C-TPAT供應(yīng)鏈保安手冊(cè)之各部門(mén)保安指引
5. 各部門(mén)保安工作指引告示
1. 大門(mén)
2. 裝卸貨區(qū)
3. 貨倉(cāng)∕物料及原料倉(cāng)
4. 生產(chǎn)工廠
5. 危險(xiǎn)品使用工廠
6. 包裝車間
7. 保安部
8. 辦公室
注：各部門(mén)保安工作指引告示應(yīng)張貼于各部門(mén)顯眼處作為提示以確保保安工作貫徹執(zhí)行。
5.1 工廠大門(mén)工作指引
1. 詢問(wèn)每位來(lái)訪人員身份，包括姓名、身份證號(hào)碼、所屬公司及來(lái)訪目的﹝有預(yù)約除外﹞。
2. 向有關(guān)部門(mén)主管確認(rèn)并加以記錄，然后發(fā)出來(lái)訪證；當(dāng)訪客離開(kāi)時(shí)亦須記錄離開(kāi)時(shí)間及收回來(lái)訪證。
3. 本廠所有員工出廠或進(jìn)廠時(shí)都必須經(jīng)過(guò)保安檢查，不得豁免。
4. 任何出外公干或請(qǐng)假的員工都持有放行條，出門(mén)必須核實(shí)數(shù)據(jù)才可放行。
5. 如遇不合作之人員，必須立即呈報(bào)保安隊(duì)長(zhǎng)或有關(guān)部門(mén)主管處理。車輛進(jìn)出之保安
1).任何貨車如要駛進(jìn)本廠必須事先登記車牌、進(jìn)廠時(shí)間及進(jìn)廠目的﹝有預(yù)約除外﹞
2).任何貨車離廠時(shí)必須登記離開(kāi)時(shí)間。
3).每天早上值班開(kāi)始前必須將之前值班記錄交回保安隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)。
5.2 裝卸貨區(qū)保安指引
1. 大門(mén)保安應(yīng)引領(lǐng)外來(lái)卸貨車或裝貨車停泊位置。
2. 外來(lái)車輛進(jìn)入廠區(qū)，按廠區(qū)規(guī)劃分類停泊（裝卸貨車、非裝卸貨車）。
3. 外來(lái)人員如沒(méi)有預(yù)約，應(yīng)通知被訪人確認(rèn)，等候接待。
4. 沒(méi)有保安員或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)作業(yè)人員、檢驗(yàn)稽核人員在場(chǎng)，不得裝卸貨。
5. 作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)人員必須核對(duì)收貨裝貨數(shù)據(jù)之正確性。
6. 如發(fā)現(xiàn)壞箱、資料不符或檢驗(yàn)人員缺席；所有裝卸貨必須立即停止，等候有關(guān)部門(mén)處理。
7. 在休息時(shí)段或下班后，裝卸貨區(qū)內(nèi)應(yīng)確保沒(méi)有任何棄置紙箱及雜物，包裹等。
5.3 原料及成品儲(chǔ)存?zhèn)}的保安指引
1. 每天上班前，區(qū)域負(fù)責(zé)人需對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行一次消防及保安檢查。
2. 倉(cāng)管員必須在開(kāi)工前進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的巡查,確保所有單據(jù)及儲(chǔ)存物沒(méi)有異樣。
3. 在工作時(shí)段內(nèi)，倉(cāng)管人員不可擅自離開(kāi)工作崗位，特殊狀況需由代理人。
4. 庫(kù)存數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確及最新的，所有出入倉(cāng)的物料或原料必須要登記。
5. 所有記錄都必須填寫(xiě)清晰，且數(shù)據(jù)保存須按公司規(guī)定時(shí)間保存。
6. 所有記錄單據(jù)在下班前必須妥善存放，完成作業(yè)立即交給帳務(wù)登帳歸檔。
7. 下班前確保所有物料均在倉(cāng)庫(kù)安全存放區(qū)放置，在倉(cāng)門(mén)上鎖前應(yīng)再次確認(rèn)。
8. 在倉(cāng)門(mén)關(guān)閉前必須做好保安工作，把所有窗戶關(guān)閉、倉(cāng)門(mén)上鎖。
9. 值勤保安負(fù)責(zé)下班后安全巡查作業(yè)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)主管處理。
5.4 生產(chǎn)工廠保安指引
