三、如何理解“基于風(fēng)險的思維”?基于風(fēng)險的思維在標(biāo)準(zhǔn)的哪些條款有所體現(xiàn)?
1、風(fēng)險,即不確定性(對目標(biāo))的影響。影響是指偏離預(yù)期(目標(biāo)),可以是正面的或負面的?;陲L(fēng)險的思維使得組織能確定可能導(dǎo)致其過程和質(zhì)量管理體系偏離策劃結(jié)果的各種因素,采取預(yù)防控制,最大限度地降低不利影響,并最大限度地利用出現(xiàn)的機遇?;陲L(fēng)險的思維,到什么程度,取決于企業(yè)所處的環(huán)境?;陲L(fēng)險思維的分析,應(yīng)在兩個層面進行,一個是組織層面,主要考慮組織提供的產(chǎn)品所帶來的風(fēng)險是什么?另外一個是過程層面上。主要考慮這個過程的輸出對于最終產(chǎn)品的影響是什么?這個過程產(chǎn)生不符合產(chǎn)品的風(fēng)險是什么?
2、基于風(fēng)險的思維在很多條款中體現(xiàn),如:
1)4.1“理解組織及其環(huán)境”:要求組織理解其運行環(huán)境,并以確定風(fēng)險作為策劃的基礎(chǔ)。這意味著將基于風(fēng)險的方法應(yīng)用于策劃和實施質(zhì)量管理體系過程,并借以確定形成文件的信息的范圍和程度。
2)4.2“理解相關(guān)方的需求和期望”:系統(tǒng)有效地確定對組織質(zhì)量管理體系存在影響或潛在影響的相關(guān)方。
3)5.1.1“總則”:促進使用過程方法和基于風(fēng)險的思維。
4)5.1.2“以顧客為關(guān)注焦點”:識別影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性及顧客滿意的風(fēng)險和機會,并予以處理。
5)6.1“應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施”:強調(diào)了組織應(yīng)基于風(fēng)險的思維和方法進行質(zhì)量管理
體系策劃,圍繞組織所識別的質(zhì)量管理體系中的所有業(yè)務(wù)流程、管理流程和支持流程加以應(yīng)用,并盡可能嵌入到組織的所有流程中。
6)6.3“變更的策劃”:在策劃質(zhì)量管理體系的必要變更時,應(yīng)提前預(yù)防變更造成的不良影響,并確保在可控的條件下進行。
7)8.1“運行策劃和控制”:強調(diào)組織應(yīng)基于風(fēng)險的思維,在對其運行過程進行策劃、實施和控制時,充分考慮第6 章所確定的對風(fēng)險和機遇的應(yīng)對措施,并在運行過程中,實施這些措施。
8) 8.3.3“設(shè)計和開發(fā)輸入”:組織應(yīng)考慮:由產(chǎn)品和服務(wù)性質(zhì)所決定的、失效的潛在后果。
9)8.4.2“控制的類型和程度”:考慮外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)對組織穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的能力的潛在影響。
10)8.5.1“生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”:若輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證,應(yīng)對生產(chǎn)和服務(wù)提供過I 程實現(xiàn)策劃結(jié)果的能力進行確認和定期再確認。如果組織沒有對此類過程進行確認,則有可能增加不合格輸出或顧客投訴的風(fēng)險。
11)8.5.5“交付后活動”:確定交付后活動的覆蓋范圍和程度時,組織應(yīng)考慮:與產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的潛在不期望的后果。如果組織沒有考慮,將增加顧客不滿意或失去潛在機會的風(fēng)險。
12)9.2.2:在對審核方案進行策劃時應(yīng)考慮 “對組織產(chǎn)生影響的變化”,提示組織要有風(fēng)險意識。
13)9.3.2:管理評審輸入應(yīng)考慮“應(yīng)對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性”。
14)10.2.1:組織發(fā)現(xiàn)了不合格,并經(jīng)評審和分析,認為以往策劃的風(fēng)險和機遇以及策劃的應(yīng)對措施不充分、不適宜時,組織應(yīng)及時更新這些內(nèi)容。