規(guī)定9.環(huán)境保護(hù)
IBM 供應(yīng)商須以保護(hù)環(huán)境的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。供應(yīng)商至少必須遵守所有適用的環(huán)境法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，例如關(guān)于化學(xué)品和廢品的管理與處置、回收、工業(yè)廢水處理和排放、廢氣排放控制、環(huán)境許可和環(huán)境報(bào)告方面的要求。供應(yīng)商還必須遵守特別提供給 IBM 的產(chǎn)品或服務(wù)的任何附加的環(huán)境要求，這些要求和規(guī)定在設(shè)計(jì)與產(chǎn)品規(guī)范和合同文檔中。供應(yīng)商須努力建立管理系統(tǒng)以滿足這些要求。
重要基準(zhǔn)
?IBM 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則要求供應(yīng)商對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)并遵守所有適用的環(huán)境法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作。還要求供應(yīng)商滿足特定于他們與 IBM 合作的任何附加要求。遵守的適用性將根據(jù)提供給 IBM 的產(chǎn)品或服務(wù)以及相關(guān)運(yùn)作而變化。
良好管理慣例的示例
?供應(yīng)商擁有一套完整有效的且符合法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境管理系統(tǒng)（書面政策、流程以及對(duì)環(huán)境保護(hù)和污染防治／污染源減少的要求）。
?供應(yīng)商定期進(jìn)行環(huán)境審核以確認(rèn)其運(yùn)作是對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)的且符合法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
?供應(yīng)商的員工和承包商具備必要的技能和培訓(xùn)，因此他們熟悉供應(yīng)方的環(huán)境管理系統(tǒng)和他們?cè)跐M足環(huán)境要求中的作用。
?供應(yīng)商主動(dòng)進(jìn)行環(huán)境保護(hù)并且鼓勵(lì)雇員自由提出關(guān)注的環(huán)
境問(wèn)題而不用擔(dān)心報(bào)復(fù)。
?供應(yīng)商已獲得 ISO 14001 環(huán)境管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)證書。
?供應(yīng)商擁有能源的高效利用和保持的計(jì)劃。
?供應(yīng)商擁有水資源的高效利用和保持的計(jì)劃。
?供應(yīng)商擁有材料的高效利用計(jì)劃，包括減少?gòu)U品、材料再利用和回收。
評(píng)估建議
?檢查此機(jī)構(gòu)用于識(shí)別適用的環(huán)境法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的流程或過(guò)程。
?使用適當(dāng)?shù)膰?guó)際、國(guó)家或地區(qū)和當(dāng)?shù)丨h(huán)境法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)、復(fù)查必需的許可證、證書、法律遵守情況、必需的環(huán)境報(bào)告以及遵守 IBM 設(shè)計(jì)與產(chǎn)品規(guī)范和合同文檔的記錄。
?查找當(dāng)前可能違反適用的環(huán)境法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)或 IBM 要求的活動(dòng)或流程的跡象或證明。
實(shí)際違反情況或可能違反情況的示例
?供應(yīng)商沒(méi)有用于識(shí)別適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的流程。
?供應(yīng)商沒(méi)有證明遵守法律的相應(yīng)記錄，例如必需的環(huán)境監(jiān)控和報(bào)告、必需的和適當(dāng)?shù)沫h(huán)境許可證等等。
?供應(yīng)商已存在環(huán)境違反情況。（如果這些違反情況較輕且已停止，則它們將不形成問(wèn)題。但是，如果它們很嚴(yán)重、未停止并且／或者顯示了一種環(huán)境管理不善的模式，則這將成為未遵守的證明。）
?供應(yīng)商無(wú)法證明它正在按照設(shè)計(jì)與產(chǎn)品規(guī)范和合同文件滿足 IBM 的環(huán)境要求。
?供應(yīng)商的化學(xué)品和廢品管理／污染控制系統(tǒng)和流程未遵守適用的環(huán)境法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。例如：
– 非法處置化學(xué)品或廢品
– 未受控制的廢氣排放
– 排放未經(jīng)處理的廢水
– 沒(méi)有適當(dāng)?shù)膹U水處理
