Apple驗廠輔導(dǎo)---Apple 供應(yīng)商責(zé)任標準---負責(zé)任的礦物采購五(廠2017最新標準)
5 報告
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)《經(jīng)合組織指南》發(fā)布有關(guān)其盡職調(diào)查的信息,并應(yīng)向 Apple 提供合理的文件證據(jù),證明其遵循了該標準,其中包括應(yīng)要求 (除非與 Apple 另有約定) 向 Apple 提供所有相關(guān)輔助記錄。
5.1 供應(yīng)鏈調(diào)查和盡職調(diào)查驗證或?qū)徍藞蟾?/p>
供應(yīng)商應(yīng)提供其供應(yīng)鏈調(diào)查的證據(jù),以及根據(jù)特定風(fēng)險和相關(guān)礦物對指定礦物加工廠進行驗證或?qū)徍说淖C據(jù):
? 對于與錫、鉭、鎢和金相關(guān)的沖突問題,供應(yīng)商應(yīng)填寫無沖突采購倡議組織的沖突礦物報告模板,每年向 Apple 報告兩次
? 對于鈷和其他相關(guān)供應(yīng)鏈調(diào)查,供應(yīng)商應(yīng)每年向 Apple 報告一次,或經(jīng) Apple 同意后,通過其他認可的行業(yè)報告機構(gòu)完成報告。報告格式應(yīng)采用指定的 Apple 模板 (如果適用)或廣泛接受的同等行業(yè)模板 (如果有)供應(yīng)商應(yīng)向其供應(yīng)鏈傳達以下報告要求 (應(yīng)根據(jù)《經(jīng)合組織指南》執(zhí)行),以確保其供應(yīng)鏈中的礦物加工廠和礦業(yè)公司滿足這些要求。
供應(yīng)鏈層級:礦物加工廠
須采取的供應(yīng)鏈調(diào)查和盡職調(diào)查報告措施:
? 在供應(yīng)鏈信息 (如原產(chǎn)國/地區(qū)或供應(yīng)商身份信息) 由于優(yōu)先采購權(quán)利而受到限制的情況下,向客戶或認可的第三方提供供應(yīng)鏈調(diào)查信息,以匯總整個礦物供應(yīng)鏈的報告,用于生成下游報告
? 如果礦物加工廠提供的是次生材料,礦物加工廠可能需要根據(jù)要求報告其采購的回收或廢料產(chǎn)品的百分比
? 礦物加工廠應(yīng)在自己的網(wǎng)站上公布相關(guān)信息和驗證或?qū)徍藸顟B(tài);在適用情況下,礦物加工廠應(yīng)列在認可的第三方的網(wǎng)站上
供應(yīng)鏈層級:礦業(yè)公司
須采取的供應(yīng)鏈調(diào)查和盡職調(diào)查報告措施:
? 在自己的網(wǎng)站上公布相關(guān)礦物采購來源礦山和經(jīng)營情況
? 礦業(yè)公司應(yīng)在自己的網(wǎng)站上公布驗證或?qū)徍藸顟B(tài);在適用情況下,礦業(yè)公司應(yīng)列在在認可的第三方的網(wǎng)站上
除上述要求外,礦物加工廠應(yīng)向客戶、Apple 以及認可的第三方組織提供本標準第 2.1、4.2 和 4.3 節(jié)要求的信息,以便擴大知情范圍。礦業(yè)公司應(yīng)酌情向礦物加工廠、客戶或第三方組織提供此類信息。
5.2 警告風(fēng)險的報告和通知
對于所有識別出的風(fēng)險,供應(yīng)商應(yīng)自首次識別和報告之日起,將風(fēng)險記錄以及對此類風(fēng)險采取的后續(xù)措施的記錄保存至少 5 年。
如果發(fā)現(xiàn)與錫、鉭、鎢、金、鈷或其他指定相關(guān)礦物有關(guān)的任何警告風(fēng)險,供應(yīng)商應(yīng)立即以書面形式通知 Apple,收件地址為 duediligence@apple.com。
此類通知應(yīng)包含合理的跟蹤信息,以識別可能含有受影響的相關(guān)礦物的商品。收到此類通知后,Apple 將向供應(yīng)商提供額外的信息和處理規(guī)范。
供應(yīng)商還應(yīng)向 Apple 提供合理要求的任何額外信息。此類信息可能包括收集數(shù)據(jù),以報告與相關(guān)礦物有關(guān)的已識別風(fēng)險、緩解措施以及解決方案。
供應(yīng)商應(yīng)告知其供應(yīng)鏈,風(fēng)險報告應(yīng)根據(jù)《經(jīng)合組織指南》由礦物加工廠和礦業(yè)公司完成。
5.3 變更或例外情況報告
如有任何變更 (不重要的變更除外,具體需要考慮特定供應(yīng)商的實際情況)、新信息或例外情況會影響之前提供的與供應(yīng)鏈和風(fēng)險調(diào)查的信息,或會影響例行年度報告期內(nèi)提交的已識別風(fēng)險報告,則應(yīng)立即報告給 Apple。
在可行的情況下,如果供應(yīng)商因其特殊境況知道其相關(guān)礦物采購會發(fā)生重大變化,則應(yīng)及時向 Apple 提供信息更新。
供應(yīng)商應(yīng)將所有未能滿足本標準的任何報告、采購和盡職調(diào)查要求的情況及時通知 Apple,包括未能及時提供填寫完畢的沖突礦物報告模板或其他上游報告要求。