A3.3 已制定充分且有效的政策和制度/ 程序，用于確定、傳達(dá)、記錄、管理和控制工作時(shí)間
（包括加班時(shí)間），包括正常工作時(shí)間和加班時(shí)間的可靠且詳細(xì)的記錄
最低要求：
? 場所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 已實(shí)施工作時(shí)間政策及實(shí)施機(jī)制，可準(zhǔn)確地確定、記錄、管理并控制工
作時(shí)間，包括加班時(shí)間和休假日。
o 政策和實(shí)施的流程至少應(yīng)：
? 確保知道須符合地方及國家/地區(qū)有關(guān)工作時(shí)間和休假日的法律和法規(guī)
及 EICC 要求
? 將法定要求與 EICC 的要求結(jié)合起來
? 監(jiān)控實(shí)際績效
? 使用策略確保符合所有要求。
o 如果發(fā)現(xiàn)不符事項(xiàng)，則應(yīng)實(shí)施并記錄糾正行動(dòng)并且記錄糾正行動(dòng)的進(jìn)展。
o 已開發(fā)有效的溝通和培訓(xùn)制度，它在工作時(shí)間接近最長工作時(shí)間時(shí)發(fā)出預(yù)警。
? 可以取得溝通/培訓(xùn)資料，清晰地說明工作時(shí)間和加班時(shí)間。
? 溝通/培訓(xùn)資料的詳情與受審計(jì)方政策和法定要求相符。
? 保存溝通/培訓(xùn)跟蹤表
o 檢查公司的時(shí)間記錄及工作時(shí)間記錄制度，以確定準(zhǔn)確且完整地記錄了時(shí)間。
這包括：
? 所有工人都有一個(gè)時(shí)間記錄。
? 每個(gè)時(shí)間記錄均準(zhǔn)確并且可以與休假記錄、生產(chǎn)記錄、維修、采購或其
他相關(guān)記錄進(jìn)行交叉比對(duì)。
? 時(shí)間記錄需包括：
? 正常工作時(shí)間和加班時(shí)間
? 能進(jìn)行每日、每周和每月的工作時(shí)間和加班時(shí)間分析的足
夠詳情。
? 有記時(shí)設(shè)備并且所有記時(shí)設(shè)備均處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
? 管理層面訪：
o 管理層可陳述：
? 跟蹤、實(shí)施、監(jiān)控及糾正行動(dòng)（如果適用）等詳情；
? 如何告知和記錄工作時(shí)間；和
? 如何確保記時(shí)設(shè)備的準(zhǔn)確性和維修。
? 工人面訪：
o 工人可說明：
? 工作時(shí)間政策的詳情；
? 他們接受政策培訓(xùn)的時(shí)間；
? 怎樣記錄他們的工作時(shí)間；
? 他們怎樣可以核實(shí)準(zhǔn)確性、時(shí)間記錄是否準(zhǔn)確，以及在時(shí)間記錄不準(zhǔn)確
時(shí)如何調(diào)整；和
? 他們已收到過哪些與工作時(shí)間和加班時(shí)間有關(guān)的、符合受審計(jì)方政
策和/或法定要求的溝通。
注：記錄中的錯(cuò)誤若是無意的，則受本條管限。若是故意的，則受第 D3.1 節(jié)管限。
注：如果 A3.1 或 A3.2 是不符事項(xiàng)，則A3.3 也是不符事項(xiàng)
評(píng)級(jí)：
? 優(yōu)先：不適用
? 重大：
o 未實(shí)施 2 個(gè)或以上的（政策、跟蹤、實(shí)施、監(jiān)控和糾正行動(dòng)（如果適用））
環(huán)節(jié)
o 沒有記時(shí)設(shè)備、記時(shí)設(shè)備不準(zhǔn)確或不在良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)
o 時(shí)間記錄與受審計(jì)方的其他相關(guān)記錄（超過工人數(shù)的 5% 的記錄）不符
o 在工人投訴后未準(zhǔn)確地調(diào)整時(shí)間記錄
? 輕微：
o 未實(shí)施各個(gè)環(huán)節(jié)（政策、跟蹤、實(shí)施、監(jiān)控和糾正行動(dòng)（如果適用））中的一
個(gè)環(huán)節(jié)
o 時(shí)間記錄與受審計(jì)方的其他相關(guān)記錄不符（少于工人數(shù)的5%的記錄）（允許
存在 1% 的公差）
? 不適用：不適用
遠(yuǎn)程核查：否
注：時(shí)限與 A3.1 和/或 A3.2 有關(guān)
A3.4 允許工人享有法律規(guī)定且他們在法律上有權(quán)享有的休息、假日和休假，包括病假或產(chǎn)假。
最低要求：
大多數(shù)國家/地區(qū)要求每 2 個(gè)或 4 個(gè)小時(shí)讓工人休息 20 或 30 分鐘，以及要求讓工人在規(guī)定的
用餐休息時(shí)間休息。將公司的做法與當(dāng)?shù)氐姆ǘㄒ筮M(jìn)行比較。
在出示醫(yī)療證明后，工人應(yīng)獲得合理的病假或產(chǎn)假休息時(shí)間，不會(huì)失去工作，亦無經(jīng)濟(jì)處罰 。
? 場所觀察：觀察工人在強(qiáng)制性休息時(shí)間休息，至少包括每個(gè)輪班時(shí)間內(nèi)的一次用餐休
息時(shí)間，并符合法定要求
? 文件檢查：
o 工人可享受符合當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的用餐和工間休息時(shí)間、休假期、假日和假期，
它們詳細(xì)規(guī)定在以下文件中：
? 工人合同
? 工作規(guī)章
? 員工手冊
? 其他形式的工人溝通。
o 在安全保存且準(zhǔn)確的休假記錄中記錄實(shí)際的休假和假日。
o 已實(shí)施正式的病假和產(chǎn)假政策和程序并傳達(dá)給工人、主管和管理層。
o 12 個(gè)月的休假記錄與那些醫(yī)療證明相符。
o 這些缺勤的工資表記錄表明產(chǎn)假或病假無經(jīng)濟(jì)處罰發(fā)生。
? 管理層面訪：
o 管理層可說明：
? 假日和醫(yī)療休假政策；和
? 符合法律要求和受審計(jì)方政策的工人休假規(guī)定。
? 工人面訪：
o 工人可以：
? 對(duì)受審計(jì)方告知的他們的假日和休息作出確認(rèn)；
? 詳述他們最后一次輪班休息和假日；和
? 詳述醫(yī)療休假政策并確認(rèn)政策的實(shí)施符合書面政策
評(píng)級(jí)：
? 優(yōu)先：在工人提供有效的醫(yī)療證明后，公司仍不允許工人休病假或產(chǎn)假
? 重大：
o 未實(shí)施任何政策并且未提供或保證強(qiáng)制性的休息/假日。
o 未保存休假記錄或者休假記錄不準(zhǔn)確。
? 輕微：
o 根據(jù)法定要求提供假日和強(qiáng)制性休息
? 未實(shí)施任何政策
? 未向工人傳達(dá)政策
? 不適用：不適用
遠(yuǎn)程核查：否