E12) 供應(yīng)商責(zé)任
有流程向供應(yīng)商傳達準則要求并監(jiān)控供應(yīng)商遵守準則的情況。
E12.1 已向下一級主要供應(yīng)商傳達了 EICC 準則的要求
“下一級主要供應(yīng)商”由受審計方所確立的標準(年度支出、核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵組成部分、多次采
購、在 ICT 行業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi),等等)來確定。在此準則條款的范圍內(nèi),“下一級主要供應(yīng)商”的
定義將始終包括任何不屬于第 A3 款和第 A4 款范圍的勞務(wù)代理公司/承包商和現(xiàn)場服務(wù)提供商。
最低要求:
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 有文件記載的、對供應(yīng)商實施 EICC 準則的程序
o 與供應(yīng)商之間有關(guān)此準則及其要求的正式溝通,或者在與供應(yīng)商簽訂的合同中添
加準則要求和準則條款。這包括:
? 供應(yīng)商項目(確定主要供應(yīng)商、主要供應(yīng)商的定義)
? 與下一級主要供應(yīng)商之間的溝通項目(會議、電子郵件,等等)
? 實施用語:合同、訂單,等等
? 對于勞務(wù)代理公司:在與勞務(wù)代理公司/承包商之間簽訂的合同中,有條
款要求符合 EICC 準則中的全部相關(guān)的勞工要求(至少包括禁用童工、自
由選擇的雇傭關(guān)系、招聘/服務(wù)費、工資、福利、不歧視、結(jié)社自由)并
且遵守原籍國/地區(qū)和派遣國/地區(qū)的勞工法律。
? 管理層面訪:管理層可以詳述與供應(yīng)商之間有關(guān) EICC 準則、意向、理念和要求及 EICC
準則條款等的溝通機制。
? 工人面訪:
o 如果供應(yīng)商的工人在現(xiàn)場:工人可以解釋此準則的內(nèi)容。
o 通過勞務(wù)代理公司/承包商雇用的工人可以闡明他們的雇傭條款和條件符合
EICC 準則要求并且他們已被告知 EICC 準則要求/已接受了以 EICC 準則要求為
內(nèi)容的培訓(xùn)。
注:在強制勞工方面,對勞務(wù)代理公司/承包商的更多特定要求在 A1 中列出
評級:
? 優(yōu)先:不適用
? 重大:
o 沒有 EICC 供應(yīng)商實施程序并且與“下一級主要供應(yīng)商”之間不存在任何有文件記載
的溝通手段。
o 在通過勞務(wù)代理公司/承包商雇用的工人中,有 20% 或以上的工人不能闡明他們
的雇傭條款和條件如何符合 EICC 準則的相關(guān)勞工要求
? 輕微:
o 有 EICC 供應(yīng)商實施程序,但未傳達給 20% 或以上的“下一級主要供應(yīng)商”。
o 在通過勞務(wù)代理公司/承包商雇用的工人中,有 5-20% 的工人不能闡明他們的雇
傭條款和條件如何符合 EICC 準則的相關(guān)勞工要求
? 不適用:工廠無“下一級主要供應(yīng)商”。
注:對勞務(wù)代理公司/承包商做出的強迫勞工調(diào)查結(jié)果在 A1 中評定等級
遠程核查:是(如果勞務(wù)代理公司/承包商不符合,則否)
E12.2 一個旨在確保下一級主要供應(yīng)商實施 EICC準則的有效流程
“下一級主要供應(yīng)商”由受審計方所確立的標準(如年度支出、核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵組成部分、多次
采購、在 ICT 行業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)等等)來確定。在此準則條款的范圍內(nèi),“下一級主要供應(yīng)商”的定義
將始終包括任何不屬于第 A3 款和第 A4 款范圍的勞務(wù)代理公司/承包商和現(xiàn)場服務(wù)提供商。
檢查主要供應(yīng)商的 VAP 流程和周期內(nèi) VAR(如果可以獲得)
最低要求:
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 可以取得 EICC 準則實施問卷、審計或關(guān)于“下一級主要供應(yīng)商”處現(xiàn)場考察的考察
報告。受審計方的供應(yīng)商為采取與 EICC 準則及其條款相關(guān)的改進行動已制定了
相應(yīng)的行動計劃。這包括以下:
? 如果使用 SAQ,則需要通過一次以核查為目的的考察來核實信息,書面
記錄情況與 SAQ 的比較結(jié)果,和/或通過審計來核查 SAQ 信息
? 審計(CMA 或 VAP)、AMA(如果由第三方進行,則可以接受有資格的
審計事務(wù)所)
? 針對在 SAQ / 審計中發(fā)現(xiàn)的有待改進的方面所制定的糾正性行動計劃
? 一個用于核查 CAP 實施的核查機制
? 管理層面訪:
o 管理層可描述
? 他們使用哪種評估方法來評估準則要求
? 去年,他們對他們的“下一級主要供應(yīng)商”開展了多少次審計/評估 / 他們
接受了多少次對這些“下一級主要供應(yīng)商”進行的審計/評估。
? 工人面訪:不適用
注:在強制勞工方面,對勞務(wù)代理公司/承包商的更多特定要求在 A1 中列出
評級:
? 優(yōu)先:不適用
? 重大:
o 對大多數(shù)“下一級主要供應(yīng)商”不開展審計/評估
o 對大多數(shù)“下一級主要供應(yīng)商”不開展 CAP(如果適用)
? 輕微:在過去 2 年內(nèi),對不到 80% 的“下一級主要供應(yīng)商”開展了審計/評估,
并且實施 CAP
? 不適用:工廠無“下一級主要供應(yīng)商”。
注:對勞務(wù)代理公司/承包商做出的強迫勞工調(diào)查結(jié)果在 A1 中評定等級
遠程核查:是(如果勞務(wù)代理公司/承包商不符合,則否)