GAP驗(yàn)廠文件清單
工廠事務(wù)記錄：營(yíng)業(yè)執(zhí)照/當(dāng)?shù)刈畹凸べY文件/工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qū)）：廠規(guī)/宿舍守則/獎(jiǎng)懲制度/警告信/意見反映或投訴機(jī)制/工資制度/假期制度（有薪年假及產(chǎn)假）/員工/管理手冊(cè)（如適用）
員工事務(wù)記錄：工人入廠記錄（花名冊(cè)）及工人簽名、廠方簽名及蓋章/會(huì)計(jì)人員審核后簽名/附入廠日期、清晰身份證復(fù)印/16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動(dòng)局登記/勞動(dòng)合同（員工及廠方各持有一份）/購(gòu)買社會(huì)/工傷保險(xiǎn)記錄/最近半年保險(xiǎn)單收據(jù)/保險(xiǎn)花名冊(cè)（如有更新）
員工工資及考勤記錄：工資記錄（最近三個(gè)月）/工資條（個(gè)別工資明細(xì)表）/工卡/考勤記錄（最近三個(gè)月）/工人請(qǐng)假單（申請(qǐng)日期及請(qǐng)假時(shí)段）/離職記錄（最近三個(gè)月）/離職申請(qǐng)書、舊有入廠記錄及合同/最后發(fā)放的工資記錄/工資代領(lǐng)授權(quán)書（如適用）
安全及健康記錄：工場(chǎng)/宿舍火警疏散演習(xí)記錄/疏散演習(xí)相片/消防設(shè)備培訓(xùn)記錄/消防設(shè)備檢查記錄/消防設(shè)備清單/設(shè)備分布平面圖/工傷意外記錄（檢討報(bào)告）/員工急救培訓(xùn)記錄（附有訓(xùn)練內(nèi)容及相片/訓(xùn)練人資歷/急救證書）/個(gè)人防護(hù)用品及職業(yè)安全培訓(xùn)記錄/防護(hù)用品發(fā)放記錄
化學(xué)品安全管理：工廠使用化學(xué)品之清單/全套化學(xué)品安全資料表（MSDS）/化學(xué)品存量及收貨記錄/空氣監(jiān)測(cè)報(bào)告――車間（如適用）/職業(yè)安全小組人員名單（如適用）
鍋爐安全：鍋爐年檢證書（如適用）/報(bào)告書――靜缸、運(yùn)行/鍋爐操作者上崗證
環(huán)保記錄：污染物排放許可證（如適用）/廢水檢驗(yàn)報(bào)告/當(dāng)?shù)匚廴疚锱欧艠?biāo)準(zhǔn)
衛(wèi)生記錄：飯?zhí)?廚房（衛(wèi)生許可證）/廚房工作人員體檢證/（廠方發(fā)出之文件需注明廠名）
GAP：本守則適用于所有生產(chǎn)GAP產(chǎn)品的工廠以及GAP的附屬機(jī)構(gòu)、子公司或代理。
雖然GAP意識(shí)到不同國(guó)家的工廠有不同的法律要求和文化背景，本守則規(guī)定了所有與GAP有業(yè)務(wù)往來(lái)的工廠必須遵守的基本要求。本守則也是GAP對(duì)工廠的雇用條件和環(huán)境達(dá)標(biāo)進(jìn)行持續(xù)評(píng)估的基礎(chǔ)。
1、一般原則
生產(chǎn)GAP產(chǎn)品的工廠應(yīng)符合所在國(guó)家所有相關(guān)法律法規(guī)的要求。
A）工廠必須符合所有相關(guān)法律法規(guī)和法例的要求，包括勞工法、工人健康安全法和環(huán)境保護(hù)法等。
B）無(wú)論是預(yù)先通知或不預(yù)先通知，工廠應(yīng)允許Gap及其代表或代理進(jìn)入其生產(chǎn)設(shè)施而不應(yīng)受到限制，而且GAP及其代表或代理能查看所有相關(guān)的記錄。
2、環(huán)境
工廠必須符合所有相關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的要求。如果當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求較GAP的要求寬松，鼓勵(lì)工廠滿足本守則的規(guī)定。
A）工廠應(yīng)建立環(huán)境管理系統(tǒng)或計(jì)劃
