被審核方須知什么是公平的待遇
2.5. 執(zhí)行領(lǐng)域
被審核方(生產(chǎn)商):
-了解適合該行業(yè)活動的最低工資或行業(yè)標準
-不以低于本閾值的報酬聘請任何工人
-在BSCI審核日之前的至少12個月內(nèi)保留工資條
最低工資或相關(guān)標準至少適用于:
-兼職工人:按比例
-計件工人:8小時內(nèi)的生產(chǎn)件數(shù)金額不低于法律規(guī)定的每日最低工資
-按法律規(guī)定向試用期工人支付
-適合代理雇傭工人:被審核方(生產(chǎn)商)了解并保留有關(guān)代理如何并何時支付工人以及付款金額的記錄。
-在合作社中:若被審核方(生產(chǎn)商)是合作社,細則或內(nèi)部法規(guī)則應(yīng)清
楚闡明了在何時和如何向工人和合作社成員支付報酬。遵循并記錄關(guān)于貸款或可能出現(xiàn)的提前支付規(guī)范。所有規(guī)范均符合合作社細則規(guī)定,并由大多數(shù)人在全體會議中批準。
約定和溝通:訂立合約前與工人約定和溝通支付期限和程序
被審核方(生產(chǎn)商)向工人支付:
及時:訂立合約前與工人約定和溝通
定期:允許工人在不產(chǎn)生負債的情況下使用其所得的頻率
以法定貨幣全額支付:工人在正常工時內(nèi)的工作僅以法定貨幣支付
只要符合下列規(guī)定,以實物支付可被視為全部報酬的一部分:
-最高的法定貨幣應(yīng)付金額
-從未使用酒精或藥物
適合代理雇傭之工人:被審核方(生產(chǎn)商)了解并保留關(guān)于代理如何并何時支付工人以及付款金額的記錄。
被審核方(生產(chǎn)商)計算出提供給工人的交通和住房成本,并有關(guān)于這些服務(wù)如何成為報酬的一部分的書面政策。
個人防護裝備以及其他提供給工人執(zhí)行任務(wù)的工具不構(gòu)成報酬的一部分。
被審核方(生產(chǎn)商)認定,通過教育和經(jīng)驗來獲取技能。多項技能無需通過官方文憑證明。
以下情況應(yīng)考慮到工人的技能:
-在雇用過程中
-分配工資
-分配任務(wù)時
由于要求技術(shù)嫻熟的工人進行低技能工作是一種歧視或規(guī)避法律的行為,因此不認可該類行為。
被審核方(生產(chǎn)商)確保:
-工作描述可列明執(zhí)行工作所需的技能類型
-招聘負責人受訓評估工人能力的水平
-提供加強工人技能的定期培訓
-咨詢職業(yè)健康與安全風險 - 評估負責人,以決定所需的技能類型
無論是哪類工人,所有工人均能獲得公平的報酬:
-永久或季節(jié)性
-直接或間接訂立合約
被審核方(生產(chǎn)商)可使用BSCI 模板5:公平報酬快速掃描預估其區(qū)域內(nèi)的生活標準,并決定該生活標準與報酬規(guī)范之間存在的潛在差異。審核員將確認這是良好的實踐。如有差異,在日后協(xié)商工資時應(yīng)參考該類信息。
總報酬包括:
-超出正常工時48小時的工資(或按照當?shù)胤梢?guī)定確定的最多正常工時)
-社會福利
-實物福利和獎金
-補貼或免費交通
-補貼或免費住宿
-補貼或免費食堂服務(wù)
-教育或培訓的機會
-支付加班費
報酬不包括下列成本:
-制服
-個人防護裝備
-強制規(guī)定為部分工作要求的培訓。例如,職業(yè)健康與安全培訓
-任何主要工作工具
國家法律:國家法律是指在該地區(qū)內(nèi)給予工人的強制社會福利。
強制社會福利通常包括:
-養(yǎng)老金
-遺囑退休金
-家庭福利和產(chǎn)假
-醫(yī)療
-失業(yè)
-病假
-殘疾
-工傷賠償
-假期
集體談判協(xié)議:若集體談判協(xié)議包含了超出法律規(guī)定的多項社會福利,則必須遵循該集體談判協(xié)議。
商業(yè)保險:在某些國家,被審核方(生產(chǎn)商)可參加至少包括部分社會福利的商業(yè)保險(通常是工傷和健康保險),并用這些商業(yè)保險替代(全部或部分的)政府計劃。若國家法規(guī)不允許進行替代,但工人已被投保,則被審核方(生產(chǎn)商)是部分地符合本項規(guī)定。
社會福利免責事項:被審核方(生產(chǎn)商)可獲準無需提供社會福利。該免責事項應(yīng):
-按照公司程序發(fā)布
-法定機構(gòu)發(fā)布(通常是政府部門)
-當前時期有效
-適合被審核方(生產(chǎn)商)
被審核方(生產(chǎn)商)必須有證明這些免責情況的原文件。
良好實踐:若被審核方(生產(chǎn)商)提供了除法律規(guī)定的最低社會福利外的商業(yè)保險,審核員應(yīng)承認這是調(diào)查報告中的“良好實踐”。
不因下列情況而扣減:
-工人所得低于法定最低工資
-被審核方(生產(chǎn)商)經(jīng)濟利益
-歧視形式
培訓課程:工人不因其參加規(guī)定的會議、培訓課程或因超出其控制的其他工作場所(車間)情形而被扣除工資或工時。雇主反而應(yīng)對該類情形負責(如工人使用的機器正在修理和浪費時間而對其生產(chǎn)力造成負面影響)。
終止業(yè)務(wù):若被審核方(生產(chǎn)商)的生產(chǎn)車間終止業(yè)務(wù)來進行維修或重建,被審核方(生產(chǎn)商)應(yīng)提前跟勞動人員進行正式的密切溝通。溝通必須在工人代表支持下進行以確保尊重所有工人的權(quán)利。
對象或服務(wù):不因執(zhí)行工作直接使用所需的物品、建筑大樓或服務(wù)而被扣除工資。
這包括使用下列設(shè)施的入場費和支出:
-工具和機器
-衛(wèi)生設(shè)備
-飲用水
-洗滌設(shè)備
-為公認提供防護服
市場利率:按當?shù)厥袌隼驶蚋屠士鄢粚徍朔剑ㄉa(chǎn)商)提供的服務(wù)費(如交通或食品)。工人可自愿選擇使用這些服務(wù)。
懲戒措施:僅在法律規(guī)定條件下、或者按照自由協(xié)商和確立的集體談判協(xié)議的規(guī)范要求的情況下方可扣除工資以作懲戒。
有關(guān)本執(zhí)行領(lǐng)域的文件
-貨物和服務(wù)法律推理的文檔證明
-該行業(yè)的法定最低工資相關(guān)標準文件
-記錄的集體談判協(xié)議
-工人工資條和支付的文檔證明
-已填寫完成的公平報酬快速掃描(BSCI 模板5:公平報酬快速掃描)
-工人合同或協(xié)議:包括招聘代理
-所有工人的個人信息檔案(包括季節(jié)性工人)
-額外利益的文檔證明(商業(yè)保險,如適用)
-已更新的社保資金供款的文檔證明
-貨物和服務(wù)法律推理的文檔證明
-工資范圍清單和工資計算(包括計件工人)