EICC 準(zhǔn)則解釋指引
本節(jié)詳述 EICC 準(zhǔn)則(v5.0 - 2015 年)的條款。這些條款明確地規(guī)定受審計(jì)方需要遵守的 EICC 要求。
針對(duì) EICC 守則的每一條規(guī)定,下面的部分簡(jiǎn)述了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)觀察、文檔查看、管理知識(shí)與了解及工人意識(shí)
與了解的要求。
注:受審計(jì)方向工人傳達(dá)的所有內(nèi)容均須使用易于工人理解的語言。如果未做到這一點(diǎn),則相關(guān)方面
是一個(gè)重大的不符事項(xiàng)。
所有的符合性聲明適用于全體工人,包括在工廠工作/從事生產(chǎn)工作/在倉庫工作的臨時(shí)工人、流動(dòng)工
人、學(xué)生工和合同工、直接和間接雇用工以及其他任何類型的工人/員工,但符合性聲明特別注明僅適用
于部分群體時(shí)除外。例如:A6.1 經(jīng)理和主管受過以適當(dāng)?shù)募o(jì)律處罰措施/程序?yàn)閮?nèi)容的充分培訓(xùn),或者
如 D6.2 中所見,供應(yīng)商的員工可以秘密報(bào)告可疑的道德不當(dāng)行為并保護(hù)他們不遭到報(bào)復(fù)和其他后果。
注:如果有受審計(jì)方工廠或公司的政策或集體談判協(xié)議,但它們比 EICC 行為準(zhǔn)則及/ 或法律/ 客戶的要
求更為嚴(yán)格,則即使在審計(jì)中觀察到的實(shí)踐符合受審計(jì)方自身的政策或集體談判協(xié)議,審計(jì)結(jié)論仍為
不符事項(xiàng)(即使符合 EICC 及/或法律規(guī)定)
A. 勞工
A1 自由選擇就業(yè)
不得使用被迫、受束縛(包括債務(wù)束縛)或受契約約束的勞工;非自愿的監(jiān)禁勞工;不得奴役或販賣
人口。這包括通過威脅、強(qiáng)迫、脅迫、誘拐或勞工或服務(wù)欺詐等手段運(yùn)輸、窩藏、招聘、轉(zhuǎn)移或接收
易受傷害的人。對(duì)工人在工廠自由行動(dòng)及進(jìn)入或離開公司提供的場(chǎng)所沒有不合理的限制。作為雇傭流
程的一部分,在工人離開原籍國(guó)之前,必須向工人提供書面雇傭協(xié)議,采用工人的母語,其中包括對(duì)
雇傭的條款和條件的描述。所有工作均須出于自愿,工人自由地隨時(shí)離職或終止勞動(dòng)合同。雇主和代
理不得持有或以其他方式毀壞、隱藏、沒收或拒絕員工獲得他們的身份證或移民文 檔,例如,政府簽
發(fā)的身份證、護(hù)照或工作許可,但法律規(guī)定可以持有工作許可時(shí)除外。工人向雇主或代理支付的招聘
費(fèi)或其他綜合費(fèi)用不應(yīng)超過 1 個(gè)月的薪水。必須披露向工人收取的所有費(fèi)用;如果費(fèi)用超過 1 個(gè)月的
薪水,則須向工人返還超出部分。
注意:就本手冊(cè)第 (A1) 條而言,對(duì)直接和間接雇傭工人的要求是相同的。
A1.1 不使用任何類型的被迫、強(qiáng)制監(jiān)禁、受契約約束或受束縛(包括債務(wù)束縛)、拐賣或奴
役的勞工
最低要求:
? 場(chǎng)所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 向工人披露所有費(fèi)用和罰款。受審計(jì)方的有關(guān)向工人進(jìn)行的費(fèi)用披露及向工人收
取的各項(xiàng)實(shí)際費(fèi)用的文件是完整、可得且符合 EICC 準(zhǔn)則的條款。在任何情況下
不得多收取費(fèi)用。
o 與工人簽署的合同的條款或語言不會(huì)導(dǎo)致被迫、強(qiáng)制監(jiān)禁、受契約約束或受束
縛、拐賣或奴役的勞工。人員雇用實(shí)務(wù)和任何職業(yè)介紹所/中介公司的人員雇用
實(shí)務(wù)須禁止被迫或受束縛的勞工。
o 查看的工資單、薪水和其他記錄顯示沒有多余費(fèi)用、重大債務(wù)及/或重大貸款。
查看的記錄必須顯示遵守法律、政策和程序。
o 具體要求:
? 招聘和雇傭慣例:如果發(fā)現(xiàn)總費(fèi)用超出 1 個(gè)月的法定凈(稅后)最低薪
水,應(yīng)在支付后的 30 天內(nèi)返還給工人。如果外籍工人支付的總費(fèi)用和支
出超出公司預(yù)期 1 個(gè)月的凈薪水,受審計(jì)方應(yīng)在工人與受審計(jì)方的雇傭
關(guān)系開始后的 30 天內(nèi)將超出部分返還給外籍工人。
? 其他費(fèi)用/押金/債務(wù):如果工人的成本和費(fèi)用出現(xiàn)任何扣減,則必須符合
