A4) 工資和福利
向工人支付的薪酬應(yīng)符合所有適用的工資法律，包括有關(guān)最低工資、加班時(shí)間和法定福利等的
各項(xiàng)法律。為了符合當(dāng)?shù)胤桑瑧?yīng)按高于正常小時(shí)工資率的標(biāo)準(zhǔn)向工人支付加班報(bào)酬。禁止將
扣除工資作為一種紀(jì)律處罰措施。將通過(guò)工資存根或類似證明文件提供工人工資支付的基礎(chǔ)。
每個(gè)記薪期，應(yīng)及時(shí)向工人提供他們能夠理解的工資表，該工資表信息應(yīng)包含足夠信息，可核
查所履行工作的報(bào)酬是否準(zhǔn)確。使用臨時(shí)工、派遣工和外包工必須符合當(dāng)?shù)胤上拗啤?/p>
A4.1 正確計(jì)算正常工作時(shí)間和加班時(shí)間的法定工資并支付給所有工人
最低要求：
如果一個(gè)國(guó)家/地區(qū)沒(méi)有法定最低工資，則將行業(yè)通行工資用作標(biāo)準(zhǔn)工資。 在這種情況下，需要
在法律參考資料下詳細(xì)指明行業(yè)基準(zhǔn)和參考數(shù)據(jù)。
? 場(chǎng)所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 應(yīng)用“凡是工作時(shí)間都有工資”；這是指公司要求工人參加任何活動(dòng)，如簡(jiǎn)介會(huì)、
培訓(xùn)、每日綜述會(huì)議，公司應(yīng)按上述強(qiáng)制參加的活動(dòng)的時(shí)間向工人支付工資。
o 所有工人均應(yīng)被支付不低于相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的所有正常工作時(shí)間的最低工資。
工人基本工資應(yīng)始終等于或高于同類工人的最低工資。這既適用于直接工人，也
適用于間接工人。
o 正確計(jì)算工資、福利和加班費(fèi)并維護(hù)準(zhǔn)確的工資記錄。
? 評(píng)估公司的工資體系和記錄，確定公司是否至少向工人支付了業(yè)務(wù)所在國(guó)
家/地區(qū)所適用的法定最低工資或工人合同中規(guī)定的金額。
? 文件檢查需至少檢查三個(gè)月（平均值月份高峰月份和低谷月份）的文件且
需檢查統(tǒng)計(jì)樣本中所有工人的文件。
? 在這三個(gè)月中，每月在報(bào)告中指明最低工資及若干明顯的工人類別的平均工資。
? 在工人工資中尋找可將工資減至低于最低工資的扣除項(xiàng)。
? 評(píng)估生產(chǎn)體系對(duì)工資的影響 - 核查生產(chǎn)指標(biāo)未將工人工資下拖至法定最低工資以下。
? 檢查工資表記錄并尋找最低的薪酬總額，以確定公司提供了所有規(guī)定的工資和福利。
o 確保支付加班費(fèi)及其他報(bào)酬和福利并且是在正常工作時(shí)間的最低工資或合同工資之外另支付
? 管理層面訪：
o 管理層可說(shuō)明：
? 工資計(jì)算方法
? 在報(bào)告有錯(cuò)誤時(shí)有什么流程來(lái)糾正工資
? 工人面訪：
o 工人可陳述：
? 工資計(jì)算方法
? 工資金額計(jì)算正確
? 在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，被審計(jì)方至少在下次支付工資時(shí)或比這更早的時(shí)間糾正這
些錯(cuò)誤
注：學(xué)生工/實(shí)習(xí)工/學(xué)徒工必須按單獨(dú)類別核查
評(píng)級(jí)：
? 優(yōu)先：向 20% 以上的樣本支付的工資低于最低工資
? 重大：
o 未實(shí)施任何政策，而且
? 工資計(jì)算存在結(jié)構(gòu)性的計(jì)算錯(cuò)誤
? 向 5%-20% 的樣本或工人支付的工資低于最低工資
? 5% 或以上的樣本或工人無(wú)福利或未得到正確計(jì)算的加班費(fèi)
? 輕微：未實(shí)施任何政策，工資的計(jì)算和支付符合法定要求、合同或 EICC 要求
? 不適用：不適用
遠(yuǎn)程核查：否
A4.2 每個(gè)記薪期，應(yīng)及時(shí)向工人提供他們能夠理解的工資表，該工資表信息應(yīng)包含足夠信息，
可核查所履行工作的報(bào)酬是否準(zhǔn)確
最低要求：
大多數(shù)國(guó)家/地區(qū)的法律要求雇主按工人工資的一定比例向國(guó)家或私有的保險(xiǎn)計(jì)劃繳款。這些保
險(xiǎn)計(jì)劃通常包括退休、失業(yè)、意外事故、醫(yī)療，有可能還包括其他。需要讓工人知曉這些保險(xiǎn)計(jì)
劃并在工人的工資收據(jù)中反映這些計(jì)劃。