B）工廠應(yīng)建立有效的機(jī)制以確保在發(fā)生意外排放、泄漏或任何其他環(huán)境緊急事件時(shí)通知當(dāng)?shù)卣块T。
3、歧視
工廠應(yīng)根據(jù)個(gè)人工作能力而不是以個(gè)人特征或信仰作為雇用的前提條件。
A）在招聘過(guò)程中，不得基于種族、膚色、性別、國(guó)籍、年齡、生育或婚姻狀況作為雇用的條件。
B）工資和福利不得基于種族、膚色、性別、國(guó)籍、年齡、生育或婚姻狀況進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。
4、強(qiáng)迫勞工
工廠不得使用任何形式的監(jiān)獄勞工、契約工或強(qiáng)迫勞工。
A）工廠不使用任何形式的非自愿勞工，包括監(jiān)獄勞工、債務(wù)工或政府強(qiáng)制勞工。
B）如果招聘外籍勞工，工廠應(yīng)向中介支付傭金，不得違反員工的意愿將工人留在工廠工作。
5、童工
工廠使用的工人必須達(dá)到當(dāng)?shù)胤ǘǖ淖畹凸ぷ髂挲g或在14周歲以上（以較高的年齡為準(zhǔn)）。工廠必須遵守其他有關(guān)通過(guò)的法律規(guī)定。在符合GAP公司最低工作年齡和所在國(guó)家合法工作年齡的前提下，GAP公司鼓勵(lì)工廠提供合法的學(xué)徒計(jì)劃為工人提供教育的機(jī)會(huì)。
A）每個(gè)工人的年齡必須大于14周歲并符合所在國(guó)家最低工作年齡要求。
B）工廠必須符合所有有關(guān)童工的法律要求，包括雇用、工資、工作時(shí)間、加班和工作環(huán)境的要求。
C）工廠鼓勵(lì)并允許符合條件的工人（特別是青少年工人）參加夜校教育和參與半工半學(xué)計(jì)劃以及政府資助的教育計(jì)劃。
D）工廠必須保留每個(gè)工人的官方文件，以核實(shí)工人的出生年齡。如果所在國(guó)家沒(méi)有官方身份證明文件，工廠應(yīng)以合適、可靠的方法確定工人的年齡。
6、工資和工作時(shí)間
工廠規(guī)定的工作時(shí)間、工資和加班費(fèi)應(yīng)符合相關(guān)法律的要求。應(yīng)至少以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng)?shù)匦袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)支付工人的工資（以最高為準(zhǔn)）。雖然服裝行業(yè)不可避免加班，但是工廠在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中應(yīng)采取不同的方法以降低加班時(shí)間以確保人道和高效的工作環(huán)境。
A）應(yīng)至少以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)或當(dāng)?shù)匦袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)支付工人的工資（以最高為準(zhǔn)）。
B）工廠支付工人的加班資率和績(jī)效獎(jiǎng)必須符合當(dāng)?shù)胤傻囊蠡虍?dāng)?shù)匦袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)（以最高為準(zhǔn)）。加班資率必須高于正常工作時(shí)間的時(shí)薪。
C）工廠不得經(jīng)常要求工人每周工作超過(guò)60小時(shí)。
D）工人可以拒絕加班，不得罰款、處罰或解雇工人。
E）工人每七天至少有一天休息。
F）工廠應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢蠡蛐袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)為工人提供有薪年假和節(jié)假日。
G）每個(gè)工資支付周期內(nèi)，工廠必須向工人提供易于理解的工資表，包括工作天數(shù)、日薪或每日計(jì)件工資、不同資率的加班時(shí)間、獎(jiǎng)金、津貼和合法或合同規(guī)定的扣款。