4.5.8案例分析:薪酬與福利準(zhǔn)則下的不可接受做法、可接受做法和最佳實(shí)踐
案例一:計(jì)件工資
XYZ工廠采用計(jì)件工資。工程部門研究了所有工序的耗時(shí),采用每分鐘成本分析方法設(shè)立不同工
序的單價(jià)。單價(jià)印在小票上,小票又附在成捆的制成品上。工人從捆上取下小票粘貼在自己的每日工
作表上。每天下班的時(shí)候,工人將工作表交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給生產(chǎn)部。然后,生產(chǎn)部將信息轉(zhuǎn)交給
計(jì)薪部門。按照完工數(shù)量和單價(jià)計(jì)算工資。
工廠錯(cuò)在哪里?
最低工資基于每月固定工作天數(shù)和每天固定工作時(shí)數(shù)。判斷工人是否獲得適當(dāng)?shù)墓べY,需以最低
工資為基礎(chǔ),并根據(jù)總工作時(shí)數(shù)(正常工時(shí)和加班工時(shí))計(jì)算。工廠沒有保留打卡記錄,也沒有其它
形式的工時(shí)記錄。因此,無法計(jì)算工人的工作時(shí)數(shù),這意味著無法判斷員工是否獲得適當(dāng)?shù)墓べY(基
于最低工資)或得到適當(dāng)?shù)募影噘M(fèi)。
工廠應(yīng)該怎么做?
工廠安裝有效的工時(shí)記錄系統(tǒng)。在每個(gè)計(jì)薪周期結(jié)束的時(shí)候,生產(chǎn)部把所有信息(包括計(jì)件小票
和工作表)轉(zhuǎn)交給計(jì)薪部門。計(jì)薪部門收集所有計(jì)時(shí)卡,記錄每個(gè)工人的總工時(shí)數(shù)。對(duì)于計(jì)件工資,
將單價(jià)乘以件數(shù),除以工人工作時(shí)數(shù),就得到小時(shí)工資。將此數(shù)額與以法定最低工資折算出的小時(shí)工
資相比,確保工人薪酬等于或者超過法定最低小時(shí)工資。如果計(jì)件小時(shí)工資低于法定的最低小時(shí)工
資,應(yīng)該向員工補(bǔ)足差額。此差額在工資表或工人工資單上單獨(dú)列出。
如果工人在付薪周期內(nèi)加班,則計(jì)件小時(shí)工資應(yīng)乘以法定加班工資率。必須使用法定加班工資率
計(jì)算加班工資。
最佳實(shí)踐
工程人員研究工序計(jì)算單價(jià)時(shí),應(yīng)考慮生產(chǎn)作業(yè)規(guī)模、現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)目標(biāo)、生產(chǎn)激勵(lì)措施以及效率曲
線。經(jīng)常評(píng)審單價(jià)以確保單價(jià)精確且可以代表生產(chǎn)流水作業(yè)水平。
如果某工人的計(jì)件工資一直達(dá)不到法定最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn),則應(yīng)該對(duì)此工人進(jìn)行特殊培訓(xùn)。培訓(xùn)
目的在于找出工人沒有達(dá)到合理生產(chǎn)目標(biāo)的原因以及需要采取什么辦法幫助工人提高績(jī)效。
案例二:扣款
ABC工廠的員工可以從工廠借錢。借款從工人每周工資中分期扣除,直到償還全部借款。由于借
款不受限制,因此工人可以獲得大額借款,有時(shí)甚至超過正常每周工資的 200%。計(jì)薪部門有一個(gè)規(guī)
定:所有借款必須分三期等額地從員工每月薪酬中扣除。
工廠還以高于通行利率標(biāo)準(zhǔn)收取利息,且對(duì)工人上班遲到或生產(chǎn)錯(cuò)誤進(jìn)行罰款。罰款也從工人工
資中扣除。
工廠錯(cuò)在哪里?
