審計核查清單項(xiàng)目 #41(續(xù))
審計須知
1. 索取緊急行動計劃,并評估其是否符合最低要求;和
2. 詢問員工是否接受過如何執(zhí)行下列任務(wù)的培訓(xùn):
a. 預(yù)防火災(zāi)發(fā)生;
b. 在發(fā)生緊急情況時從建筑內(nèi)安全疏散;和
c. 使用滅火設(shè)備(即滅火器、消防水管)
審核員還將報告
1. 培訓(xùn)和最低要求之間的差異。
2. 是否根據(jù)其他政策或以不同的名義執(zhí)行緊急行動計劃。
3. 是否僅有特定員工接受過滅火設(shè)備使用培訓(xùn)。提供曾接受過滅火設(shè)備使用培訓(xùn)的員工數(shù)量。和
4. 緊急行動計劃培訓(xùn)涵蓋的滅火設(shè)備類型。
審計核查清單項(xiàng)目 #42
但凡觀察到下列檢查要點(diǎn) ,即列為負(fù)責(zé)任采購審計報告內(nèi)的違規(guī)
42. 緊急行動計劃培訓(xùn) :
? 未每六個月或依法律規(guī)定(以更頻繁者為準(zhǔn)),對所有人員進(jìn)行培訓(xùn);
? 未在新員工到職后一周內(nèi),對其進(jìn)行培訓(xùn);
? 無文件證明。
定義
應(yīng)急行動計劃:緊急行動計劃是一組傳達(dá)給員工的政策和程序,旨在告知:
1. 火災(zāi)預(yù)防;
2. 安全逃離建筑;
3. 特定或所有員工使用滅火器。
供應(yīng)商/ 設(shè)施行動項(xiàng)目
1. 必須確保所有員工每六個月或按法律規(guī)定接受緊急行動計劃培訓(xùn),以頻率更高者為準(zhǔn)。
a. 可接受 – 新員工的到職時間不足一周(從評估時起計),并預(yù)定在新員工到職后一周內(nèi)
接受緊急行動計劃培訓(xùn)。
b. 不可接受 – 新員工預(yù)定在一個月內(nèi)舉行的復(fù)習(xí)培訓(xùn)期間與所有其他員工同時接受緊急行
動計劃培訓(xùn)。
2. 新員工必須在到職后一周內(nèi)接受緊急行動計劃培訓(xùn)。和
3. 您不應(yīng)等到復(fù)習(xí)培訓(xùn)時對新員工進(jìn)行培訓(xùn),除非復(fù)習(xí)培訓(xùn)預(yù)定在新員工到職后一周內(nèi)進(jìn)行。
審計須知
1. 索取緊急行動計劃培訓(xùn)資料、簽到表和培訓(xùn)記錄;和
2. 詢問員工:
a. 上一次緊急行動計劃培訓(xùn)日期;和
b. 他們多久接受一次復(fù)習(xí)培訓(xùn)。
審核員還將報告
1. 緊急行動計劃培訓(xùn)的頻率,如果頻率低于所有員工每六個月培訓(xùn)一次。
2. 新員工緊急行動計劃培訓(xùn)的時限,如果超過一周;和
3. 未接受緊急行動計劃培訓(xùn)的員工人數(shù)。
審計核查清單項(xiàng)目 #43
但凡觀察到下列檢查要點(diǎn) ,即列為負(fù)責(zé)任采購審計報告內(nèi)的違規(guī)
43. 設(shè)施 應(yīng)急響應(yīng)人員 至少未接受過下列培訓(xùn):
? 火災(zāi)或緊急情況發(fā)生時通知員工;
? 向當(dāng)?shù)叵狸?duì)回報火災(zāi)或緊急事件;
? 協(xié)助疏散員工;
? 確認(rèn)所有員工均已疏散完畢、
供應(yīng)商/ 設(shè)施行動項(xiàng)目
指定設(shè)施應(yīng)急響應(yīng)人員執(zhí)行下列任務(wù):
