力求一致性—合規(guī)性
維護(hù)審核和認(rèn)證的高度一致性標(biāo)準(zhǔn)以及獲得認(rèn)證的工廠維護(hù)審核時所達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的能力對于對本方案的信心和認(rèn)證的價值至關(guān)重要。鑒此,BRC 制定了積極的合規(guī)計劃,以對資格鑒定機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行補(bǔ)充并確保維護(hù)高標(biāo)準(zhǔn)。
BRC 方案只能由認(rèn)證機(jī)構(gòu)開展認(rèn)證,而這些認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須在 BRC 注冊并獲得認(rèn)可,而且應(yīng)取得 BRC 所承認(rèn)資格鑒定機(jī)構(gòu)的資格鑒定。根據(jù)本《標(biāo)準(zhǔn)》開展審核的所有審核員均必須滿足 BRC 的審核員能力要求并在 BRC 注冊。關(guān)于根據(jù) BRC《消費品全球標(biāo)準(zhǔn)》開展審核審核員的資格、培訓(xùn)和經(jīng)驗要求將在附錄 1 中詳細(xì)闡述。根據(jù)本《標(biāo)準(zhǔn)》所開展的所有審核均須上傳到BRC 全球標(biāo)準(zhǔn)名錄,此將為 BRC 提供對認(rèn)證機(jī)構(gòu)活動的監(jiān)督和評審所編制報告質(zhì)量的機(jī)會。
為支持本《標(biāo)準(zhǔn)》,BRC 通過實施合規(guī)計劃評審認(rèn)證機(jī)構(gòu)的績效,抽樣檢查審核報告的質(zhì)量,評估對方案要求的理解程度,并調(diào)查任何問題或投訴。作為該計劃的一部分,BRC 通過關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI) 方案提供對各認(rèn)證機(jī)構(gòu)的績效反饋。
作為合規(guī)計劃的一部分,BRC 將審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)的辦事處并陪同審核員前往工廠進(jìn)行審核,以觀察審核員的績效。另外,BRC 還可能對已獲得認(rèn)證的工廠進(jìn)行獨立考察,以確保其產(chǎn)品安全、質(zhì)量和合法性標(biāo)準(zhǔn)得到與其認(rèn)證狀態(tài)相一致的維護(hù),而且確保其審核和報告過程達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
評定審核員
該方案的關(guān)鍵要素是對審核員的評定,以確保其對相關(guān)要求的持續(xù)理解和運用。所有認(rèn)證機(jī)構(gòu)都必須制定評定其內(nèi)部審核員的流程。培訓(xùn)和評定審核員的基本要素是見證審核方案。審核員在審核期間將受到觀察,而且將收到有關(guān)其審核績效的反饋。為了確保認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間的一致性以及出于資格鑒定的目的,審核可能需要在 BRC 代表或資格鑒定機(jī)構(gòu)審核員的見證下進(jìn)行。將對這類的活動運用指導(dǎo)原則,以確保工廠不會因出現(xiàn)兩位審核員而受到不利影響。這一過程構(gòu)成該方案的關(guān)鍵部分,而且作為認(rèn)證條件的一部分,工廠有義務(wù)同意見證審核。
反饋
接受本《標(biāo)準(zhǔn)》審核的公司可能希望向認(rèn)證機(jī)構(gòu)或 BRC 提供有關(guān)審核員績效的反饋。BRC 將對所收到的此類反饋予以保密。反饋將為 BRC 對認(rèn)證機(jī)構(gòu)績效的監(jiān)督計劃提供寶貴意見。
投訴
BRC 已實施正式投訴流程,以供參與《全球標(biāo)準(zhǔn)》的組織使用。
BRC 可能會不時地收到比如開展自我審核零售商和公司對已獲得認(rèn)證工廠不遵守 BRC《全球標(biāo)準(zhǔn)》原則與標(biāo)準(zhǔn)的舉報。在此情況下,BRC 將進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查,而且可能對已獲得認(rèn)證的工廠進(jìn)行通知或突擊檢查。