3. 審核程序
智寶對SCoC的實施在審核中進行定期的審查。每次的審核通常需要一天時間而且要由兩名審核員進行。通常來說,這些審核會提前2周進行通知。然而,我們保留會隨時進行突擊審核的權利。審核分以下兩種:
1)驗廠:社會與環(huán)境的方面是我們對工廠審核中的重要組成部分。為漢堡市(德國城市)的智寶公司(工廠主要位于非洲、歐洲和中東地區(qū)),和智寶香港采購公司(工廠主要位于亞洲)工作的員工們要配合這些審核的進行。在工廠審核中,審核員主要應審查質量標準和工廠的產(chǎn)能。社會與環(huán)境方面也有審核并獨立評分,評分等級為:“符合要求”,“符合要求但需要必要的后續(xù)行動”,“不符合要求”。
2)外部風險與合規(guī)性審核:這些審核的重點是社會與環(huán)境方面。風險審核包括了一些最重要的問題:合規(guī)性審核覆蓋的范圍更廣,也涵蓋了范圍更廣的合規(guī)性問題。兩個審核都由外部的、獨立審核機構進行,這樣的機構有:UL責任采購(被非政府組織社會責任國際(SAI)認可的審核公司)。社會與環(huán)境方面也有審核并獨立評分,評分等級為:“符合要求”,“符合要求但需要必要的后續(xù)行動”,“不符合要求”。
審核包括以下步驟:
--- 與管理層進行開始會議
--- 檢查生產(chǎn)現(xiàn)場
--- 審查文件
--- 員工訪談:要在沒有管理層人員在場的情況下單獨進行員工訪談。審核員將(親自)選擇參與者進行訪談。
--- 在結束會議上要對發(fā)現(xiàn)的問題進行討論,以及應采取的整改行動方案。
在準備審核時,所有的相關文件都要齊全,例如:人事檔案、工資單和工時記錄。詳細的所需的重要文件清單附加在7.2附表中。請參見附件7.6 中的自我評估調(diào)查問卷,它將有助于評估你是否符合相關的智寶社會與環(huán)境行為準則和國際勞工標準。
只有審核結果為“符合要求”或“符合要求但需要必要的后續(xù)行動”的供應商/生產(chǎn)商可以得到訂單;零容忍問題將會導致審核結果的總評分是“不符合要求”,該生產(chǎn)商需要在接到訂單之前完成補救方案。拒絕審核、重復性的違規(guī)“零容忍項”或在改善過程中沒有充分配合的供應商/生產(chǎn)商,智寶企業(yè)將終端與其的業(yè)務往來。這同樣適用于企圖進行受賄或欺詐。這些行為是智寶企業(yè)所不能忍受的,可能導致業(yè)務關系的終止。
如果供應商/生產(chǎn)商拒絕允許審核的進行,那么他必須承受改期審核的費用。如果長期的拒絕或拖延審核的進程,這將導致被列入智寶企業(yè)的黑名單中,不會得到智寶企業(yè)更多的訂單。