? 場(chǎng)所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 向工人提供工資收據(jù)，清晰地載明工人薪酬，包括加班時(shí)間和加班報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)以及
扣除額的詳情（例如保險(xiǎn)繳款等）。
o 檢查證據(jù)，證實(shí)公司以工人可理解的形式向工人提供了工資的相關(guān)信息。
o 向工人提供培訓(xùn)，使他們充分理解工資計(jì)算方法以及在他們收到工資時(shí)可期待看
到哪些組成部分。
? 管理層面訪：
o 管理層可陳述：
? 各類工人的工資計(jì)算方法
? 何時(shí)及如何向工人傳達(dá)工資計(jì)算
? 工人面訪：
o 工人可陳述：
? 他們于何時(shí)收到/接受有關(guān)工資和工資計(jì)算的溝通/培訓(xùn)
? 工資計(jì)算方法
評(píng)級(jí)：
? 優(yōu)先：不適用
? 重大：
o 未以工資條、工資收據(jù)或同等物等形式讓工人知曉工資及報(bào)酬
o 未向工人提供任何工資培訓(xùn)或未作出任何說(shuō)明
? 輕微：提供了溝通和培訓(xùn)，但超過(guò) 5% 的工人不理解工資的計(jì)算方法
? 不適用：不適用
遠(yuǎn)程核查：是
A4.3 向所有工人提供了當(dāng)?shù)胤伤蟮纳鐣?huì)保險(xiǎn)計(jì)劃及其他福利
最低要求：
大多數(shù)國(guó)家/地區(qū)的法律要求雇主向國(guó)家或私有的保險(xiǎn)計(jì)劃繳款。這些保險(xiǎn)計(jì)劃通常包括退休、
失業(yè)、意外事故、醫(yī)療，有可能還包括其他。
? 場(chǎng)所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 雇主向工人保險(xiǎn)計(jì)劃（例如：失業(yè)、退休/養(yǎng)老金、健康/醫(yī)療、人壽、意外
事故、傷殘，等等）的繳款記錄可每月取得，以便能從以下角度分析：
? 按各個(gè)工人
? 按每種繳款類型的總額。
o 可以取得這些繳款至少 12 個(gè)月的支付記錄并且及時(shí)繳款。
o 讓工人知曉繳款信息
? 管理層面訪：
o 管理層可陳述：
? 他們的法定繳款義務(wù)
? 他們?nèi)绾螌?shí)施、監(jiān)控并支付這些法定繳款
? 工人面訪：
o 工人可陳述：
? 哪些雇主繳款是他們必需支付的法定繳款
? 雇主怎樣告知他們其已按法律要求支付了這些繳款
注：學(xué)生工/ 實(shí)習(xí)工/ 學(xué)徒工必須按單獨(dú)類別核查
評(píng)級(jí)：
? 優(yōu)先：雇主沒(méi)有為超過(guò) 20% 的樣本或工人支付法律要求的且金額正確的雇主繳款。
? 重大：
o 雇主沒(méi)有為 5% - 20% 的樣本或工人支付法律要求且金額正確的雇主繳款。
o 未定期或及時(shí)支付法律要求的繳款
? 輕微：
o 及時(shí)支付法定的雇主繳款但未向工人傳達(dá)這一信息。
o 雇主沒(méi)有為 5% 或以下的樣本或工人支付法律要求的且金額正確的雇主繳款
? 不適用：無(wú)法律要求的繳款
遠(yuǎn)程核查：否
A4.4 未延遲或扣留應(yīng)向工人支付的工資并且保存了工資支付證明
最低要求：
? 場(chǎng)所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 受審計(jì)方及時(shí)地直接向工人支付工資（或根據(jù)法律指定，向第三方支付），無(wú)任
何未經(jīng)授權(quán)的工資扣除項(xiàng)（包括因紀(jì)律處分）。
o 常規(guī)經(jīng)常性工資（包括加班費(fèi)及其他工資）延遲支付的時(shí)間不得超過(guò)雇員合同約
定的支付時(shí)間之后兩天或法律規(guī)定的時(shí)限，以二者中較嚴(yán)格者為準(zhǔn)。
o 遣散費(fèi)的支付時(shí)間必須符合當(dāng)?shù)胤梢?guī)定，或者不得晚于最后在崗日后一個(gè)月。
o 核查至少三個(gè)月的統(tǒng)計(jì)樣本：
? 工人在工資登記簿、
? 銀行劃轉(zhuǎn)記錄或其他同等支付證明上的簽名，包括每個(gè)工人的簽名日期和應(yīng)付工資額
? 管理層面訪：
o 管理層可陳述：
? 他們用何種流程確保按時(shí)支付工資
? 在發(fā)生他們無(wú)法控制的支付延遲時(shí)所采取的緊急行動(dòng)
? 工人面訪：工人可陳述雇主于何時(shí)向他們支付工資以及上述工資支付符合工資條或同等
物上所載明的金額