員工訪談的選擇過程
工廠訪問期間也是挑選員工進(jìn)行訪談的時(shí)間。歡迎工廠管理層人員參與工廠參觀和/或宿舍參觀等部分的審核過程,審核員可以指出任何問題并和他們?cè)趨⒂^過程中進(jìn)行討論;在此期間,審核員應(yīng)注意使采訪的員工的選擇過程完全保密。
Target建議審核員采訪員工的人數(shù)在3至10之間——工廠越大,采訪的人數(shù)應(yīng)該越多。
A. 綜合工作設(shè)施
工廠總面積是多少平方米?
此信息有助于判定工人在生產(chǎn)樓層內(nèi)是否被給予足夠大的工作空間,工廠內(nèi)是否有足夠數(shù)量的緊急出口和滅火器。
工廠的名稱是否展示在大樓外?
工廠需要容易被識(shí)別而且在大樓外懸掛其門牌。廠名可以是英語或當(dāng)?shù)卣Z言。
如果工廠位于另一幢大樓的內(nèi)部而且容易被識(shí)別,回答是“是”。
如果工廠的的門牌沒有懸掛在其所在大樓的外側(cè),則回答“否”。
工廠有考勤機(jī)/記錄出勤的系統(tǒng)嗎?
Target要求有電子(掃描卡、手掌掃描、指紋掃描)或機(jī)械的(打卡機(jī))出勤記錄系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)比人工記錄更準(zhǔn)確。
如果工廠沒有考勤機(jī)或記錄出勤系統(tǒng),回答“否”。
在注釋區(qū)域,請(qǐng)寫下工廠如何記錄員工的工作時(shí)間。
考勤機(jī)/出勤記錄系統(tǒng)工作正常嗎?
為了判定考勤機(jī)/出勤記錄系統(tǒng)是否工作正常,審核員應(yīng)對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行測(cè)試。
考勤機(jī)/記錄出勤系統(tǒng)是否工作正常,但是工廠不能夠在審核當(dāng)天從其電腦中取出考勤數(shù)據(jù)以供審核員審查,則回答此問題:“是”。審核員可以在“A. 工資的計(jì)算”這一部分記錄此事件。
如果工廠在審核當(dāng)天由于故障問題沒有使用考勤機(jī)或記錄考勤系統(tǒng),或者在審核之前的一段時(shí)間內(nèi)因其故障所以沒有使用考勤機(jī)或記錄考勤系統(tǒng),則回答“否”。
在注釋區(qū)域,請(qǐng)注明:考勤機(jī)或記錄考勤系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)故障多長(zhǎng)時(shí)間了?是否是整個(gè)(考勤)系統(tǒng)都出現(xiàn)故障?還是僅僅是部分出現(xiàn)故障(例,6個(gè)考勤機(jī)中有5個(gè)出現(xiàn)故障)。

(例:機(jī)械考勤機(jī)和電子考勤機(jī))
工廠總面積是多少平方米?
此信息有助于判定工人在生產(chǎn)樓層內(nèi)是否被給予足夠大的工作空間,工廠內(nèi)是否有足夠數(shù)量的緊急出口和滅火器。
工廠的名稱是否展示在大樓外?
工廠需要容易被識(shí)別而且在大樓外懸掛其門牌。廠名可以是英語或當(dāng)?shù)卣Z言。
如果工廠位于另一幢大樓的內(nèi)部而且容易被識(shí)別,回答是“是”。
如果工廠的的門牌沒有懸掛在其所在大樓的外側(cè),則回答“否”。
工廠有考勤機(jī)/記錄出勤的系統(tǒng)嗎?
Target要求有電子(掃描卡、手掌掃描、指紋掃描)或機(jī)械的(打卡機(jī))出勤記錄系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)比人工記錄更準(zhǔn)確。
如果工廠沒有考勤機(jī)或記錄出勤系統(tǒng),回答“否”。
在注釋區(qū)域,請(qǐng)寫下工廠如何記錄員工的工作時(shí)間。
考勤機(jī)或記錄考勤系統(tǒng)有沒有備用電池?
如果記錄考勤系統(tǒng)是電子類型的,那么必須安裝能在斷電情況下立刻開始供電的備用電池或備用發(fā)電機(jī)。這確保了考勤記錄不會(huì)丟失并可以精確記錄工人工作的準(zhǔn)確時(shí)間。 如果沒有安裝備用電池或備用發(fā)電機(jī),請(qǐng)回答:“否”。