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Marks & Spencer驗(yàn)廠咨詢--(馬莎)道德承諾自助指南(八)

環(huán)保|標(biāo)簽與分包|管理制度|行動
 

9. 環(huán)保

 

我們的顧客期望他們從我們這里購買的產(chǎn)品是由不損害環(huán)境的工廠生產(chǎn)的。

 

/否

n          你是否了解當(dāng)?shù)仃P(guān)于環(huán)保的法律?

 

相關(guān)法律

 

u      所有設(shè)備必須保護(hù)環(huán)境,并符合國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境質(zhì)素和污染物排放的法律。

u      必須為引致環(huán)境污染及其它危害公眾的設(shè)備訂立一個環(huán)保系統(tǒng),以及一個有效防止及控制環(huán)境污染和傷害的措施。

u      有害化學(xué)品的生產(chǎn)、儲存及運(yùn)送必須符合防止污染的規(guī)定。

u      排污量超出法定標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)必須繳付罰款及負(fù)責(zé)減輕和控制污染。

 

如有企業(yè)或個別人士因嚴(yán)重環(huán)境污染意外而導(dǎo)致嚴(yán)重財產(chǎn)損失或人命傷亡,有關(guān)人士將接受刑事調(diào)查。

 

/否

n          你是否了解當(dāng)?shù)仃P(guān)于廢物處理的規(guī)定?

n          你是否符合當(dāng)?shù)貜U物處理的規(guī)定?

n          你是否符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)保的規(guī)定?

 

如果對這些問題中任何一個的回答是“否”,你就尚未符合最低標(biāo)準(zhǔn)。你必須采取措施,確保工廠符合當(dāng)?shù)丨h(huán)保規(guī)定。如果你不這樣做,你的工廠就不能被批準(zhǔn)為“符合標(biāo)準(zhǔn)”。最好的方法是制定一個快速行動方案,以便及時在審核前改善表現(xiàn)。請參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解進(jìn)一步詳情。

 

如果你對這些問題的回答是“是”,你就可以移到下一個問題,它將幫助確保你能證明你符合標(biāo)準(zhǔn)。

 

/否

n          你可有訂立一個環(huán)保系統(tǒng),以及采取有效的措施;以防止及控制環(huán)境污染和傷害?

n          你是否有一份環(huán)保年檢記錄?

n          如果上次年檢后要求采取補(bǔ)救行動,這些行動是否已經(jīng)執(zhí)行?

n          你是否盡可能地進(jìn)行廢物利用?

 

如果你能夠?qū)λ羞@些問題都答“是”,那么環(huán)保對你就不是一個高風(fēng)險領(lǐng)域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”,你就需要制定一個行動計劃,以改善你在這個領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看,并證明,這些行動正在執(zhí)行中。

 

10. 標(biāo)簽與分包

 

我們的顧客期望他們從我們這里購買的產(chǎn)品是貼有準(zhǔn)確標(biāo)簽的,并期望通過分包完成的工作也滿足馬莎百貨的標(biāo)準(zhǔn)。

 

相關(guān)法律

 

u        主要生產(chǎn)場地必須確保所有分包單位均有安全合適的生產(chǎn)環(huán)境。與承包商或租賃人的個別協(xié)議,必須清楚訂明每個單位在執(zhí)行生產(chǎn)安全時的職責(zé)和作用。

 

詢問負(fù)責(zé)標(biāo)簽的生產(chǎn)經(jīng)理

 

/否

n          如果標(biāo)簽上有原產(chǎn)地國,你是否可以確認(rèn)所注明的原產(chǎn)地國是正確的?

n          你是否可以確認(rèn),標(biāo)簽發(fā)放系統(tǒng)可以防止在原產(chǎn)地國說明方面發(fā)生任何錯誤?

 

詢問負(fù)責(zé)分包的生產(chǎn)經(jīng)理

 

/否

n          你是否可以確認(rèn),如果你使用了其它工廠進(jìn)行分包,馬莎百貨是知道并已同意這種情況的,而且這些工廠也已包含在審核計劃中?

 

如果對這些問題中任何一個的回答是“否”,你就尚未符合最低標(biāo)準(zhǔn)。你必須采取措施,確保原產(chǎn)地國的標(biāo)簽是正確的,以及馬莎是知道所有分包情況。如果你不這樣做,你的工廠就不能被批準(zhǔn)為“符合標(biāo)準(zhǔn)”。最好的方法是制定一個快速行動方案,以便及時在審核前改善表現(xiàn)。請參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解進(jìn)一步詳情。

如果你對這些問題的回答是“是”,你就可以移到下一個問題,它將幫助確保你能證明你符合標(biāo)準(zhǔn)。

 

詢問負(fù)責(zé)分包商的生產(chǎn)經(jīng)理

 

/否

n          與承包商或租賃人可有個別協(xié)議,確保他們均有安全合適的生產(chǎn)環(huán)境?

n          你可有與分包商一起努力來達(dá)到馬莎的標(biāo)準(zhǔn)?

