迪士尼已給出了復(fù)活該工廠需要準(zhǔn)備的材料(因提交美國(guó)方面,需提交全英文材料),煩請(qǐng)由貴司盡快提供,具體如下(以下方英文郵件為準(zhǔn)),文件建議包含但不僅限于以下內(nèi)容:
1符合迪士尼最低合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的審核報(bào)告。(貴司今年3月份的報(bào)告即可)
2事業(yè)部副總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的工廠恢復(fù)使用的文件,請(qǐng)確認(rèn)簽署人的職務(wù)信息和姓名。(此為迪士尼方面提供,貴司無(wú)需準(zhǔn)備)
3提供證明貴司采取的額外措施保證不合規(guī)項(xiàng)不會(huì)再次發(fā)生。
4針對(duì)前期造成禁用的原因需要提供的文件包括但不限于:
- 承認(rèn)發(fā)生工廠文件與員工單獨(dú)訪談信息不符的問(wèn)題的文件。
- 工廠的聲明或文件證實(shí)已禁止之前的做法。并包括所采取的措施以防止此類問(wèn)題再次發(fā)生。
- 有相應(yīng)的整改計(jì)劃針對(duì)于解決透明監(jiān)管/指導(dǎo)個(gè)人工作/記錄差異不合格的問(wèn)題。
5.記錄和維護(hù)工資和工時(shí)相關(guān)記錄的設(shè)施的書(shū)面政策和程序。應(yīng)包括:
- 為工人記錄工作考勤時(shí)間的程序。
- 維持個(gè)人工資和工時(shí)的記錄。
- 如何確保記錄設(shè)備的準(zhǔn)確性(如定期的內(nèi)部審核)。
- 如果發(fā)生信息有所差異所采取的措施。
6.負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)考勤記錄保存的人員和部門(mén)的確認(rèn)信息。
7.工人和管理培訓(xùn)的政策和程序的透明度和記錄的證據(jù),包括但不限于:
- 培訓(xùn)課程的照片。
- 簽署考勤表(包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)對(duì)象、參會(huì)人員等)
- 關(guān)于童工和記錄保存的政策和程序的工人和管理培訓(xùn)的證明文件。
- 培訓(xùn)計(jì)劃表
- 培訓(xùn)材料副本復(fù)印件
8.有助于提高工資和小時(shí)記錄的準(zhǔn)確的新設(shè)備、或軟件的證據(jù)購(gòu)買(mǎi)或安裝的證明,包括但不局限于:
- 新設(shè)備的照片
- 新軟件的屏幕截圖。
- 新設(shè)備或軟件如何提高記錄的準(zhǔn)確性的描述。
- 采購(gòu)訂單和/或發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)和日期文件。
- 新設(shè)備或軟件的培訓(xùn)材料副本復(fù)印件