C-TPAT供應(yīng)鏈保安手冊之保安制度員工手冊
4. 保安制度員工手冊
本廠特別制定《保安制度員工手冊》，并印制成袋裝手冊免費分發(fā)各員工，以作保安要訣，隨時得參考并執(zhí)行。
目錄
1. 前言
2. 員工行為指引
3. 保安員工作指引
4. 物資及信息流程保安指引
5. 監(jiān)控及培訓(xùn)
4.1 前言
應(yīng)客戶對工廠及其產(chǎn)品的安全及保安要求；本廠已設(shè)立壹套保安系統(tǒng)。該保安系統(tǒng)是按照三個原則來推行﹕第一）杜絕無故闖入﹔第二）杜絕違規(guī)改動；第三）必須完善系統(tǒng)及信息體制。為配合整體保安系統(tǒng)能有效地運作，全體員工必須盡職盡責(zé)，遵守并執(zhí)行指引內(nèi)各項細節(jié)。
4.2 員工行為守則
1. 在工廠范圍內(nèi)必須佩戴工作證及識別證，而證件必須掛在襟前使保安檢查時易于識別。
2. 嚴禁員工攜帶違禁品，所有進出廠區(qū)人員的攜帶物品必須主動接受保安人員的安全檢查，禁止危險品、違禁物等非準許物料的進入，不得盜竊公司財產(chǎn), 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即送交公安局處理。
注【違禁品：有攻擊性或有殺傷力的危險品如武器、易燃易爆物品及毒品?！?/span>
3. 員工有責(zé)任保管好個人工作證、識別證及身份證，不得轉(zhuǎn)借他人和偽造及涂改，任何員工不得代他人保管或收藏。
4. 如發(fā)現(xiàn)工作證有損壞或遺失，必須立即前往人資部備案并補發(fā)新證，而遺失身份證亦須通知人資部，由員工前往所屬轄區(qū)公安局備案及補發(fā)。
5.在工作時間內(nèi)任何私人物品都應(yīng)存放在上鎖的抽屜內(nèi)。
6. 員工在工作時應(yīng)緊守工作崗位，不得亂竄車間，更不得擅自進入以下重要區(qū)域：貨倉、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運輸區(qū)、停泊區(qū)、化學(xué)物品貯存區(qū)、其它持有“危險”和“不準進入”的警示性標識的區(qū)域；如非工作或緊急需要不應(yīng)隨意到其它部門，違者須接受保安查詢及解釋理由。
7. 為了讓廠方更了解每班的確實開工人數(shù)，員工上下班必須打卡（每位員工自己的工卡不得由他人代打）
8. 員工需請事假、病假（病假需附鎮(zhèn)級以上醫(yī)院發(fā)出的證明）和年假應(yīng)提前填寫請假條，經(jīng)權(quán)責(zé)人員批準后門衛(wèi)方可放行。
9. 通過培訓(xùn)認識到日常生產(chǎn)活動中，保持貨物的完整性及檢查未經(jīng)許可物品進入。
10. 學(xué)習(xí)和撐握培訓(xùn)員工識別內(nèi)部陰謀。如：密謀盜取公司的物料或成品貨物；故意將成品調(diào)換；不按規(guī)定進行包裝；不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等。如發(fā)現(xiàn)有異?；驌p壞應(yīng)及時向主管或保安人員報告。
11.平時對自己所運用的工具和操作的機器設(shè)備要按規(guī)定的要求進行操作和保養(yǎng)，下班前要整理好工位，鎖閉好臨近工位的門窗。
12.認識本公司常用的化學(xué)品物質(zhì)的特性，了解化學(xué)品安全數(shù)據(jù)和有關(guān)使用，貯存及傷害處理程序，同時強調(diào)使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標簽，避免非法接觸。
13.了解反恐舉報程序，緊急事件聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。積極督導(dǎo)、踴躍舉報有懷疑的現(xiàn)象（如：違反廠規(guī)廠紀的行為，狀態(tài)異常、形跡可疑、拉幫結(jié)派現(xiàn)象；密謀內(nèi)部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外部勾結(jié)有恐怖傾向的）。
4.3 保安員工作指引
