附件8:其他社會審核體系快速評估
本文件詳述了如何預(yù)先評估供應(yīng)鏈中的其他社會體系涵蓋水平。
本預(yù)評構(gòu)成盡職調(diào)查的一部分,并允許公司:
*評估提出具有社會證書或遵循類似行為守則的生產(chǎn)商相關(guān)風(fēng)險水平
*決定是否在BSCI范圍內(nèi)監(jiān)控這些生產(chǎn)商
1. 理解上下文
BSCI參與者最終希望在其供應(yīng)鏈中分享其價值和原則(若有關(guān))的所有商業(yè)伙伴都受到BSCI行為守則監(jiān)控。
在特殊和暫時情況下,如有下列情況,BSCI參與者認(rèn)可生產(chǎn)商遵循其他社會方案所做出的努力:
*社會方案完全或部分包括BSCI的不可協(xié)商要求(如下表所示)
*繼續(xù)和可持續(xù)改進(jìn)的后續(xù)執(zhí)行計劃慎重和可靠。
符合上述兩項前提條件的商業(yè)伙伴應(yīng)簽署B(yǎng)SCI行為守則和商業(yè)伙伴的執(zhí)行條款。該簽署行為為BSCI參與者提供必要的法律框架,以跟進(jìn)并對等效體系進(jìn)行可持續(xù)改進(jìn)。
BSCI參與者單方面進(jìn)行確認(rèn)。不得錯誤理解為對BSCI體系和其他體系進(jìn)行共同確認(rèn)。
2. 不可協(xié)商要求快速掃描
I. 至少包含下列內(nèi)
國際勞動組織核心公約參考內(nèi)容:
1948年自由結(jié)社和組織公約權(quán)利保護(hù)(第87號)
1949年組織和集體談判權(quán)公約(第98號)
1930年強制勞動公約(第29號)
廢除1957年強迫勞動公約(第105號)
1973年最低年齡公約(第138號)
1999年《最惡劣童工形式公約》(第182 號 )
1951年同酬公約(第100號)
1958年歧視(雇傭和職業(yè))公約(第111號)
按BSCI行為守則確立的工時限制:
正常工時:除國際勞工組織另有規(guī)定外,每周最多48小時,每日最多8小時
加班時限:國家法律和特殊情況的自發(fā)加班并已支付加班費
休息時間:除有效的集體談判協(xié)議另有明確規(guī)定外,這是指每日的休息時間和至少每七天休息一日的權(quán)利
薪酬:
至少按照國家法律或行業(yè)最低標(biāo)準(zhǔn)強制執(zhí)行最低工資。
職業(yè)健康與安全:
執(zhí)行風(fēng)險評估
工人培訓(xùn)
個人防護(hù)裝備(PPE)
化學(xué)品
意外和應(yīng)急程序
電力
消防
逃生路線和緊急出口
機器和車輛安全性
急救
工作地點、社會機構(gòu)、住房
2. 審核流程和審核機構(gòu)
審核時長:
社會審核至少應(yīng)一人一天(8小時x一位審核員)
審核報告必須注明審核時長
審核有效性:
證書或社會報告的出具時間不得超過12個月
三角測評方法
社會審核應(yīng)包括文件合適、工人面談和現(xiàn)場視察
明確跟進(jìn):
社會審核報告必須說明現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果,并明確采取規(guī)定糾正措施的時限。
證書;審核報告必須進(jìn)一步說明現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果(如僅回答是/否不夠充分;圖表;或者未進(jìn)一步說明情況的是/否答案)
社會審核使用附帶最新使用版本的信息的標(biāo)準(zhǔn)報告
能力:
至少是第二方審核。自評不是充分審核。
體系必須明確規(guī)定審核員的最低能力要求
體系必須具備確保定期更新審核員和/或?qū)徍斯镜臋C制
3. 申訴 [獨立標(biāo)準(zhǔn)]:
系統(tǒng)必須至少有一個結(jié)構(gòu)化的修訂過程,至少包括明確的步驟和被任命的負(fù)責(zé)人
體系必須透明化其監(jiān)管情況(如網(wǎng)站上的組織圖表)
體系必須每年更新其活動和/或影響情況
第1步:驗證社會計劃是否符合不可協(xié)商要求
BSCI參與者及其商業(yè)伙伴收集社會體系信息。
本信息通常來自要求遵循等效體系的生產(chǎn)商(潛在被審核方(生產(chǎn)商))。
生產(chǎn)商應(yīng)提供盡可能多的信息,尤其是:
*全面審核報告或等效文件
*全面改善計劃或等效文件
重要提示:為了確保BSCI參與者在盡職調(diào)查過程中的可信度,BSCI參與者要求不得:
*接受相當(dāng)于BSCI體系的任何其他未包含上述快速掃描文件列明的最低要求的體系。
*接受特定社會體系出具的所有審核報告或證書,而無需根據(jù)具體情況預(yù)先檢查個別審核報告或證書。
若個別品牌標(biāo)準(zhǔn)符合上述所有要求,則可被認(rèn)定為具有BSCI體系的同等效力。
第2步:分析涵蓋水平
評估:完全涵蓋
結(jié)果:
所有快速掃描問題均回答是
不按照BSCI行為守則監(jiān)控生產(chǎn)商。
生產(chǎn)商簽署B(yǎng)SCI行為守則以及商業(yè)伙伴執(zhí)行條款。
繼續(xù)和可持續(xù)性改進(jìn)期間必須密切跟進(jìn)。
隨時審查不進(jìn)行監(jiān)控的決定。
評估:部分涵蓋
結(jié)果:
除帶灰色背景的問題外,所有問題均回答是。
BSCI參與者在審核有效期滿前認(rèn)可體系,但不得超過12個月。
生產(chǎn)商簽署B(yǎng)SCI行為守則以及商業(yè)伙伴執(zhí)行條款。
在繼續(xù)和可持續(xù)性改進(jìn)期間必須密切跟進(jìn)。
不進(jìn)行監(jiān)控的決定不會超過12個月。
評估:未涵蓋
結(jié)果:
并非所有問題均回答是
BSCI參與者未認(rèn)可生產(chǎn)商要求
由于商業(yè)伙伴最終將接受BSCI審核,生產(chǎn)商簽署B(yǎng)SCI行為守則以及受控商業(yè)伙伴執(zhí)行條款。
第3步:跟進(jìn)
*BSCI參與者有責(zé)任密切跟進(jìn)其他社會體系所包含的生產(chǎn)商的繼續(xù)和可持續(xù)性改進(jìn)。
*在要求生產(chǎn)商簽署行為守則時,BSCI參與者應(yīng)與相關(guān)生產(chǎn)商溝通該項決定,并說明可隨時審查該項決定。
*若來自相同生產(chǎn)商的BSCI參與者決定在BSCI監(jiān)控過程中包含生產(chǎn)商,則應(yīng)以本決定為準(zhǔn)。