1. 每天上班前，各大門(mén)必須經(jīng)由保安員負(fù)責(zé)開(kāi)啟，并由各部主管進(jìn)行一次消防及保安檢查。
2. 所有員工都必須佩戴個(gè)人工作證，非本部門(mén)員工及沒(méi)有職員陪同的訪客均不得入內(nèi)。
3. 私人物品若確需帶進(jìn)工廠,需經(jīng)保安人員確認(rèn)登記,否則不能帶進(jìn)工廠內(nèi)；員工應(yīng)留意個(gè)人工作崗位是否有不明物品或不屬于自己的東西，若發(fā)現(xiàn)有此類情況立即送交部門(mén)主管處理。
4.部門(mén)與部門(mén)之間的貨品交接都必須在交接單上清楚列明有關(guān)數(shù)據(jù)。
5. 如發(fā)現(xiàn)陌生人在工廠內(nèi)徘徊而沒(méi)有職員陪同，應(yīng)請(qǐng)其離開(kāi)并立即通知部門(mén)主管或保安隊(duì)長(zhǎng)處理。
6. 員工有責(zé)任在下班前把工具收藏妥當(dāng)，若有遺失應(yīng)立即通知部門(mén)主管。
7. 員工在離開(kāi)工作崗位時(shí)不得帶走廠內(nèi)貨品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)作偷竊行為并交公安局處理。
8. 在下班前，各部門(mén)主管巡查工廠確保沒(méi)有違禁品， 并鎖好門(mén)窗。保安員晚上不定時(shí)對(duì)工廠進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即處理并要求各部門(mén)主管改善.。
5.5 使用化學(xué)品工廠保安指引
1.安全課負(fù)責(zé)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的門(mén)禁管理﹐并每天對(duì)存放區(qū)域的消防及安全進(jìn)行檢查。
2. 領(lǐng)用部門(mén)員工應(yīng)佩戴識(shí)別卡﹐非本部門(mén)員工及沒(méi)有職員陪同的訪客均不得入內(nèi)，且私人物品不能帶進(jìn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。
3. 每次領(lǐng)用化學(xué)品（如：天那水、UV油等）必須登記領(lǐng)用數(shù)量，且在領(lǐng)用時(shí)不能超過(guò)每天使用量，由倉(cāng)管記錄存量及領(lǐng)用量。
4. 使用完的容器存放在指定地點(diǎn)﹐并尋找有處理資質(zhì)的廠商處理。
5.6 包裝工廠的保安指引
2. 必須在指定范圍進(jìn)行包裝活動(dòng)，此范圍只許部門(mén)員工負(fù)責(zé)處理，非本部員工及沒(méi)有職員陪同的訪客均不得入內(nèi)。
3. 每天上下班前，必須點(diǎn)算貨品數(shù)量與單據(jù)上的數(shù)據(jù)是否一致，物品是否損毀或無(wú)故移動(dòng)。
4. 所有貨物進(jìn)出必須先登記以確定沒(méi)有來(lái)歷不明物品混入，危害工廠安全。
5. 工作時(shí)段內(nèi)，必須有本部門(mén)員工當(dāng)值，若遇上訂單不繼導(dǎo)致停工，部門(mén)主管與巡查保安必須留守到全體下班方可離開(kāi)，且保安員需對(duì)工廠進(jìn)行不定時(shí)巡查。
6. 不可有未完封的包裝箱棄置過(guò)夜，以防不法之徒入內(nèi)放置違禁品。
7. 所有檔案記錄，必須存放在有鎖的抽屜內(nèi)，其它人不得擅自取用。
5.7 保安課工作指引
1. 在工作時(shí)必須將制服穿戴整齊并佩戴工作證。
2. 保安員必須在上班前10分鐘報(bào)到，接收前一班數(shù)據(jù)并接受當(dāng)班保安主管的工作安排，做好換班手續(xù)。
3. 每次完成換班工作后，必須進(jìn)行一次保安測(cè)試，如：檢查全廠的閉路電視、通訊器材及照明系統(tǒng)是否操作正常。
4. 日班的保安主管必須清楚各部門(mén)的運(yùn)作情況，以便調(diào)動(dòng)人手，把守有空檔的部門(mén)。
5. 夜班的保安主管必須清楚各部門(mén)是否有加班，沒(méi)有加班的部門(mén)是否已鎖上大門(mén)或做好保安工作。
6. 每一班保安主管必須委派人員在大門(mén)當(dāng)值，另派人員巡邏全廠各部門(mén)的正門(mén)及后門(mén)最少一次，并記錄當(dāng)時(shí)情況。
7. 日夜班保安員得配備通訊器材以便隨時(shí)與保安課值班室保持聯(lián)絡(luò)。
