4.5.4體系及文件
除非采取全面質(zhì)量管理方法來運營工廠，否則工廠不可能符合薪酬與福利準則。這種方法應延伸
到以下各部分：工資表結(jié)構(gòu)、工資設定、工作時間記錄、工資表和工資簽收單、生產(chǎn)目標、社會保
險、醫(yī)療及其它保險金支付、基本服務和福利，例如生育福利、休假、食宿和交通。應以所有員工都
能夠理解的語言和方式向他們提供上述信息，尤其是對人事部門職員和主管培訓這些信息。
4.5.5解決方案
基本工資及合理儲蓄
工人工資不低于最低工資或同行業(yè)普遍工資中的較高者。
按照法律規(guī)定計算正常工作時間和加班時間的小時工資及計件工資，在工資表和工資單（或提供
給員工的工資條）中列明。
在工資表和工資單（工資條）中逐項列明其它工資項目，例如，效率獎金或者特殊津貼。
在工資表上獎金或者其它項目應該與基本工資明確分開。
工資必須以現(xiàn)金或者銀行轉(zhuǎn)帳的形式支付。如果工廠為外來工或其它工人設置特殊存款賬戶或儲
蓄賬戶，員工應有權利使用和控制此帳戶。
記錄工資支付：近年來，工資支付方法更加多樣成熟。很多工廠不再以現(xiàn)金形式支付工資，而是
采用銀行轉(zhuǎn)帳和電子轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)。不論采用何種系統(tǒng)，所有支付信息必須記錄，并以工人可以理解
的語言和形式提供給他們。
·如果工廠繼續(xù)以現(xiàn)金發(fā)放工資，那么必須給工人提供工資條（參見本部分結(jié)束部分圖 11
BASREQ.doc 文件），而且工廠必須能夠提供工人收到工資的證據(jù)，例如，工人在收到工資并
確認各工資項目后在工資表上簽名。
·如果工廠以銀行轉(zhuǎn)帳或其它電子支付形式把工人工資轉(zhuǎn)入指定帳戶，那么必須給工人提供工資
條（參見本部分結(jié)束部分圖 11 BASREQ.doc 文件），而工人不必在工資表上簽名，因為銀行對
賬單可作為收到工資的證明。
·如果工廠以支票形式發(fā)放工資，那么必須給工人提供工資條（參見本部分結(jié)束部分圖 11
BASREQ.doc 文件），而且工廠必須能夠提供工人收到支票的證據(jù)，例如，工人在收到支票并
確認其金額后在工資表上簽名。
·如果采用其它工資支付方式，工廠應與 SEA 部門商討，確保建立充分的記錄體系。
必須及時合理地支付工資，并在當?shù)胤上薅ǖ臅r間范圍內(nèi)支付。最佳實踐是在每個計薪周期截
止日之后的 7-10 天之內(nèi)。例如，1 月1-31 日的工資應在 2 月 10 日之前全額支付。
工資設定機制
工資設定透明并有工人直接參與，最好通過協(xié)商或集體談判，或通過其它合法方式（例如工人委
員會或福利委員會）。
認可并獎勵工人對生產(chǎn)效率提高而帶來的收益，基本工資定位高于當?shù)刈畹凸べY水平，考慮一般
生活成本和工人需要。
工資設定機制成為日益完善的人力資源管理體系的一部分。
滿足所有法定福利。
在現(xiàn)實中促進支持工人合作社發(fā)展。
在制定透明薪酬福利體系時，工廠應該：
考慮所有相關運營因素，例如營業(yè)額、法律要求、工作職責、加班、資歷、技術能力、團隊/個人
表現(xiàn)和公司業(yè)績。
考慮和制定內(nèi)部績效管理體系，將績效考評結(jié)果與獎勵方案掛鉤。