A2.4 有足夠且有效的學(xué)徒工/ 實習(xí)工/ 學(xué)生工雇用政策和程序(續(xù))
? 文件檢查:
o 如果受審計方不雇用學(xué)徒工/實習(xí)工/學(xué)生工,它對此應(yīng)有一個相關(guān)的政
策聲明。
o 已制定旨在關(guān)于實習(xí)工/學(xué)生工工作和學(xué)徒工工作的有效程序:
? 一般要求:
? 政策應(yīng)至少包括承諾只提供能夠促進(jìn)他們的學(xué)習(xí)領(lǐng)域或新職
業(yè)的學(xué)習(xí)的學(xué)徒工/實習(xí)工/學(xué)生工工作和崗位、最長的學(xué)徒期
(不超過 6 個月)、表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)徒工在學(xué)徒期滿后的晉升/雇
用機(jī)會、合格、招聘、雇傭協(xié)議、工作性質(zhì)、工作時間、工資
和福利。所有這些都符合當(dāng)?shù)胤梢蟮取?/p>
? 不得通過職業(yè)介紹所/中介機(jī)構(gòu)招聘、雇用、安排和管理
學(xué)生工、實習(xí)工或?qū)W徒工。
? 所有工作均為自愿性的(包括選擇學(xué)習(xí)任務(wù))
? 根據(jù)可適用的法律和法規(guī)保護(hù)學(xué)生工、實習(xí)工或?qū)W徒工的權(quán)利
? 維護(hù)人事檔案中的學(xué)生工/實習(xí)工或?qū)W徒工記錄(包括可適用的
協(xié)議、學(xué)習(xí)目標(biāo)、評估、對培訓(xùn)資料的提及等)
? 學(xué)生工、實習(xí)工或?qū)W徒工不得用于僅僅填補(bǔ)勞動力短缺
? 始終可以取得培訓(xùn)計劃的概要說明及培訓(xùn)資料副本
? 將政策及其執(zhí)行方式告知經(jīng)理、主管和所有工人,并提供
相關(guān)培訓(xùn)。
o 三方協(xié)議(學(xué)生工[和/或法定監(jiān)護(hù)人]、學(xué)校和受審計方)的特定要求。該協(xié)
議的條款必須包括:
? 可適用法律和法規(guī)規(guī)定的所有條款
? 學(xué)生工全名
? 學(xué)生工的緊急聯(lián)系信息
? 學(xué)生工所在學(xué)校的名稱和地址
? 受審計方的名稱和地址等信息
? 生活條件(如適用)
? 工資和福利
? 食宿費(如有)(不得高于公平市價)
? 工作時間
? 工作性質(zhì)和將履行工作的地點
? 一式三份
? 管理層面訪:
o 管理層可陳述:
? 學(xué)徒工政策的詳情并可描述學(xué)徒工的招聘、監(jiān)控和晉升
? 與各學(xué)校簽署的三方協(xié)議的詳情,包括他們?nèi)绾芜_(dá)到法律要求
? 工人面訪:
o 工人可說明工廠是否雇用學(xué)徒工。
o 作為學(xué)徒工的工人可陳述:
? 學(xué)徒工政策和學(xué)徒工工作流程
? 學(xué)徒期間的學(xué)徒工作目標(biāo)、里程碑和工資增長
o 學(xué)生工可以描述:
? 是否可以自由選擇學(xué)習(xí)安排
? 本期和上一期學(xué)習(xí)安排(如有)的時長
? 與學(xué)校簽署的三方協(xié)議的總體內(nèi)容
? 如何獲得該學(xué)習(xí)安排
注:如果學(xué)生工/實習(xí)工/學(xué)徒工是未成年工人(即不屬于以上三個類別中的任何一個
類別),則應(yīng)適用 A2.3 中所有關(guān)于未成年工人的要求(A2.3 中的報告)
評級:
? 優(yōu)先:不適用
? 重大:
o 學(xué)徒工從事的工作與學(xué)習(xí)領(lǐng)域或新職業(yè)的學(xué)習(xí)無關(guān)。
o 學(xué)徒期超過 6 個月(只有法律允許時才能超過 6 個月)
o 學(xué)校、工廠和學(xué)生/父母之間未簽訂第三方協(xié)議
o 實習(xí)工、學(xué)生工或?qū)W徒工是通過職業(yè)介紹所/承包商雇用的
o 未制定程序
? 輕微:
o 未制定學(xué)習(xí)課程方面的政策
o 未進(jìn)行學(xué)校盡職調(diào)查
o 已制定程序但程序不完整。
? 不適用:已制定學(xué)習(xí)課程方面的政策,現(xiàn)場無學(xué)生工、實習(xí)工或?qū)W徒工
注:
? 如果學(xué)生工/實習(xí)工或?qū)W徒工(不滿 18 歲)在危險的條件下工作、進(jìn)行夜班或加
班工作,則在 A2.3 中報告
? 如果工作時間超過國家/地區(qū)法律/法規(guī)所規(guī)定的限制,則在 A3.1 中報告,
? 如果工資未達(dá)到同等職位的最低工資或起步工資,則在 A4.1 中報告
遠(yuǎn)程核查:否