工廠要求指南
為了支持工廠的努力，以確保工廠符合雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則中的標(biāo)準(zhǔn)，以及提供信息給工廠在審核前
做好有效準(zhǔn)備，特提供以下指南。盡管以下內(nèi)容可能未能涵蓋所有方面，本指南會為工廠在制定和準(zhǔn)
備政策、程序、實(shí)際操作以及記錄時(shí)提供有效的框架，從而有效的驗(yàn)證雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的遵守情
況。
一.政策、程序及記錄保存
工廠必須保存書面政策和程序，以確保遵守雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的所有要素。
工廠必須保存與雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的規(guī)定有關(guān)的所有適用法律法規(guī)。
工廠應(yīng)該有一個(gè)機(jī)制，以獲取與雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的規(guī)定有關(guān)的所有適用法律法規(guī)的最新信息。
工廠必須保存所有在職員工和離職員工的人事檔案。離職員工的記錄保留時(shí)間應(yīng)與工資記錄保存時(shí)間一致——見下文
每位員工的人事檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.年齡證明
2.公民身份證明或工作證 (根據(jù)法律需要)
3.醫(yī)療記錄 (根據(jù)法律需要)
4.勞動合同 (根據(jù)法律需要)
5.終止雇傭函 (根據(jù)法律需要)
6.紀(jì)律處罰記錄
7.所有自愿扣除項(xiàng)目的書面同意書
工廠應(yīng)該有一套由勞動部門蓋章的規(guī)章制度（如適用）。
工廠應(yīng)將規(guī)章制度傳達(dá)給員工，包括紀(jì)律處罰程序等（如通過公告欄）。
任何試用期的條款應(yīng)包括在員工的雇傭合同及人事檔案中。
用于評估雅芳供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的遵守情況的所有必要文件必須在工廠內(nèi)保存一年以上，包括工資、工作時(shí)間記錄、計(jì)件工資明細(xì)等記錄。
二.童工
工廠不得使用低于當(dāng)?shù)刈钚【蜆I(yè)年齡的人員。
工廠不得使用低于法定義務(wù)教育年齡的人員。
雇用工人時(shí)必須要求有年齡證明文件。
所有年齡文件都應(yīng)在工廠存檔保管。
作為學(xué)徒雇用的員工不可小于14周歲或法定最低年齡限制（以大者為準(zhǔn)）。
未成年工不允許在危險(xiǎn)的工作崗位工作。