【案例8】
在某電熱水器廠市場部審核員了解對于顧客滿意程度的調(diào)查情況。市場部經(jīng)理很高興地說:“我們兩個月前剛剛進行了一次廣泛的顧客滿意程度調(diào)查,在銷售我公司產(chǎn)品的商店發(fā)放《滿意程度調(diào)查表》,由于我們?nèi)耸植粔?,還請了一些學生來幫忙?!?/span>
審核員問:“發(fā)放了多少份調(diào)查表,回收情況怎樣?”
經(jīng)理:“大概發(fā)放了六、七百份,基本上都回收了?!边呎f邊叫小王把調(diào)查表拿來。小工拿來一大擦已回收的調(diào)查表。
審核員查看了調(diào)查表的內(nèi)容,上面羅列了很多問題請顧客回答,例如“您對我公司產(chǎn)品質(zhì)量是否滿意?”、“您對我公司產(chǎn)品售后服務是否滿意?”、“您對我公司產(chǎn)品有何改進的建議?”等等。
在翻看調(diào)查表時,審核員發(fā)現(xiàn)有三份調(diào)查表中,顧客反映產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象,雖然不是關鍵部位,但是很影響美觀;另外還有顧客反映熱水出水口有發(fā)生漏水的現(xiàn)象。
審核員問:“對于這些調(diào)查表是否進行了統(tǒng)計分析?這些問題你們?nèi)绾翁幚淼???/span>
經(jīng)理:“最近由于工作忙,又趕上旺季,因此還沒來得及處理?!?/span>
市場部的質(zhì)量目標規(guī)定:“對于顧客反映的問題,根據(jù)情況,最晚應在兩周內(nèi)給予答復?!?/span>
案例分析:
兩個月前進行的顧客滿意程度調(diào)查,到現(xiàn)在還沒有統(tǒng)計分析,這失去了調(diào)查的意義。不能光收集數(shù)據(jù)而不分析,這違反了標準“8.4數(shù)據(jù)分析”的“組織應確定、收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,……”同時也違反了“8.2.l顧客滿意”的規(guī)定。
審核員看到的三份調(diào)查表反映的顧客抱怨,工廠沒有按照市場部質(zhì)量目標的規(guī)定執(zhí)行,違反了標準“8.5.2糾正措施”的“組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!奔啊癮)評審不合格(包括顧客抱怨);”
【案例9】
某鄉(xiāng)鎮(zhèn)潤滑油廠希望通過質(zhì)量管理體系認證,于是請來咨詢公司進行現(xiàn)場了解情況。在車間咨詢師看到一個大的攪拌罐,下面用煤火加熱。車間主任介紹說,這個罐里放的是基礎油,我們加人添加劑,邊加熱邊攪拌。
咨詢師問:“為什么不用蒸汽或電加熱,而用明火?”
車間主任說:“由于我們目前資金緊張,因此只好用煤火代替蒸汽加熱。好在我們一直很注意安全,因此沒發(fā)生過問題?!?/span>
咨詢師說:“這樣做是明顯違反安全規(guī)定的,應對設備進行更改?!@時廠長插話說:“別的公司也是這么做的,聽說也通過了認證?!?/span>
案例分析:
用煤火加熱油罐,明顯地違反了安全操作的規(guī)定。如果企業(yè)不改變這種做法,說明在基礎設施方面資源配置不足,沒有滿足申請認證的基本條件。
本案違反了標準“6.3基礎設施”的“b)過程設備(硬件和軟件)”的規(guī)定。