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BSCI認(rèn)證咨詢輔導(dǎo)|BSCI培訓(xùn)|如何開始運(yùn)用BSCI平臺(tái)?如何進(jìn)行供應(yīng)鏈規(guī)劃與監(jiān)管?


如何開始運(yùn)用BSCI平臺(tái)



本文件詳述了進(jìn)入BSCI平臺(tái)的步驟以及用戶的權(quán)利和義務(wù)類型。

各特定用戶組說明和相關(guān)BSCI平臺(tái)的主要功能。

以下文件/工具與本話題有關(guān):

? BSCI平臺(tái)登錄信息

? BSCI平臺(tái):http://www.bsciplatform.org

? BSCI平臺(tái)教程(初級水平和高級水平)

下表列明了BSCI平臺(tái)條款以及平臺(tái)外使用的等效BSCI條款:


BSCI平臺(tái)項(xiàng)目     BSCI項(xiàng)目

BSCI參與者       BSCI參與者

供應(yīng)商           不受審核監(jiān)控的商業(yè)伙伴*

生產(chǎn)商(工廠)   受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴 (生產(chǎn)商)

審核員           審核公司

*這可包括代理、貿(mào)易商和進(jìn)口商、以及不受審核監(jiān)控的生產(chǎn)商。


1. BSCI平臺(tái)使用條款

BSCI秘書處負(fù)責(zé)管理BSCI平臺(tái),包括下列各方生成的信息:

*BSCI參與者

*其商業(yè)伙伴,尤其是在審核監(jiān)控過程中的生產(chǎn)商

*被委托執(zhí)行BSCI審核的審核公司

BSCI參與者及其商業(yè)伙伴在首次登錄BSCI平臺(tái)時(shí)接受使用條款和條件。

BSCI平臺(tái)公布的所有信息均受到保密協(xié)議保護(hù)。除為了歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)/

BSCI相關(guān)活動(dòng)而需要轉(zhuǎn)發(fā)信息外,不得在BSCI體系外獲取相關(guān)信息。歐洲

對外貿(mào)易協(xié)會(huì)根據(jù)歐洲數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)要求,履行數(shù)據(jù)處理員的所有義務(wù)。

BSCI秘書處已獲得BSCI平臺(tái)上的所有信息,以檢查:

*BSCI參與者承諾和執(zhí)行進(jìn)展

*受控商業(yè)伙伴執(zhí)行進(jìn)展

*審核公司誠信度和品質(zhì)績效

允許企業(yè)之間就社會(huì)問題展開合作的同時(shí)保護(hù)商業(yè)機(jī)密。BSCI參與者可共享共同商業(yè)伙伴的社會(huì)績效和計(jì)劃信息,以避免造成重復(fù)工作。

搜尋功能:BSCI參與者和審核公司必須了解生產(chǎn)商名稱,以便順利搜尋其檔案和獲取相關(guān)信息。審核員僅能瀏覽其審核或計(jì)劃審核的生產(chǎn)車間文件,并且可以上載審核結(jié)果,但限制使用BSCI平臺(tái)的其他功能。

審核公司負(fù)責(zé)向BSCI平臺(tái)上載大部分信息。歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)框架合同確保審核員專門負(fù)責(zé)信息管理,如:

*僅通過BSCI平臺(tái)來交流其審核結(jié)果

*盡其所知確保通過BSCI平臺(tái)提交的數(shù)據(jù)自提交之日起準(zhǔn)確無誤且目前可使用

*僅使用BSCI平臺(tái)獲得的信息來審核BSCI參與者供應(yīng)鏈中的工廠和農(nóng)場

*按商業(yè)機(jī)密處理所有BSCI平臺(tái)信息,并且審核員不得在BSCI平臺(tái)外披露信息


2. 平臺(tái)功能概述

BSCI平臺(tái)適用于不同行動(dòng)者,以有效的方式協(xié)助BSCI執(zhí)行。

2.1. 適合BSCI參與者

BSCI參與者可使用BSCI平臺(tái)來:

規(guī)劃供應(yīng)鏈。例如:

  • *在平臺(tái)搜索其名稱來核實(shí)主要商業(yè)伙伴是否已進(jìn)行登記

  • *建立先前未登記的主要商業(yè)伙伴檔案

  • *保存受控或不受控的主要商業(yè)伙伴概要

監(jiān)控供應(yīng)鏈

BSCI體系依賴于BSCI參與者和受控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)之間的審核管理權(quán)(RSP)聯(lián)系情況。