1. 在發(fā)生緊急情況時通知員工;
2. 向當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)匯報緊急事件;
3. 協(xié)助疏散;和
4. 確認(rèn)浴室或兩側(cè)廂房內(nèi)的人員已被疏散。
審計須知
1. 索取應(yīng)急響應(yīng)人員的培訓(xùn)資料/記錄,以及簽到表;和
2. 至少采訪三名指定的應(yīng)急響應(yīng)人員,以確認(rèn)他們是否知道:
a. 火災(zāi)或緊急情況發(fā)生時通知員工的方法;
b. 火災(zāi)或緊急情況的報告程序;和
c. 協(xié)助和驗(yàn)證疏散的程序。
審核員還將報告
培訓(xùn)和最低要求之間的差異。
審計核查清單項(xiàng)目 #44
但凡觀察到下列檢查要點(diǎn) ,即列為負(fù)責(zé)任采購審計報告內(nèi)的違規(guī)
44. 正確處理危險、易燃或可燃材料培訓(xùn):
? 處理或靠近危險、易燃或可燃材料的員工未接受培訓(xùn);
? 無文件證明。
供應(yīng)商/ 設(shè)施行動項(xiàng)目
1. 僅接受過正確處理危險、易燃或可燃材料培訓(xùn)的員工才被允許處理此類材料;和
2. 正確處理危險、易燃或可燃材料的所有員工培訓(xùn)材料皆必須記錄在案并妥善保存。
審計須知
1. 設(shè)施走訪期間,觀測處理危險、易燃或可燃材料的員工。將他們納入正式訪談對象。
2. 索取正確處理危險、易燃或可燃材料的培訓(xùn)資料、簽到表和培訓(xùn)記錄;和
3. 至少采訪三名處理危險、易燃或可燃材料的員工。詢問最近的培訓(xùn)日期和培訓(xùn)內(nèi)容。
審核員還將報告
1. 培訓(xùn)和最低要求之間的差異;和
2. 處理危險、易燃或可燃材料,但事先未接受正確處理這些材料培訓(xùn)的員工所在的樓層/
生產(chǎn)區(qū)域。
審計核查清單項(xiàng)目 #45
但凡觀察到下列檢查要點(diǎn) ,即列為負(fù)責(zé)任采購審計報告內(nèi)的違規(guī)
45. 疏散演習(xí) :
? 未至少每三個月舉行一次;
? 無文件證明。 僅限巴基斯坦
供應(yīng)商/ 設(shè)施行動項(xiàng)目
1. 巴基斯坦境內(nèi)的設(shè)施必須每三個月進(jìn)行一次疏散演習(xí),無論當(dāng)?shù)胤梢?guī)定為何;
2. 在下列情況下,設(shè)施必須提供即將舉行的疏散演習(xí)的預(yù)定日期:
a. 屬于 Walmart 責(zé)任采購計劃的一部分,距離評估時間未滿一年;或
b. 此為代表 Walmart 進(jìn)行的首次設(shè)施評估。
審計須知
1. 索取最近兩次舉行的疏散演習(xí)的文件;
2. 采訪員工:
a. 疏散演習(xí)的頻率;
b. 最近舉行的疏散演習(xí)的參加情況。
審核員還將報告
1. 培訓(xùn)和最低要求之間的差異。
2. 處理危險、易燃或可燃材料,但事先未接受正確處理這些材料培訓(xùn)的員工所在的樓層/生產(chǎn)區(qū)域。
3. 疏散演習(xí)的頻率,如果頻率低于每三個月舉行一次。
4. 上一次代表 Walmart 舉行評估的日期。
5. 即將舉行的疏散演習(xí)的預(yù)定日期;
6. 文件的不規(guī)范之處(包括但不限于不準(zhǔn)確、可疑或偽造文件)