢查是否能夠確認(rèn)部分信息。
4.2. 協(xié)調(diào):
在受到指控后72小時(shí)內(nèi)。由于不道德的商業(yè)行為通常應(yīng)遵循審核公司的內(nèi)部調(diào)查程序要求,這可能需要更長(zhǎng)的響應(yīng)時(shí)間。
體系部門:該部門從其他部門處收集信息后,負(fù)責(zé)組織:
*跟所有關(guān)聯(lián)BSCI參與者召開電話會(huì)議
*融合本地利益相關(guān)者(如有關(guān))
*調(diào)查步驟的定義
4.3. 跟進(jìn)和溝通:
體系部門:按照相關(guān)BSCI參與者決定的特定行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)。
. 行動(dòng)計(jì)劃和改善步驟
. 當(dāng)?shù)貏趧?dòng)機(jī)構(gòu)要求進(jìn)行的檢測(cè)(如有關(guān)/若有可能)
. BSCI參與者對(duì)改善過程達(dá)成的協(xié)議。這將因涉嫌違反情況和潛在情
況而有所不同。
溝通部門:確保與/在內(nèi)部和外部利益相關(guān)者之間(如合適)定期進(jìn)行溝通。生產(chǎn)商或?qū)徍藛T是其他組織的成員(如有關(guān))時(shí)應(yīng)與其他組織進(jìn)行溝通。
5. 所有關(guān)聯(lián)BSCI參與者協(xié)議:
*在立即召開的電話會(huì)議前仍保留BSCI平臺(tái)鏈接
*他們?cè)?2小時(shí)內(nèi)對(duì)BSCI電話會(huì)議做出回應(yīng)
*他們同意在其他相關(guān)參與者中披露公司身份
*他們將成為構(gòu)成所有相關(guān)參與者的臨時(shí)改善小組的一部分。BSCI秘書處將在首次召開的會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)該小組。
*他們將在臨時(shí)改善小組中共同處理其他事務(wù),并集體與被審核方(生產(chǎn)商)探討問題
*他們將以絕對(duì)多數(shù)(50%+1)決定調(diào)查過程和改善措施。
*他們將在改善計(jì)劃時(shí)間表和執(zhí)行期間暫停任何正在開展或已安排的監(jiān)控活動(dòng)
*他們將承認(rèn)利益相關(guān)者構(gòu)成臨時(shí)改善小組(如有必要)的一部分
*他們將確保通過全面BSCI審核方式及時(shí)核實(shí)改善計(jì)劃的有效性