4.6.4體系及文件
除非采取全面質(zhì)量管理方法來運營工廠，否則，不可能符合工作時間準(zhǔn)則。這種辦法應(yīng)延伸到以
下各方面：工廠排班控制、工時記錄系統(tǒng)和計薪部門程序、生產(chǎn)目標(biāo)設(shè)置、對管理人員進(jìn)行加班申請
程序培訓(xùn)、休息日和法定假期制度。人力資源部門人員必須負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理人員和工人如何有效使用工
卡或其它工時記錄系統(tǒng)。另外，管理層必須要將生產(chǎn)計劃與接單及原材料交期聯(lián)系起來。如果工廠沒
有協(xié)調(diào)好這些聯(lián)系，就很難控制工時在每周 60 小時以內(nèi)并依法提供休息日及節(jié)假日。
4.6.5解決方案
正常工作時間
所有員工應(yīng)負(fù)責(zé)記錄自己的工作時間。這意味著工人上下班自己打卡。另外，工人應(yīng)有機會檢查
每個付薪階段內(nèi)的總工時。因此，工時數(shù)應(yīng)在工資表和工資條上列明。
使用可靠的自動工時記錄系統(tǒng)，例如機械打卡鐘、電磁計時卡或指紋掃描系統(tǒng)。（更多指引參見
本指南 5.2.3 指紋掃描部分）。
自動工時系統(tǒng)應(yīng)直接連線到計薪系統(tǒng)。
建立每周工作安排并向所有員工公布。
加班時數(shù)
自動工時系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分正常工作時間和加班時間。如果沒有此功能，計薪部門和人事部門必須
建立適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)計算及確認(rèn)工人正常工作時數(shù)和加班時數(shù)。
管理人員填寫的加班申請表或有關(guān)工時數(shù)的其它手寫文件應(yīng)與電子系統(tǒng)記錄的工時交叉核對。
特別在當(dāng)?shù)胤ǘㄗ罡吖r低于 adidas 每周最高 60 小時的地方，如果加班超過法律限制，必須得
到當(dāng)?shù)貏趧硬块T許可。
與工會溝通工作時間安排。對于正常工作時間之外的加班應(yīng)尋求工會同意。
如果當(dāng)?shù)胤梢蠡驔]有有效的工會組織，工人應(yīng)在自愿加班表簽名來表明愿意加班工作。
自愿加班制度應(yīng)明確寫入員工手冊，并納入管理人員入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
工廠應(yīng)建立機制使工人可以報告強迫加班，此機制應(yīng)確保工人不會受到報復(fù)。
應(yīng)明確指示工人記錄晨練、工作前會議、下班后清掃的時間，這樣這些時間按照加班計時并付
薪。
關(guān)于打卡記錄的特別說明
目前要求是 4-6 次的打卡記錄（機械打卡）或者刷卡（電子記錄）。
為什么？
·工時記錄透明
·SEA 監(jiān)控
·外部獨立審計員監(jiān)控
·確保工人不會在午餐或晚餐休息時間工作
·確保工人沒有在上班前或下班后工作、會議等
問題
·4-6 次打卡不能真正保證工人在休息或非工作時間不做和工作相關(guān)的活動
·工人會有抱怨（縮短了他們的午餐時間）
·工廠管理人員經(jīng)常不贊成此要求
建議
·如果沒有加班，可以接受二次打卡
·如果有加班，晚餐時間需要打卡，即共打三次卡
注：晚餐時間必須打卡，因為不是所有工人都加班，也不是所有工人加班時間
一樣長，也不是所有工人都同時吃晚餐。
如果工廠想執(zhí)行此建議，則需具備以下條件：
工廠必須已使用電子工時記錄系統(tǒng)且與計薪系統(tǒng)聯(lián)接。
對于 20 人或以下的小工廠，可以接受機械打卡系統(tǒng)。但是，工廠必須證明已設(shè)立系統(tǒng)把工時記錄
轉(zhuǎn)移到計薪系統(tǒng)且有系統(tǒng)確認(rèn)正常工作時間和加班時間，例如，使用手記工時確認(rèn)。
對于需要先打卡后上班（或后打卡先上班）的那些員工，可以接受有員工簽名的手寫工時記錄
（例如，司機在到工廠打卡前要開始上班接員工）。
工廠午餐時間安排必須固定且所有工人都清楚。
上班前或下班后或休息期間沒有安排會議、趕工、清掃工作。
上班前或下班后 15 分鐘內(nèi)允許所有員工打卡。對于工人進(jìn)廠打卡后進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)而言，15 分鐘是
合理時間。在 15 分鐘時間段以外的打卡記錄被視為在正常工作時間安排以外的工作記錄并需按適
當(dāng)?shù)募影喙べY率付薪。
工廠必須在適當(dāng)?shù)奈恢冒惭b足夠數(shù)量的打卡機。另外，可選擇不同部門分時段就餐，這樣工人可
以更迅速打卡離開和回到崗位而又不損失休息時間。
如果工廠不具備這些條件，就必須繼續(xù)執(zhí)行 4-6 次打卡要求。
超時加班
在確認(rèn)訂單時評估工廠生產(chǎn)能力和現(xiàn)有工人的生產(chǎn)效率。設(shè)置合理的生產(chǎn)目標(biāo)，以保證在每周 60
小時內(nèi)能夠完成。
保證員工合理利用休息時間。為了保證工人和管理人員不私自利用午餐或晚餐時間工作，工廠可
以切斷生產(chǎn)區(qū)電力，關(guān)閉生產(chǎn)車間大門，為員工提供休息和娛樂設(shè)施。
不允許連班工作以保證員工健康安全。