A4.5 不因紀律原因扣減工資
最低要求:
適用“工資等于工作的時間”,這是指如果工人遲到,其對工資的影響不能超過該工人遲到
的時間。
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 一個有關(guān)禁止紀律性工資扣除的明晰的政策構(gòu)成工資和薪酬政策或同等政策
的一部分。
o 至少 3 個月的紀律記錄、工資條和工資支付記錄或同等物等的統(tǒng)計樣本不反映任
何形式的紀律性工資扣除
? 管理層面訪:管理層可以清晰地陳述他們運用哪些紀律處罰措施并且這些措施不包括工
資扣除
? 工人面訪:工人可以清晰地陳述紀律處罰措施不包括工資扣除
評級:
? 優(yōu)先:不適用
? 重大:(違反):工資扣除被受審計方用作一種標(biāo)準的紀律處罰措施
? 輕微:受審計方不使用工資扣除,但對此無清晰的政策聲明
? 不適用:不適用
遠程核查 :否
A4.6 正確計算工資扣除項或代扣項并在當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的時限內(nèi)向有關(guān)政府機構(gòu)提交
最低要求:
代扣稅金和其他政府計劃的代扣項目應(yīng)立刻劃轉(zhuǎn)給有關(guān)機構(gòu)
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 可以取得全體工人文件至少 3 個月的統(tǒng)計樣本,證實每個工人的監(jiān)管扣除額、向
工人支付的工資及向工人作出的傳達。
o 工資存根/流程符合當(dāng)?shù)胤ǘǖ谋O(jiān)管扣除額/扣除率。
o EICC 不接受受審計方與工人簽訂協(xié)議,允許受審計方不扣除社會保險,將它作為
法定社保符合的一個符合選擇。
? 管理層面訪:
o 管理層可清晰陳述:
? 向工人工資合法地運用了哪些扣除
? 這些扣除額的計算方法
? 有什么體系來實施、監(jiān)控、向工人傳達這些扣除項并及時支付這些扣除額
? 工人面訪:
o 管理層可清晰陳述:
? 從他們的工資中扣除了哪些扣除額
? 這些扣除是否為監(jiān)管要求
? 它們是否計算正確
? 如果計算有誤,則至少在下個工資支付周期內(nèi)糾正這些錯誤。
注:學(xué)生工/ 實習(xí)工/ 學(xué)徒工必須按單獨類別核查
評級:
? 優(yōu)先:政府或監(jiān)管扣除額至少 3 個月未按時支付
? 重大:未正確計算政府或監(jiān)管扣除額或未按時支付
? 輕微:正確計算了政府或監(jiān)管扣除額但在有限數(shù)量的統(tǒng)計樣本(小于 5%)中發(fā)現(xiàn)差錯
? 不適用:無代扣項。
遠程核查:是