工廠對(duì)工人借款金額沒有限制,借款金額經(jīng)常超過工人每月薪酬。還款扣除會(huì)嚴(yán)重減少工人實(shí)得
工資,而工人欠款金額會(huì)非常高。
同時(shí),工廠對(duì)工人罰款并從工資中扣除,而不是通過培訓(xùn)計(jì)劃和適當(dāng)監(jiān)督來解決生產(chǎn)錯(cuò)誤并通過
漸進(jìn)式懲戒系統(tǒng)管理經(jīng)常遲到的工人。這不符合工作場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn)。
工廠應(yīng)該怎么做?
工廠管理層允許工人借錢,但是對(duì)借款金額設(shè)定上限:不得超過正常每月薪酬的 15%。員工借錢
時(shí),計(jì)薪部門填寫一張借據(jù)記錄此員工的姓名、借款金額、借款日期、償還分期數(shù)及每期償還日期。
計(jì)薪部門經(jīng)理和員工均在借據(jù)上簽字,員工、計(jì)薪部門和人事部門各執(zhí)一份副本。
還款金額以扣款的形式列在員工的工資單上。該欄目應(yīng)說明借款金額、本計(jì)薪周期的扣款額以及
還款余額。
最佳實(shí)踐
工廠經(jīng)理檢查員工借貸歷史和狀況,確保員工沒有陷入嚴(yán)重債務(wù)問題。檢查借款頻率和每周借款
人數(shù)。如果借款頻率很高且很多員工要求借款,工廠經(jīng)理應(yīng)調(diào)查原因,向工廠高級(jí)經(jīng)理匯報(bào)并就員工
的借款需要和借款的管理提出建議。
案例三:福利
國家社會(huì)保險(xiǎn)體系要求雇主和員工按員工工資比例繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。雇主繳納金額高于員工繳納
金額。按照法律規(guī)定,雇主從員工每周或每月工資中扣除員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)金。二者繳納的社會(huì)保
險(xiǎn)金由當(dāng)?shù)厣绫2块T收取。員工享有權(quán)益(例如醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)貼)取決于社會(huì)保險(xiǎn)金繳納總額。
本案中員工繳納工資的 5.5%作為醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)和養(yǎng)老保險(xiǎn)金。為了省錢和讓員工領(lǐng)取
更多收入,工廠計(jì)薪部門向社保部門少報(bào)工人工資。但少報(bào)后仍不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。另外,管理層
告知所有工人此安排。由于工人可以得到更多實(shí)得工資,他們都支持這種做法。
工廠錯(cuò)在哪里?
由于員工福利基于工資百分比,少報(bào)工資意味著工人將不能享受全部權(quán)益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這會(huì)導(dǎo)
致嚴(yán)重后果,因?yàn)槎唐诙员M管工人可以獲得更多實(shí)得工資,但他們將來獲得的福利可能會(huì)大大減
少。
工廠應(yīng)該怎么做?
工廠應(yīng)理解社會(huì)保險(xiǎn)金關(guān)乎員工未來的醫(yī)療和保障。在當(dāng)?shù)厣绫2块T登記全體員工,提供文件準(zhǔn)
確顯示他們的收入。工廠定期在社保部門更新最低工資及其它登記信息。工廠管理體系包括員工福利
權(quán)益方面的培訓(xùn)。
最佳實(shí)踐
工廠決定:除繳納社會(huì)保險(xiǎn)金外,還補(bǔ)貼員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)金。工廠計(jì)薪部門每季度向每個(gè)員
工提供報(bào)表,顯示本年度到目前為止所繳納的社會(huì)保險(xiǎn)金。
當(dāng)?shù)卦\所離某些員工家較遠(yuǎn),就診時(shí)間也有限制。為此,除資助法定社會(huì)保險(xiǎn)金外,管理層決定
為員工及其家屬提供廠內(nèi)診所免費(fèi)就診。廠內(nèi)診所為員工提供全套醫(yī)療服務(wù)。