如何開始運(yùn)用BSCI平臺(tái)
本文件詳述了進(jìn)入BSCI平臺(tái)的步驟以及用戶的權(quán)利和義務(wù)類型。
各特定用戶組說明和相關(guān)BSCI平臺(tái)的主要功能。
以下文件/工具與本話題有關(guān):
? BSCI平臺(tái)登錄信息
? BSCI平臺(tái):http://www.bsciplatform.org
? BSCI平臺(tái)教程(初級水平和高級水平)
下表列明了BSCI平臺(tái)條款以及平臺(tái)外使用的等效BSCI條款:
BSCI平臺(tái)項(xiàng)目 BSCI項(xiàng)目
BSCI參與者 BSCI參與者
供應(yīng)商 不受審核監(jiān)控的商業(yè)伙伴*
生產(chǎn)商(工廠) 受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴 (生產(chǎn)商)
審核員 審核公司
*這可包括代理、貿(mào)易商和進(jìn)口商、以及不受審核監(jiān)控的生產(chǎn)商。
1. BSCI平臺(tái)使用條款
BSCI秘書處負(fù)責(zé)管理BSCI平臺(tái),包括下列各方生成的信息:
*BSCI參與者
*其商業(yè)伙伴,尤其是在審核監(jiān)控過程中的生產(chǎn)商
*被委托執(zhí)行BSCI審核的審核公司
BSCI參與者及其商業(yè)伙伴在首次登錄BSCI平臺(tái)時(shí)接受使用條款和條件。
BSCI平臺(tái)公布的所有信息均受到保密協(xié)議保護(hù)。除為了歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)/
BSCI相關(guān)活動(dòng)而需要轉(zhuǎn)發(fā)信息外,不得在BSCI體系外獲取相關(guān)信息。歐洲
對外貿(mào)易協(xié)會(huì)根據(jù)歐洲數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)要求,履行數(shù)據(jù)處理員的所有義務(wù)。
BSCI秘書處已獲得BSCI平臺(tái)上的所有信息,以檢查:
*BSCI參與者承諾和執(zhí)行進(jìn)展
*受控商業(yè)伙伴執(zhí)行進(jìn)展
*審核公司誠信度和品質(zhì)績效
允許企業(yè)之間就社會(huì)問題展開合作的同時(shí)保護(hù)商業(yè)機(jī)密。BSCI參與者可共享共同商業(yè)伙伴的社會(huì)績效和計(jì)劃信息,以避免造成重復(fù)工作。
搜尋功能:BSCI參與者和審核公司必須了解生產(chǎn)商名稱,以便順利搜尋其檔案和獲取相關(guān)信息。審核員僅能瀏覽其審核或計(jì)劃審核的生產(chǎn)車間文件,并且可以上載審核結(jié)果,但限制使用BSCI平臺(tái)的其他功能。
審核公司負(fù)責(zé)向BSCI平臺(tái)上載大部分信息。歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)框架合同確保審核員專門負(fù)責(zé)信息管理,如:
*僅通過BSCI平臺(tái)來交流其審核結(jié)果
*盡其所知確保通過BSCI平臺(tái)提交的數(shù)據(jù)自提交之日起準(zhǔn)確無誤且目前可使用
*僅使用BSCI平臺(tái)獲得的信息來審核BSCI參與者供應(yīng)鏈中的工廠和農(nóng)場
*按商業(yè)機(jī)密處理所有BSCI平臺(tái)信息,并且審核員不得在BSCI平臺(tái)外披露信息
2. 平臺(tái)功能概述
BSCI平臺(tái)適用于不同行動(dòng)者,以有效的方式協(xié)助BSCI執(zhí)行。
2.1. 適合BSCI參與者
BSCI參與者可使用BSCI平臺(tái)來:
規(guī)劃供應(yīng)鏈。例如:
監(jiān)控供應(yīng)鏈
BSCI體系依賴于BSCI參與者和受控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)之間的審核管理權(quán)(RSP)聯(lián)系情況。
雖然多家公司可來自特定生產(chǎn)商,僅一位BSCI參與者保留要求和授權(quán)審核的權(quán)利。
由于這是其他BSCI參與者的信譽(yù)和BSCI體系的依據(jù),本權(quán)利暗含盡職跟進(jìn)的責(zé)任。
審核管理權(quán)(RSP)權(quán)利和義務(wù)如下:
狀況可以是:
2.2. 商業(yè)伙伴適用
BSCI參與者的商業(yè)伙伴可使用BSCI平臺(tái):
如需更多有關(guān)審核管理權(quán)(RSP)的信息,請參閱BSCI管理手冊第一部分-第1章第1.1節(jié):BSCI參與者及其商業(yè)伙伴之間的關(guān)系。
2.3. 受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)
BSCI參與者的生產(chǎn)商可使用BSCI平臺(tái):
*公告其一般信息,尤其是審核準(zhǔn)備信息
*使其社會(huì)績效進(jìn)展可視化
*審核后公布其改善計(jì)劃
2.4. 適合審核員
審核員可使用BSCI平臺(tái):
3. 如何登錄
用戶需建立檔案登錄進(jìn)入BSCI平臺(tái)。各檔案與唯一的電子郵箱關(guān)聯(lián)。
本電子郵箱地址即用戶名。
BSCI參與者適用
確認(rèn)為歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)成員后,BSCI秘書處向BSCI參與者提供用戶名和密碼:
*BSCI平臺(tái)
*BSCI網(wǎng)站(參與者區(qū)域)
賬號不同
BSCI秘書處公布BSCI參與者主要聯(lián)系人賬號。
適合受控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)
下列人員和公司可生成這些檔案:
不受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴適用
(僅由)相關(guān)BSCI參與者生成相關(guān)檔案:平臺(tái)向主要聯(lián)系人自動(dòng)發(fā)送關(guān)于賬戶和密碼的電子郵件。
審核員適用
簽署歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)框架合同后,主要聯(lián)系人將收到關(guān)于登錄該平臺(tái)的用戶名和密碼的電子郵件。該主要聯(lián)系人負(fù)責(zé)生成需進(jìn)入平臺(tái)的其他成員檔案。
4. 教程
BSCI秘書處通過在線教程向所有相關(guān)受眾闡明如何使用BSCI平臺(tái)。教程也包括平臺(tái)的更新內(nèi)容。如需進(jìn)入教程,請登錄平臺(tái)并點(diǎn)擊按鈕“資源”。
如需變更