通用協(xié)議——基礎(chǔ)和高級水平
2.7 后續(xù)審核頻率與重新認(rèn)證
2.7.1 確定復(fù)審日期
后續(xù)審核時間表和審核方案的選擇將由工廠與認(rèn)證機構(gòu)協(xié)商確定。通知審核的頻率將為 12 個月一次。
后續(xù)審核的到期日期須按初次審核的日期進行計算，不按證書的頒發(fā)日期計算，與是否需要進一步赴廠驗證初次審核中所提出的糾正措施無關(guān)，而且不按證書的頒發(fā)日期計算。
后續(xù)通知審核須安排在下一次審核到期日之前的 28 天內(nèi)。這樣可確保在發(fā)現(xiàn)任何不符合項的情況下，有足夠的時間采 取糾正措施，而不會影響繼續(xù)認(rèn)證。
工廠有責(zé)任維護認(rèn)證。如審核推遲至預(yù)定到期日期之后，除非是理由充分的情況，否則在下次審核時須導(dǎo)致以主要不符合項論處。理由充分的情況須在審核報告中予以記錄。
2.7.2 證書到期——理由充分的情況
在某些情況下，由于認(rèn)證機構(gòu)無法開展審核，致使證書無法按照 12 個月的期限展期。這些不會以主要不符合項論處的
理由充分的情況（1.1.5 條款）可包括當(dāng)工廠：
? 處于某一特定國家或地區(qū)，當(dāng)?shù)卣唤ㄗh赴廠審核，而且當(dāng)?shù)匾矝]有合適的審核員
? 處于危及產(chǎn)品安全的法定隔離區(qū)
? 處于曾遭受自然或非自然災(zāi)害的區(qū)域，致使工廠無法生產(chǎn)或?qū)徍藛T無法赴廠審核
? 受天氣情況的影響，致使無法進入工廠或旅行受阻（如暴雪）
? 生產(chǎn)時令性產(chǎn)品，其生產(chǎn)因季節(jié)的延后而被推遲（如由于天氣或產(chǎn)品的可用性）。
出于合并審核、人手不夠或進行修建工作的原因而將審核日期延后到更“可接受”的日期不是錯過到期日期的可接受理由。
僅僅因工廠未處于全面生產(chǎn)狀態(tài)不是推遲審核的正當(dāng)理由；然而，審核必須在生產(chǎn)產(chǎn)品期間進行。
如果證書由于這些例外情況而不能得到展期，客戶仍可決定在約定期限內(nèi)從該工廠采購產(chǎn)品，因為客戶仍可以通過諸如風(fēng)險評估和投訴記錄等其他方法證明其符合法規(guī)的要求，進而表明該工廠在安排下一次審核之前仍有能力繼續(xù)生產(chǎn)。
2.7.3 在到期日期前進行審核
展期審核的到期日期將于初次審核的 12 個月周期到來之前在 28 天時間窗口中發(fā)生。
在某些情況下，可以在到期日期到來之前進行審核，比如重新確定日期以便與其他方案合并審核，或者要包括在不同季節(jié)所生產(chǎn)的產(chǎn)品。在審核日期提前的情況下，須遵守以下規(guī)則：
? 審核報告將詳細(xì)闡明審核提前的原因。
? 審核到期日期將“重設(shè)”為自此審核日期起之后 12 個月。
? 所頒發(fā)證書的失效日期應(yīng)為自“新”審核日期起之后 12 個月 + 42 天。
? 證書的有效期在任何情況下不得超過 12 個月。
2.7.4 季節(jié)性生產(chǎn)工廠
一年 12 個月開工的工廠可能在加工不同季節(jié)的產(chǎn)品，但不會被劃分為季節(jié)性生產(chǎn)工廠，因為它整年都在運營。如果特定的時令性產(chǎn)品包含在這一范圍內(nèi)，那么可能存在一年赴廠審核一年一次以上的情況。
對于真正的季節(jié)性生產(chǎn)工廠，可能存在審核的頻率會在 12 個月以上的情況?，F(xiàn)場審核日期可能受由關(guān)鍵節(jié)慶活動推動的季節(jié)性需求影響。這類情況下證書的失效日期將受實際審核日期的控制，而非初次審核日期的周期日期。審核報告中應(yīng)闡明相應(yīng)的理由。