雖然多家公司可來自特定生產(chǎn)商,僅一位BSCI參與者保留要求和授權(quán)審核的權(quán)利。

由于這是其他BSCI參與者的信譽(yù)和BSCI體系的依據(jù),本權(quán)利暗含盡職跟進(jìn)的責(zé)任。

審核管理權(quán)(RSP)權(quán)利和義務(wù)如下:

  • *其他BSCI審核(全面審核和跟進(jìn)審核)

  • *跟進(jìn)改善計(jì)劃

  • *跟進(jìn)審核員或秘書處可能發(fā)出的警示

  • *重新開始BSCI審核周期

狀況可以是:

  • *單方面發(fā)布(如由于終止商業(yè)伙伴合同關(guān)系)

  • *因未履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)而缺失

  • *按另一位BSCI參與者請求公布

  • 與下列人士溝通:

  • *其他BSCI參與者

  • *其商業(yè)伙伴

  • *審核公司

  • *BSCI秘書處


2.2. 商業(yè)伙伴適用

BSCI參與者的商業(yè)伙伴可使用BSCI平臺(tái):

  • *如有代理、貿(mào)易商和進(jìn)口商,保持追蹤其供應(yīng)鏈

  • *如有生產(chǎn)車間,公告其一般信息

  • *與RSP主要承擔(dān)者協(xié)調(diào)有關(guān)其主要商業(yè)伙伴的監(jiān)控活動(dòng)

如需更多有關(guān)審核管理權(quán)(RSP)的信息,請參閱BSCI管理手冊第一部分-第1章第1.1節(jié):BSCI參與者及其商業(yè)伙伴之間的關(guān)系。


2.3. 受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)

BSCI參與者的生產(chǎn)商可使用BSCI平臺(tái):

  • *公告其一般信息,尤其是審核準(zhǔn)備信息

  • *使其社會(huì)績效進(jìn)展可視化

  • *審核后公布其改善計(jì)劃


2.4. 適合審核員

審核員可使用BSCI平臺(tái):

  • *接受和安排審核要求

  • *收到有關(guān)審核績效的特殊指引(如范圍、視察公告)

  • *提出審核和跟進(jìn)結(jié)果

  • *如有緊急情況,請與BSCI參與者溝通,如零容忍問題。參見BSCI管理手冊第五部分附件5:BSCI零容忍協(xié)議了解詳情。


3. 如何登錄

用戶需建立檔案登錄進(jìn)入BSCI平臺(tái)。各檔案與唯一的電子郵箱關(guān)聯(lián)。

本電子郵箱地址即用戶名。

BSCI參與者適用

確認(rèn)為歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)成員后,BSCI秘書處向BSCI參與者提供用戶名和密碼:

  • *BSCI平臺(tái)

  • *BSCI網(wǎng)站(參與者區(qū)域)

賬號不同

BSCI秘書處公布BSCI參與者主要聯(lián)系人賬號。

適合受控商業(yè)伙伴(生產(chǎn)商)

下列人員和公司可生成這些檔案:

  • *相關(guān)BSCI參與者:平臺(tái)向主要聯(lián)系人自動(dòng)發(fā)送關(guān)于登錄名和密碼的電子郵件。

  • *審核公司:自動(dòng)發(fā)送的電子郵件應(yīng)獲得相關(guān)BSCI參與者批準(zhǔn)。

不受審核監(jiān)控商業(yè)伙伴適用

(僅由)相關(guān)BSCI參與者生成相關(guān)檔案:平臺(tái)向主要聯(lián)系人自動(dòng)發(fā)送關(guān)于賬戶和密碼的電子郵件。

審核員適用

簽署歐洲對外貿(mào)易協(xié)會(huì)框架合同后,主要聯(lián)系人將收到關(guān)于登錄該平臺(tái)的用戶名和密碼的電子郵件。該主要聯(lián)系人負(fù)責(zé)生成需進(jìn)入平臺(tái)的其他成員檔案。


4. 教程

BSCI秘書處通過在線教程向所有相關(guān)受眾闡明如何使用BSCI平臺(tái)。教程也包括平臺(tái)的更新內(nèi)容。如需進(jìn)入教程,請登錄平臺(tái)并點(diǎn)擊按鈕“資源”。

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