5.2.3指紋掃描
定義
1.指紋識別:指紋是手指末端的彎曲線構(gòu)成的圖案,每個人的指紋都是獨特的。指紋識別是記錄這
些圖案以用來識別身份。
2.掃描:使用機器設(shè)備記錄影像或獲取電子信息。在本指南中,掃描指電子記錄或讀取指紋或身體
其它部位以用來識別身份,例如視網(wǎng)膜掃描。
確定不符合項常見范例
x工廠從刷卡計時系統(tǒng)轉(zhuǎn)為指紋掃描以追蹤工人出勤和工時,但沒有建立任何制度或機制管理新系
統(tǒng)的使用,保護數(shù)據(jù)和工人隱私。
x在實施指紋識別系統(tǒng)前工廠沒有調(diào)查在數(shù)據(jù)管理和工人隱私方面的權(quán)利和義務(wù),在當?shù)卣?/p>
(例如警察或當?shù)貏趧庸賳T和安全官員)例行拜訪時把工人記錄交給他們。
x工廠雇用承包商在生產(chǎn)區(qū)入口安裝視網(wǎng)膜掃描系統(tǒng),因為有些產(chǎn)品具有商業(yè)敏感性。管理層想使
用最安全的門禁考勤系統(tǒng)。但是工廠沒有調(diào)查此系統(tǒng)的安全性,也沒有調(diào)查承包商的背景或使用
掃描系統(tǒng)對員工身體健康的影響。
識別工人和記錄信息指南
今天指紋掃描已被廣泛用來記錄工人出勤,以取代傳統(tǒng)的打卡方法或近代的電子刷卡系統(tǒng)。一個
重要特點是工廠可不必使用刷卡,避免工人替其它同事打卡的情況。有效系統(tǒng)地記錄出勤工時必
須與保護個人權(quán)利(例如隱私權(quán))的需要權(quán)衡考慮。工廠需要發(fā)現(xiàn)和實施有效適當?shù)臋C制來記錄
工人出勤、工時數(shù),并把這些信息與薪資計算支付系統(tǒng)聯(lián)接。
盡管指紋識別保證了出勤記錄準確性,但是仍有數(shù)據(jù)丟失的風險。工廠管理層必須對所有指紋數(shù)
據(jù)嚴格保密,遵守有關(guān)隱私和數(shù)據(jù)管理的相關(guān)當?shù)胤伞?/p>
如果法律規(guī)定缺失或不清晰,工廠應(yīng)運用以下SEA指南:
·為識別身份、進入工廠、記錄出勤工時,應(yīng)仔細管理和監(jiān)控指紋掃描的使用。
指紋掃描應(yīng)只用于記錄工時和員工出勤。
·應(yīng)制定適當?shù)闹贫群统绦虮砻魍ㄟ^指紋掃描收集數(shù)據(jù)的目的,明確保護數(shù)據(jù)要采取的步驟,強
調(diào)工人隱私和保密的重要性。
·工廠必須采取措施保證個人信息和指紋不泄漏給第三方除非迫于法律要求。這意味著管理層必
須清楚了解當?shù)卣臋?quán)力。例如,如果工人因被懷疑犯罪活動而受到警方調(diào)查,警方請求工
廠提供工人住址或其它聯(lián)系信息,工廠要提供嗎?還是警方應(yīng)出示許可證或法院傳票?在這些
情況下,了解工廠應(yīng)保護員工及與當局合作的程度對工廠來說極其重要。
·工人應(yīng)知道指紋掃描制度和程序,以便在身份識別和工時記錄過程中做好配合并了解他們的權(quán)
利。指紋掃描程序和用法應(yīng)寫入工廠制度和員工手冊并在入職培訓(xùn)時告知員工。此制度應(yīng)在指紋
掃描區(qū)域張貼。
·工廠必須保證指紋掃描設(shè)備不會對人體健康產(chǎn)生短期或長期危險。例如,掃描儀器輻射水平對工
人或操作員應(yīng)在安全范圍。