IPS合規(guī)審查程序中有兩種審查形式：即由IPS執(zhí)行的綜合合規(guī)監(jiān)測（ICM）審查及由第三方審計(jì)公司執(zhí)行的Facting Specific Report（FSR）。IPS保留供應(yīng)商及工廠接受FSR審查的解釋權(quán)。
綜合合規(guī)監(jiān)測（ICM）審查
所有公司應(yīng)接受由IPS執(zhí)行的年度ICM審查，包括四個合規(guī)項(xiàng)目。IPS完成以下相關(guān)評分審核表格：
? Labor Standard Program – Factory Visit Report.
? Brand Protection Program – Brand Protection Questionnaire.
? Trade Compliance Program – Factory Assessment.
? Supply Chain Security Program – Supply Chain Security Questionnaire.
ICM的檢查目的：
? 識別不符Limited Brands的標(biāo)準(zhǔn)。
? 識別優(yōu)良措施。
? 檢驗(yàn)上次審查的問題有否改善。
? 識別工廠在各項(xiàng)目的合規(guī)水平。
? 識別未經(jīng)授權(quán)的分包。
ICM審查需要兩個工作日來完成，即兩名審查人員在一天內(nèi)完成，或一名審查人員通常在兩天內(nèi)完成審查。無論任何情況下，持續(xù)改善是IPS審查程序的目標(biāo)。
所有檢查須有完整報告。
針對未獲得最高分的問題須有改善行動計(jì)劃（CAP）。
每一個被檢測的事項(xiàng)有一評分以決定公司的整體水平。
等級及結(jié)果
根據(jù)評分要點(diǎn)，應(yīng)給每個報告中的每個事項(xiàng)評分。報告的每個部分都應(yīng)有分?jǐn)?shù)小結(jié)，同時應(yīng)有總體分?jǐn)?shù)總結(jié)。
整體分?jǐn)?shù)不應(yīng)僅判定為“合格”或“不合格”。相反，分?jǐn)?shù)只反映工廠在相關(guān)領(lǐng)域的合規(guī)程度。IPS將會在ICM到訪期間檢查分?jǐn)?shù)及確定下一步措施，但不局限于CAP。
為通過持續(xù)改善達(dá)到完全合規(guī)目標(biāo)，供應(yīng)商及工廠應(yīng)按要求在不合規(guī)領(lǐng)域提交改善行動計(jì)劃（CAP）。IPS曾到訪的工廠會被列入合格的工廠名單，即ListA（Apparel），ListV（Non-Apparel）。如檢測出重要問題，應(yīng)按要求在24小時內(nèi)告知IPS管理層及客戶。
Facting Specific Report（FSR）審查
根據(jù)所確定問題的重要性，IPS任命第三方審查公司執(zhí)行（FSR）審查以證實(shí)有關(guān)勞工標(biāo)準(zhǔn)的問題。FSR審查包括以員工的母語與員工面談。
在以下三種情況下工廠會被選定進(jìn)行FSR審查。
? 在IPS年度風(fēng)險評估流程中選出其30%的工廠進(jìn)行FSR審查。
? 如ICM審查勞工標(biāo)準(zhǔn)過程中檢測到重要問題，IPS會任命第三方審查公司對工廠執(zhí)行FSR審查。
? 一次性生產(chǎn)（一次購買）品牌產(chǎn)品或一般性無商標(biāo)產(chǎn)品的工廠沒有當(dāng)前的關(guān)于勞工標(biāo)準(zhǔn)的第三方審查報告（生產(chǎn)期六個月內(nèi)），或者不愿分享第三方審計(jì)報告
改善行動計(jì)劃（CAP）及未能提交改善行動計(jì)劃（CAP）
IPS與供應(yīng)商合作致力于持續(xù)改善工作環(huán)境，并符合Limited Brands及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)標(biāo)準(zhǔn)。
CAP為IPS與供應(yīng)商間的交流工具及記錄：
? 識別問題的根本原因。
? 在規(guī)定日期內(nèi)完成相關(guān)措施以防止問題再次發(fā)生。
參照附錄F1：Factory Visit Report – ICM CAP及附錄F2：Factory Visit Report – FSR CAP在查閱審查結(jié)果后，供應(yīng)商將收到IPS發(fā)出的CAP電子副本及整改信件。
應(yīng)建立改善行動計(jì)劃來糾正報告中不合規(guī)等的事項(xiàng)或問題，以推動不斷進(jìn)步。
報告發(fā)出后（約為審查兩周后），IPS Specialized Consulting Team將向供應(yīng)商或工廠發(fā)出關(guān)于CAP的跟進(jìn)信件。
供應(yīng)商應(yīng)按要求與工廠合作在規(guī)定期限內(nèi)提交CAP。
實(shí)施改善行動后，供應(yīng)商應(yīng)向IPS提交證明文件及照片。
供應(yīng)商將收到提交改善行動證明文件的提示。
如果完成了所有改進(jìn)措施的證明文件和圖片，表明CAP過程結(jié)束。在某些情況下，IPS將會安排跟進(jìn)參觀以證實(shí)改進(jìn)過程及確保工廠充分明白Limited Brands的合規(guī)規(guī)定。
如果收到多次提示后，供應(yīng)商仍未提交CAP或未取得任何進(jìn)展，將會把此情況告知客戶。
將根據(jù)情況由IPS或客戶作最終決定是否取消工廠資格。
經(jīng)客戶證實(shí)后，工廠將被列入ListB或ListX（被禁工廠名單）。
IPS將采取以下措施釋放因未提交CAP而被禁的工廠：
? 收到客戶允許選用該工廠的信息。
? 從供應(yīng)商處獲得CAP正式文件或相片及承諾改進(jìn)的書面文本。
? 檢查工廠提供的CAP行動及時間表。
? CAP經(jīng)由管理層檢示和接受后，將該工廠移至ListD或ListW。
跟進(jìn)審查
須定期重新審查工廠以確保工廠糾正之前的問題并不斷改進(jìn)。
工廠必須時刻準(zhǔn)備被審查，并允許審查人員進(jìn)入工廠進(jìn)行審查。
24小時通知
當(dāng)發(fā)現(xiàn)以下情形時，審查人員應(yīng)在24小時內(nèi)告知IPS管理層：
? 雇傭獄工或強(qiáng)迫勞工。
? 雇傭童工。
? 體罰員工。
? 無結(jié)社自由。
? 拒絕提供相關(guān)記錄。
? 拒絕員工進(jìn)行面談。
? 男女員工同寢室。
如果工人或其支持者公開發(fā)出要求，供應(yīng)商應(yīng)予24小時內(nèi)上報IPS，包括：
? 示威。
? 停工。
? 罷工。
? 集體上信倡議。
? 組織網(wǎng)上運(yùn)動。
? 因另一客戶提出關(guān)于勞工標(biāo)準(zhǔn)的問題，供應(yīng)商取消與該工廠合作。
IPS行動
發(fā)現(xiàn)未授權(quán)的分包現(xiàn)象或其它嚴(yán)重違反行為，IPS及客戶將采取以下措施：
? 警告函。
? 由供應(yīng)商承擔(dān)生產(chǎn)監(jiān)控費(fèi)用的警告函。
? 罰款。
? 業(yè)務(wù)減少或丟失。
根據(jù)供應(yīng)商或工廠的違規(guī)及合規(guī)記錄，首次違規(guī)者將收到警告信并結(jié)合上述的懲罰方式或被立即終止業(yè)務(wù)關(guān)系。