D. 道德
D1) 商業(yè)誠信
在所有商業(yè)交往中都應秉承最高的誠信標準。參與者應奉行零容忍政策,禁止任何形式的賄
賂、腐敗、敲詐勒索和貪污。所有業(yè)務交易的開展均應透明并且準確地反映于參與者的商業(yè)賬簿
和記錄中。應實施監(jiān)控與執(zhí)行程序,確保符合反腐敗法律。
D1.1 無已識別的以下風險:拒絕參與賄賂、腐敗、敲詐勒索、貪污 或者已聲明存在利益沖
突的員工未遭受降級、懲罰或其他不利后果,即使員工的這種行為可能會導致企業(yè)失去業(yè)務。
最低要求:
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 已制定正式政策,對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污秉承最高的誠信經(jīng)
營標準,奉行零容忍政策。
o 已制定正式政策,鼓勵工人/員工聲明存在利益沖突。
? 已對利益沖突聲明記錄。
? 已制定正式程序,保護工人/員工不因拒絕做任何不符合道德政策的事情
以及拒絕表達/拒絕自愿說出其決定而受到懲罰。
o 全體工人人事檔案、休假記錄和披露記錄的統(tǒng)計樣本確認任何拒絕做不符合道德
政策的事情以及拒絕表達/拒絕自愿說出其決定或已聲明利益沖突的工人/員工均
未遭受負面后果。
o 管理層和工人至少每年接受一次關于對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污
奉行零容忍以及利益沖突流程(包括聲明利益沖突)方面的培訓。
? 管理層面訪:
o 管理層可說明:
? 對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污奉行零容忍的政策
? 對拒絕做任何不符合道德政策的事情以及拒絕表達/拒絕自愿說出其決定
的員工/工人進行保護的流程
? 如何鼓勵工人聲明利益沖突
? 如何記錄利益沖突
? 工人面訪:
o 工人可陳述
? 對各種形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污奉行的零容忍政策的內容
? 他們能夠拒絕做任何不符合道德政策的事情,而不會受到懲罰
? 他們如何被鼓勵聲明存在利益沖突(如有)
? 利益沖突如何記錄在其人事檔案中
評級:
? 優(yōu)先:未對已確認的賄賂、腐敗、敲詐勒索和貪污案例進行調查,或者未采取糾
正性行動
? 重大:未實施詳細且可理解的政策和程序(如溝通、培訓、保存的記錄)
? 輕微:
o 部分政策,程序或實施(如溝通、培訓、保存的記錄)。
o 有確定的案例,但無已制定好的改善計劃
? 不適用:不適用
遠程核查:否
D2) 無不正當優(yōu)勢
不得承諾提供、提供、授權提供、給予或接受賄賂以及為取得非法或不正當優(yōu)勢而提供的其他
形式的利益。為獲得或保留業(yè)務、指示將業(yè)務交給任何個人或者以其他方式獲得不正當優(yōu)勢而
承諾提供、提供、授權提供、給予或接受任何有價之物均在受禁之列。
D2.1 無任何已識別的正在承諾提供、提供、授權提供、給予或接受 賄賂或獲得不當或非法優(yōu)勢
風險 。涉嫌違規(guī)時,進行適當?shù)恼{查和制裁。
最低要求:
如果使用職業(yè)介紹所,也需要在職業(yè)介紹所層面實施這些程序。間接工人應當了解受審計方和
職業(yè)介紹所關于賄賂或為取得非法或不正當優(yōu)勢而提供的其他形式的利益的程序。
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 已制定充分和有效的程序,以確保:
