會(huì)議前準(zhǔn)備議程
在每次會(huì)議前準(zhǔn)備議程以便委員可以列出他們想在會(huì)議中討論的問(wèn)題。下面列出一些委員會(huì)可關(guān)
注的議題范例：
·生產(chǎn)線、宿舍區(qū)和廠區(qū)周邊生活的安全健康
·工時(shí)、工資福利
·福利問(wèn)題，例如食物、住宿、通訊、銀行服務(wù)、電話、電子郵件、銀行轉(zhuǎn)錢(qián)回家
·公司規(guī)章制度
·管理人員和工人的內(nèi)部關(guān)系
·如何推行生產(chǎn)力項(xiàng)目（例如精益生產(chǎn)）及對(duì)員工的影響
·需要工人參與的特別培訓(xùn)和項(xiàng)目
·工廠特別活動(dòng)，例如艾滋病日、運(yùn)動(dòng)會(huì)、環(huán)境日
·工人建議
為了分擔(dān)工作量，主席應(yīng)指定一名委員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程并在會(huì)前分發(fā)。此任務(wù)應(yīng)由管理層和工人代
表分擔(dān)。
委員應(yīng)對(duì)議程給出建議，在會(huì)前把建議交給負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程的人。在做建議前，委員應(yīng)收集事實(shí)情
況，考慮可能的解決方案或可在會(huì)上建議的行動(dòng)方案。
為了使會(huì)議有效，工人管理層委員會(huì)必須精心組織會(huì)議，委員參加會(huì)議時(shí)應(yīng)有所準(zhǔn)備。
委員應(yīng)按委員會(huì)上次會(huì)議同意的時(shí)間完成任務(wù)，準(zhǔn)備向委員會(huì)匯報(bào)進(jìn)度。
會(huì)議期間
主席應(yīng)負(fù)責(zé)宣布會(huì)議開(kāi)始并主持會(huì)議。在首次會(huì)議中，委員會(huì)應(yīng)對(duì)主持會(huì)議和保證順利溝通的基
本規(guī)定達(dá)成共識(shí)。主席負(fù)責(zé)按照規(guī)定主持會(huì)議?；疽?guī)定可能包含以下項(xiàng)目：
·委員選舉或任命方法
·委員任期
·主席和秘書(shū)任期
·每次會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度
·每位發(fā)言人講話時(shí)間長(zhǎng)度
·每個(gè)議題討論時(shí)間長(zhǎng)度
·不可以打斷發(fā)言人
·解決問(wèn)題機(jī)制，例如投票方式解決爭(zhēng)議或?qū)π袆?dòng)達(dá)成共識(shí)。
會(huì)議應(yīng)一直按計(jì)劃舉行，只有在緊急情況下才可以取消。另外，會(huì)議不得延遲開(kāi)始或開(kāi)得過(guò)長(zhǎng)超
出規(guī)定時(shí)間，因?yàn)檫@會(huì)破壞委員會(huì)的功能和運(yùn)作。
委員應(yīng)總是準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，遵守會(huì)議規(guī)定。
委員會(huì)應(yīng)關(guān)注于問(wèn)題而不是委員的個(gè)人特征或個(gè)人問(wèn)題。會(huì)議不要從非常困難的問(wèn)題開(kāi)始。首先
處理小問(wèn)題以掌握解決問(wèn)題的技巧。
委員應(yīng)保證會(huì)議不會(huì)成為抱怨會(huì)。會(huì)議應(yīng)以行動(dòng)為導(dǎo)向，關(guān)注解決方案。在提出或討論問(wèn)題時(shí)，
委員不應(yīng)泛泛而談，應(yīng)帶著準(zhǔn)備好的事實(shí)和信息來(lái)開(kāi)會(huì)，針對(duì)問(wèn)題建議解決方案。