1. 保安員必須先自覺遵守《員工行為守則》中所有條款。
2. 必須準時上班并做好換班工作，經(jīng)常保持良好守時習(xí)慣。
3. 每日在員工上班前，各大門由保安員親自開啟，并由各部門主管進行一次安全及消防檢查，確保員工有安全的工作環(huán)境。
4. 在每次巡察工廠時，每到一個部門都須要檢查閉路電視是否正常運作、消防通道是否保持暢通。
5. 門衛(wèi)及保安員須經(jīng)常觀察及識別廠內(nèi)各人員的工作證件是否與該員工身份相符，確保沒有閑雜人等，做好把關(guān)工作。
6. 在進行保安巡查時如發(fā)現(xiàn)遺失的工作證及其它私人物品必須立刻交給保安隊長處，并記錄在案，在第一時間通知人資部有關(guān)事宜。
7. 如發(fā)現(xiàn)任何部門的工作程序出錯，導(dǎo)致實時出現(xiàn)保安危機，應(yīng)立即向有關(guān)部門主管提出意見并報告給保安隊長并記錄在案。
8. 每日上班前、下班后或全體人員離辦廠后，各部門主管必須對所屬區(qū)域進行一次檢查，所有大門都必須經(jīng)由保安確認上鎖。
9. 保安員應(yīng)經(jīng)常維持最高警覺性并接受定期訓(xùn)練，加強保安意識。
4.4 物品及信息流程保安指引
1. 根據(jù)貨柜及裝卸貨物之保安程序指引，保安員及員工均須遵守有事項并確保保安工作能有效地執(zhí)行。
2. 所有物品包括：原物料、半成品、成品及各類化學(xué)品等；其進廠及入倉都必須接受保安檢查及核實進廠數(shù)據(jù)。有關(guān)數(shù)據(jù)必須妥善存放。
3. 員工有義務(wù)保障工廠范圍內(nèi)沒有異常的物品從不正常情或未經(jīng)正常手續(xù)流入。
4. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常物品流入工廠，員工必須實時報告給值勤保安員或保安主管。
5. 各部門均有其適用的物品，為準確計算庫存，所有物品之出入均需見單作業(yè)。
6. 員工應(yīng)確保廠內(nèi)所有檔不會外泄。除非，與客戶有提早約定信息交流或公開數(shù)據(jù)，否則任何訪客未經(jīng)許可都不可隨意取得廠內(nèi)一切資料或文件。
4.5 監(jiān)控及培訓(xùn)制度
1. 為使保安工作能有效進行，在廠房內(nèi)各主要出入口、通道、工廠及貨倉均設(shè)有監(jiān)控攝像頭，此設(shè)施只適用于安全及保安工作上，而員工的正?；顒蛹耙话愎ぷ鳎瑒t不受影響。
2. 為確認每位員工對整套保安制度有基本認識，工廠特設(shè)保安知識培訓(xùn)課程，每年首季培訓(xùn)一次，而在其它時間新加入的員工均可取得此《保安制度員工手冊》，并由人事部門介紹基本保安須知。
3. 在每年進行兩次的消防演習(xí)里加入緊急保安演習(xí)，全廠人員都必須參加。
4. 員工對以上各項指引或制度有任何意見都可向所屬部門主管、保安隊長提出，或投書意見箱直接將意見反映給高層，確保保安系統(tǒng)更完善。
5. 識別內(nèi)部陰謀：員工應(yīng)當(dāng)保持警覺，留意同事或其它未獲授權(quán)人員是否計劃或企圖作出以下行為：
5.1.將未獲準的有毒物質(zhì)、爆炸物、武器或其它危險物放入產(chǎn)品、貨物或工作場所中
5.2.毀壞貨物或產(chǎn)品
5.3.偷竊
5.4.以破壞性、危險方式或任何其它不符合生產(chǎn)程序的方式使用物料
6. 維護產(chǎn)品完整性：員工應(yīng)該積極保護產(chǎn)品和貨物，使其不受毀壞或破壞，員工應(yīng)該確保產(chǎn)品由獲授權(quán)人員以適當(dāng)?shù)姆绞教幚砗痛鎯Α?/span>
7. 核查未獲授權(quán)出入：加強對員工宣導(dǎo)，如果在廠房發(fā)現(xiàn)沒有佩戴員工證件或訪客證的人員，或發(fā)現(xiàn)在限制區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)非該區(qū)域工作人員時應(yīng)立即報告保安人員或主管。
8. 威脅意識：指導(dǎo)員工如何識別恐怖分子和非法走私者的威脅;例行的簡短說明以及發(fā)放備忘錄，詳細說明物流鏈上的走私動向、搶奪以及恐怖威脅的相關(guān)信息。