如何草擬現場調查報告
擬定現場調查報告:審核員必須通過現場調查報告來匯報良好的實踐和改善領域。各執(zhí)行領域的現場調查結果必須合并起來,這要求審核員根據在BSCI審核期間收集的所有證據來進行專業(yè)判斷。
專業(yè)判斷包括執(zhí)行必要的改善/變更的建議時限。
專用于農場:調查報告包采樣農場被審核時所適用的各執(zhí)行領域情況。審核員不得簡單地列舉出已經識別的各采樣農場的現場調查結果,而應該綜合這些信息,以提供關于主要被審核方(生產商)實踐情況及其跟商業(yè)伙伴的關系的總體合格意見。
總結會議和調查報告:總結會議代表BSCI審核結束。審核員必須藉此機會:
在總結會議中說明初步現場調查結果和評級。在大多數情況下,他們將仍與最終版本的現場調查結果保持一致。但是,如有下列情況,則可進行變更:
證據(如未在現場檢查的文件)。若被審核方(生產商)在提交審核報告后提供新的文檔證明,審核員必須進行書面審查,并且該審查情況應記錄為跟進審核(廠外)
現場調查報告簽字:進行解釋和闡明后,以下人員負責打印和簽署現場調查報告:
-審核員
-被審核方(生產商)的法定代表
-工人代表(如適用)
被審核方(生產商)簽字未暗示其同意該內容,但確認已按合適的方式進行審核。被審核方(生產商)可要求審核員在現場調查報告中加上其在總結會議中提出的備注內容。
被審核方(生產商)保留其中一份現場調查報告副本,審核員保留一份。
被審核方(生產商)、審核員和工人代表(如適用)各保留一份副本。
在線報告:被審核方(生產商)可在進行審核后10天內使用BSCI 平臺上的審核報告。
被審核方(生產商)密碼:被審核方(生產商)需使用密碼登錄來獲取信息。
PDF報告:被審核方(生產商)也可要求其客戶(或者審核員)以PDF格式提交匯總報告。
重要提示:審核評級告知被審核方(生產商)在各執(zhí)行領域需要做出的改進。但是,這不能保證被審核方(生產商)的社會績效。審核報告提交到 BSCI 平臺后不能變更評級。