5.8 辦公室的保安指引
1. 所有職員必須佩戴識(shí)別卡。
2. 由部門(mén)主管負(fù)責(zé)在上下班時(shí)開(kāi)啟大門(mén)。
3. 檔案數(shù)據(jù)在不使用時(shí)，應(yīng)妥善存放在檔案柜內(nèi)。
4. 案頭檔應(yīng)盡量保持蓋掩，以防數(shù)據(jù)外泄。
5. 非該部門(mén)員工及沒(méi)有職員陪同的訪客均不得入內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)陌生人形跡可疑，當(dāng)即通知部門(mén)主管或保安隊(duì)長(zhǎng)處理。
6. 午膳時(shí)應(yīng)有保安員在場(chǎng)把守，以防不法之徒入內(nèi)放置違禁品或盜竊對(duì)象及數(shù)據(jù)。
7. 如發(fā)現(xiàn)有陌生人利用電話、電郵或其它方法查詢工廠情況，應(yīng)當(dāng)拒絕并把事情通知部門(mén)主管或保安隊(duì)長(zhǎng)。
5.9 計(jì)算機(jī)使用安全培訓(xùn)
為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的損壞，維護(hù)本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全以保證其正常運(yùn)作，進(jìn)一步提高公司計(jì)算機(jī)辦公效率,有必要制定響應(yīng)的安全使用規(guī)范.
1. 不隨便嘗試不明白或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟,遇到計(jì)算機(jī)發(fā)生異常而自己無(wú)法解決時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)通知計(jì)算機(jī)室,請(qǐng)專業(yè)人員解決.
2. 不隨便運(yùn)行或刪除計(jì)算機(jī)上的文件或程序,不要隨意更改計(jì)算機(jī)參數(shù)等.
3. 不要隨便安裝或使用不明來(lái)源的軟件或程序,不要隨意開(kāi)啟來(lái)歷不名的電子郵件或電子郵件附件.
4. 收到無(wú)意義的郵件后,應(yīng)及時(shí)清除,不要蓄意或惡意地回寄或轉(zhuǎn)寄這些郵件.
5. 不向他人披露使用密碼,防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外.
6. 定期更換密碼(每一個(gè)月為一個(gè)更改周期),如發(fā)現(xiàn)密碼已泄露，應(yīng)盡快更換，欲設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)立不予采用。
7. 定期用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒/有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_(kāi)啟使用。
8. 先以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通知公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送，在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)字證書(shū)為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。
9．關(guān)閉電子郵遙軟件所備有的自動(dòng)處理郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應(yīng)用系統(tǒng)或其它應(yīng)用軟件中可自動(dòng)處理的功能，以防計(jì)算機(jī)病毒入侵。
10. .對(duì)所有計(jì)算機(jī)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，并密切關(guān)注。
11. 對(duì)公司辭職人員的計(jì)算機(jī)由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人立即改換計(jì)算機(jī)密碼，保護(hù)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件。