7.1 Tchibo社會與環(huán)境行為守則
社會與環(huán)境合規(guī)性原則
致非食品類業(yè)務(wù)
2014年5月
我們承認作為一家全球采購公司應(yīng)負的責(zé)任;在塑造/管理和實施我們的業(yè)務(wù)關(guān)系時,我們致力于符合基本的社會與環(huán)境標準。
信息/溝通
與Tchibo合作的商業(yè)伙伴、商業(yè)伙伴的生產(chǎn)商、制造商和分包商應(yīng)把本行為守則張貼在工廠的主要位置,使員工了解其中信息。本行為守則必須翻譯成員工懂得的當(dāng)?shù)卣Z言,并告知員工本行為守則和適用法律所授予員工的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)。商業(yè)伙伴應(yīng)和其所有為Tchibo工作的生產(chǎn)商、制造商、分包商以及家庭作業(yè)工人就本行為守則的內(nèi)容進行進一步的溝通,盡全力遵守本規(guī)定的標準。為Tchibo生產(chǎn)的商業(yè)伙伴、商業(yè)伙伴的生產(chǎn)商和分包商必須指定高層管理人員負責(zé)實施本行為守則的中的規(guī)范。
檢查和監(jiān)控
為了確保商業(yè)伙伴實施本守則和適用的法律法規(guī),Tchibo將使用本企業(yè)和/或外部審核機構(gòu)對工廠進行突擊審核。商業(yè)伙伴應(yīng)按照要求在任何時間允許(審核員)訪問該工廠,或其分包商的工廠。對于任何不符合本守則和/或適用法律的違規(guī)項必須進行整改。
企圖進行賄賂或惡意的欺騙行為將導(dǎo)致業(yè)務(wù)關(guān)系的終止。
不合規(guī)的后果
根據(jù)審核中(例如,驗廠,社會審核,風(fēng)險審核和合規(guī)性審核)社會與環(huán)境方面的評級,下面列出的后果適用于商業(yè)伙伴:
不符合要求/零容忍: 零容忍方面的問題需要立即整改,必須提供相應(yīng)的整改證據(jù),且要求在未來4周內(nèi)(自審核日期發(fā)送后起)進行后續(xù)的審核。此外,商業(yè)伙伴必須向Tchibo上交一份書面聲明,寫明對零容忍問題的整改方案以及將完成整改的日期。如果對不符合要求項/零容忍問題的整改方面不能確認,Tchibo有權(quán)不給予任何寬限日期的情況下撤銷合同,并拒絕其服務(wù)、或聲稱代替服務(wù)的損失。
需后續(xù)必要(整改的)符合項/重大問題: 重大問題需要實施整改,必須提供相應(yīng)的整改證據(jù),且要求在未來5個月內(nèi)(自審核日期發(fā)送后起)進行后續(xù)的審核。此外,商業(yè)伙伴必須向Tchibo上交一份書面聲明,寫明對重大問題的整改方案以及將完成整改的日期。如果對重大問題項的整改方面不能確認,Tchibo有權(quán)不給予任何寬限日期的情況下撤銷合同,并拒絕其服務(wù)。
持續(xù)發(fā)展方案
商業(yè)伙伴和其生產(chǎn)商、分包商同意為社會與環(huán)境標準的改善而做出持續(xù)的努力。Tchibo 將給予適當(dāng)整改期限同時會優(yōu)先考慮工人的最迫切的需求,并在此期間提供支持和建議。良好的審核和培訓(xùn)結(jié)果將減少后續(xù)審核的次數(shù)。
培訓(xùn)和審核的費用
首次審核的費用由Tchibo 支付。
例外情況如下:無論業(yè)務(wù)伙伴/生產(chǎn)商/制造商/分包商因任何的理由推遲首次審核的時間,他們對此負責(zé)。在這種情況下,商業(yè)伙伴必須向Tchibo成交一份書面聲明,并表明審核推延的原因。他們還必須承擔(dān)首次審核的費用,該審核將在事先預(yù)定的首次審核之后的14天內(nèi)進行。如果在推后日期執(zhí)行的首次審核的嘗試再次失敗,且是由于業(yè)務(wù)伙伴/生產(chǎn)商/制造商/分包商的責(zé)任,那么Tchibo有權(quán)不給予任何寬限日期的情況下撤銷合同,并拒絕其服務(wù)、或聲稱代替服務(wù)的損失。
整改的費用,提供相關(guān)的整改證據(jù)和后續(xù)的審核的費用都是由商業(yè)伙伴支付。
至于培訓(xùn)、支持和建議的費用,則根據(jù)Tchibo和商業(yè)伙伴之間的協(xié)議安排來確定。