 

如果你能夠?qū)λ羞@些問題都答“是”,那么標(biāo)簽與分包對你就不是一個高風(fēng)險領(lǐng)域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”,你就需要制定一個行動計劃,以改善你在這個領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看,并證明,這些行動正在執(zhí)行中。

 

11. 管理制度

 

下列問題將幫助你證明已符合關(guān)于馬莎管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。

 

/否

n          你是否保持有相關(guān)勞動部門對工廠進(jìn)行的任何現(xiàn)場檢查的記錄?

n          你是否對遵守社會行為守則的情況進(jìn)行定期審核?

n          你的機(jī)構(gòu)內(nèi)是否有人負(fù)責(zé)確保達(dá)到并保持對有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的符合?

 

如果你能夠?qū)λ羞@些問題都答“是”,那么 ‘管理制度’ 對你就不是一個高風(fēng)險領(lǐng)域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”,你就需要制定一個行動計劃,以改善你在這個領(lǐng)域中的表現(xiàn)。請參看“達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”了解應(yīng)該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看,并證明,這些行動正在執(zhí)行中。

 

行動 -- 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)

 

I. 制定一個糾正行動計劃

 

在你對照本手冊各節(jié)進(jìn)行檢查的時候,你將能夠找出你工廠中存在問題的領(lǐng)域。對于每個不符合的問題,你將需要制定一個行動計劃,向?qū)徍藛T證明你正在努力解決有關(guān)問題。在下一頁上,你將看見一個行動計劃表的模板,你可能會發(fā)現(xiàn)它很有用。

 

a)      對于每個你發(fā)現(xiàn)有問題的領(lǐng)域,在第一欄中列出你不符合的所有問題。

 

b)      與你的同事、主管、工人和當(dāng)?shù)貏趧硬块T討論,查看你的記錄情況。制定出將你的回答變成“是”所需要采取的行動。將行動項(xiàng)目寫在第二欄中。

c)      每個行動項(xiàng)目必須有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行,還必須有一個可行的行動完成日期。在第三及第四欄中注明每項(xiàng)行動的負(fù)責(zé)人和完成日期。

d)      定期檢查,確保有關(guān)行動已經(jīng)完成,在“已檢查”一欄注明該情況。

 

你可以使用這些行動計劃來向?qū)徍藛T證明你已達(dá)到最低要求及在達(dá)到馬莎百貨的GSP 方面正在取得進(jìn)步。

 

為達(dá)到第1節(jié)要求而制定的行動計劃

 

工廠名稱︰

編號︰

工廠聯(lián)系人︰

日期︰

 

不符合的問題

糾正行動

負(fù)責(zé)人

完成日期

已檢查

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II. 主要文件清單

 

你將需要下列文件以完成本手冊并符合標(biāo)準(zhǔn)。

 

Ø         ?? 事故記錄薄

Ø         ?? 化學(xué)品清單

Ø         ?? 有關(guān)的當(dāng)?shù)胤珊鸵?guī)定文本

Ø         ?? 紀(jì)律處分日記簿

Ø         ?? 環(huán)保年檢記錄

Ø         ?? 當(dāng)?shù)厣鐣kU局的寬免聲明

Ø         ?? 工廠規(guī)則

Ø         ?? 消防演習(xí)記錄

Ø         ?? 火災(zāi)撤離程序與示意圖

Ø         ?? 消防設(shè)施檢查記錄

Ø         ?? 消防設(shè)施安裝檢查證

Ø         ?? 危險化學(xué)品處理規(guī)程

Ø         ?? 危險化學(xué)品儲藏室記錄

Ø         ?? 從事危險化學(xué)品工作的工人清單

Ø         ?? 健康和安全管理制度

Ø         ?? 工作時間紀(jì)錄

Ø         ?? 個人的勞動合同

Ø         ?? 機(jī)器保養(yǎng)記錄

Ø         ?? 機(jī)器操作規(guī)程

Ø         ?? ____料數(shù)據(jù)安全表

Ø         ?? 醫(yī)療記錄

Ø         ?? 顯示愿意/不愿意加班工作之每個工人關(guān)于加班工作的文件

Ø         ?? 當(dāng)?shù)貏趧硬块T的加班工作寬免批準(zhǔn)

Ø         ?? 工資與工作時間記錄

Ø         ?? 工資單

Ø         ?? 人事記錄(附身份證復(fù)印件)

Ø         ?? 輪班登記簿

Ø         ?? 社會保險年檢證明

Ø         ?? 社會保險費(fèi)繳付收據(jù)

Ø         ?? 培訓(xùn)記錄

Ø         ?? 工資計算系統(tǒng)

Ø         ?? 工傷保險花名冊

Ø         ?? 未成年工健康檢查表

Ø         ?? 未成年工登記批準(zhǔn)

 

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