法律規(guī)定:
? 實(shí)際產(chǎn)生的服務(wù)(當(dāng)?shù)囟愘M(fèi)和保險(xiǎn)及協(xié)商一致的餐飲、住宿等費(fèi)
用)或
? 與個(gè)人協(xié)助有關(guān)的支付/費(fèi)用:
o 個(gè)人貸款,每月還款不超過薪水的 10%,以不高于國(guó)家規(guī)
定的利息計(jì)算,最多 6 個(gè)月)。
o 教育貸款,還款不超過 1 年總工資的 10%。任何 1 筆教育
貸款不得超過 1 年的時(shí)間。
? 終止和提前離職:如果未提供足夠的通知期就離職,則應(yīng)支付罰款,但
罰款不得超出 1 個(gè)月基本薪水總額的 60% (大約 2-3 周)。
? 在法律規(guī)定的時(shí)間框架內(nèi)可以自愿辭職(不會(huì)面臨處罰、罰款、暴力或
克扣薪水)。
? 管理層面訪:
o 管理層可陳述:
? 工廠不會(huì)保留工人的原始 ID 或文檔
? 無需押金或扣押薪水
? 工人可以在法律規(guī)定的通知期辭職,并且可以在下班后自由離開工廠廠房
? 自愿終止勞動(dòng)關(guān)系的工人不會(huì)面臨處罰
? 工人支付哪些費(fèi)用(如有),如何對(duì)此進(jìn)行記錄,是否符合 EICC 準(zhǔn)則的規(guī)定
? 在任何情況下,費(fèi)用均不得為過高費(fèi)用。
? 工人面訪:
o 被面訪的工人陳述:
? 何時(shí)在受審計(jì)方的工廠開始工作
? 他們?nèi)绾潍@得此工作,尤其是公司采取的步驟(廣告、朋友、親戚、勞
工代理、中介)
? 他們應(yīng)支付哪些費(fèi)用或債務(wù)(如有)
? 如果有任何一項(xiàng)費(fèi)用是必需的,則工人可以確認(rèn)在做出承諾之前他們被
告知了費(fèi)用的相關(guān)事項(xiàng)。
? 為了還貸要從每月工資中扣掉多少金額
? 何時(shí)可以離職以及在法律規(guī)定的時(shí)間框架內(nèi)可以自愿辭職(不會(huì)面臨處
罰、罰款、暴力或克扣薪水)
評(píng)級(jí):
? 優(yōu)先:
o 支付的總招聘和雇傭費(fèi)用>3 個(gè)月的法定最低薪水或法定限制并且未將超出費(fèi)用
返還給工人。
o 因未給予合理通知而產(chǎn)生的離職罰款> 1 個(gè)月基本薪水總額的 60% (大約 2-3 周)
o 限制工人自愿終止勞動(dòng)合同或在工人提供合理通知時(shí)以其他方式給予處罰。
o 其他費(fèi)用/押金/債務(wù)> 3 個(gè)月的法定最低工資,或者需要押金才能獲得個(gè)人文檔
的原件(例如,護(hù)照)。
o A1.3、A1.4 或 A1.5 中優(yōu)先處理的事項(xiàng)
? 重大:
o 支付的總招聘和入職費(fèi)用> 1 個(gè)月但< 3 個(gè)月的法定最低薪水并且未將超出費(fèi)用返
還給工人。
o 終止勞動(dòng)合同的通知期限比 1 個(gè)月或法定期限中更嚴(yán)格的規(guī)定還長(zhǎng)
o 其他費(fèi)用/押金/債務(wù)存在多收費(fèi)用
? 輕微:不適用。
? 不適用:不適用
遠(yuǎn)程核查 :否
A1.2 制定充分且有效的政策和程序,確保不使用任何形式的被迫、受束縛或強(qiáng)制監(jiān)禁、
拐賣或奴役勞工。
最低要求:
? 場(chǎng)所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 制定了清晰的政策或程序以確保不會(huì)使用被迫、受束縛或強(qiáng)制監(jiān)禁、拐賣或
奴役勞工。
o 對(duì)所有員工和工人、供應(yīng)商和勞工代理/承包商進(jìn)行培訓(xùn)或向他們傳達(dá)信息。
o 監(jiān)控政策遵守情況以及當(dāng)在監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)不符事項(xiàng)情況時(shí)進(jìn)行糾正??梢匀〉糜嘘P(guān)
監(jiān)控和糾正行動(dòng)(如果適用)的報(bào)告。這些至少包括:
? 制定了政策和程序以預(yù)防任何形式的非自愿勞工。這適用于存在直接和
間接雇用關(guān)系的工人。
? 制定了一套適用于所有分包商和勞工中介公司的、禁止被迫勞工的書面
指示。記錄了一套流程,可以主動(dòng)驗(yàn)證第一層供應(yīng)商是否遵守這些規(guī)
定。實(shí)施了一套程序可以確定每位外籍工人在開始工作之前是否支付了
特定金額的任何費(fèi)用和支出。
? 招聘和雇傭?qū)嵺`:制定了政策和程序以禁止超額費(fèi)用