? 與供應商和客戶之間的往來禮品在金額和頻率方面均不過度。
? 不得承諾提供、提供、授權提供、給予或接受賄賂以及為取得非法或不
正當優(yōu)勢而提供的其他形式的利益。
o 工廠已制定計劃,定期監(jiān)控其業(yè)務,以確保:
? 工人或代理人不會提供或接受不正當利益、賄賂或非法/不正當優(yōu)勢
? 已對工人、經(jīng)理或員工或者受審計方的代理人涉嫌實施不正當業(yè)務行為
進行調查,而且已采取行動(具體取決于調查結果,包括防范行動)。
? 可以提供這些案例的記錄;如果是個人未遵守道德政策,則清晰地顯示
調查方法、客觀數(shù)據(jù)和證據(jù)、符合紀律程序的決定和行動
o 可以提供與管理層、主管和工人等培訓有關的內容充分且最新的培訓資料和培訓
記錄。對所有經(jīng)理、主管和工人進行年度進修培訓。
? 管理層面訪:
o 管理層可陳述:
? 禮品政策、禮品的最高金額、頻率
? 如何對工人和主管進行培訓
? 調查或應對以下情形的程序:賄賂,或者獲得正在承諾提供、提供、授
權提供、給予或接受的非法或不當優(yōu)勢。
? 這種情況如何定期監(jiān)控、調查,以及如何應對進行不當業(yè)務的指控。
o 主管可陳述:
? 工人上次培訓的時間
? 禮品政策的內容
? 他們將會如何對賄賂指控展開調查,以及將根據(jù)調查結果會采取什么行動。
? 工人面訪:
o 工人可陳述:
? 工人上次培訓的時間
? 禮品政策的內容
評級:
? 優(yōu)先:未對確定的賄賂或不當收益案例展開調查,或者未制定糾正行動計劃
? 重大:未實施詳細且可理解的政策和程序(如溝通、培訓、保存的記錄)
? 輕微:
o 部分政策或程序或實施(如溝通、培訓、保存的記錄)。
o 有確定的案例,但無已制定好的改善計劃
? 不適用:不適用
遠程核查:是
D3) 信息披露
應當根據(jù)相關法規(guī)和現(xiàn)行行業(yè)實踐披露有關參與方的勞工、健康與安全、環(huán)境實踐、業(yè)務活動、結
構、財務狀況和績效等信息。不得對記錄弄虛作假,亦不得對供應鏈的狀況或實踐做虛假陳述。
D3.1 無已識別的謊報、記錄弄虛作假或虛假陳述的風險
最低要求 :
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 已制定檢查/評估/審計程序,確保不對記錄弄虛作假并確保記錄準確。非故意的
差錯不在此問題的討論范圍。
o 已制定程序防止工人、經(jīng)理和他們的代理人做虛假陳述并對虛假陳述進行調查。
o 已制定良好的會計政策、程序和記賬制度,通過每年定期的第三方財務審計核查
賬簿記錄,確認賬目清晰完整、整齊有序。
o 已建立內部控制系統(tǒng),確保信息準確。按照法定要求及時向政府提交完整
報告。
o 可以提供根據(jù)相關的法定要求和良好的行業(yè)實踐編制的有關受審計方業(yè)務經(jīng)營情
況的財務報告和年度報告。
注:審計師將交互核對多個不同的業(yè)務記錄,確保記錄相符并準確。
? 管理層面訪:
o 管理層可以確認:
? 他們有哪些防范措施確保工人、經(jīng)理和他們的代理人不做虛假陳述
? 執(zhí)行什么檢查/核查以確保記錄不弄虛作假并確保記錄準確
? 他們何時向政府機構提供哪些報告
? 由哪家第三方財務審計事務所開展年度財務審計?
? 工人面訪:不適用
評級:
? 優(yōu)先:未對確定的案例展開調查或未制定改善計劃。文件具有欺騙性
? 重大:未實施詳細且可理解的政策和程序(如溝通、培訓、保存的記錄)
? 輕微:
o 已制定或實施了部分政策或程序(如溝通、培訓、保存的記錄)。
o 有確定的案例,但無已制定好的改善計劃
? 不適用:不適用
遠程核查:是