– 化學(xué)品未被正確使用、管理、存儲(chǔ)和處置
– 危險(xiǎn)材料和易燃材料以及廢品未被明確地標(biāo)記并且／或者未被正確地存儲(chǔ)在與工作區(qū)隔離的容器中或存儲(chǔ)在與所存儲(chǔ)的材料和廢品不相容的區(qū)域中
– 化學(xué)品或廢品的現(xiàn)場(chǎng)外運(yùn)輸不當(dāng)
– 使用被禁用物資
– 管理、使用或存儲(chǔ)危險(xiǎn)材料和廢品的人員未受到充分的關(guān)于正確搬運(yùn)、使用和存儲(chǔ)以及緊急應(yīng)變措施的培訓(xùn)
– 未保持或提供關(guān)于危險(xiǎn)材料／化學(xué)品／廢品的最新信息
規(guī)定10.法律，包括法規(guī)和其他法律要求
IBM 供應(yīng)商須遵守他們業(yè)務(wù)所在的所有對(duì)應(yīng)的法律和法規(guī)。
重要基準(zhǔn)
IBM 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則要求供應(yīng)商做到以下幾點(diǎn)：
?了解所有適用的法律要求。
?跟蹤所有適用于供應(yīng)商的業(yè)務(wù)運(yùn)作的法律和規(guī)章的修改。
?復(fù)查流程和過(guò)程的遵守情況。
評(píng)估建議
?確定供應(yīng)商管理層是否相當(dāng)了解當(dāng)?shù)厮械姆桑ü陀?、健康和安全以及環(huán)境條例。
?確定供應(yīng)商是否承諾有足夠的公司資源達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
?復(fù)查流程和過(guò)程的遵守情況。
實(shí)際違反情況或可能未違反情況的示例
?沒(méi)有公布法律規(guī)定的工資、福利和健康信息
?保留的流程和過(guò)程文檔不充分、已過(guò)時(shí)或者缺少該文檔
?對(duì)內(nèi)部遵守情況的監(jiān)控?zé)o效
?對(duì)遵守慣例和目標(biāo)的管理支持無(wú)效
?未能復(fù)查來(lái)自雇員或其他人關(guān)于未遵守情況的抱怨
良好管理慣例的示例
?供應(yīng)方的高級(jí)管理層支持遵守目標(biāo)和慣例并強(qiáng)制執(zhí)行。
?供應(yīng)方具有負(fù)責(zé)監(jiān)控供應(yīng)方遵守情況的管理代表。
?供應(yīng)方與監(jiān)控官員合作共同負(fù)責(zé)復(fù)查實(shí)際遵守情況。
?供應(yīng)方定期監(jiān)控遵守情況。
?鼓勵(lì)所有雇員向管理層報(bào)告可疑的未違反情況。
規(guī)定11.道德行為
IBM 希望我們的供應(yīng)商依照最高的道德標(biāo)準(zhǔn)開展他們的業(yè)務(wù)。供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守所有有關(guān)賄賂、腐敗和被禁止的商業(yè)行為的法律和法規(guī)。
重要基準(zhǔn)
IBM 要求其供應(yīng)方保持并遵守最高的道德標(biāo)準(zhǔn)：
?不向任何 IBM 雇員提供現(xiàn)金或非現(xiàn)金禮品，以便影響他們采取某一過(guò)程行動(dòng)或不采取某一過(guò)程行動(dòng)或進(jìn)行任何其他不當(dāng)目的。
?完全遵守所有反賄賂法律，包括美國(guó)的《反海外腐敗法》（Foreign Corrupt Practices Act）。
?只采用那些不通過(guò)賄賂、回扣或其他類似的不當(dāng)報(bào)酬或非法報(bào)酬違反道德標(biāo)準(zhǔn)的分包商。
良好管理慣例的示例
?供應(yīng)商遵循關(guān)于利益沖突、提供和接收禮品、出差、款待、娛樂(lè)、使用代理和賄賂報(bào)酬的符合法律的書面政策和指南。
?供應(yīng)商具有良好的會(huì)計(jì)政策、流程和記錄。
?供應(yīng)商執(zhí)行定期的財(cái)務(wù)審計(jì)以確認(rèn)帳目井然有序。
?對(duì)供應(yīng)商員工和承包商進(jìn)行了培訓(xùn)教育，因此他們了解他們的道德和法律要求以及供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。
?建立清晰的溝通渠道，以便雇員可輕松地報(bào)告違反情況或關(guān)注的問(wèn)題并鼓勵(lì)此類報(bào)告。制定禁止對(duì)雇員報(bào)告進(jìn)行報(bào)復(fù)的政策并遵循這些政策。
規(guī)定12.溝通
IBM供應(yīng)商必須以雇員和主管的母語(yǔ)向他們灌輸 IBM 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則及其它相關(guān)信息。
重要基準(zhǔn)
?IBM 要求其供應(yīng)商向雇員提供以母語(yǔ)了解 IBM 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的權(quán)利。IBM 將提供翻譯版。
?供應(yīng)商需向員工提供書面的聘書及雇傭政策的查看權(quán)，包括對(duì)重要的建康和安全信息文件的查看權(quán)。
?供應(yīng)商貫徹實(shí)行員工與管理層間的公開溝通渠道以促進(jìn)問(wèn)題的解決，改善整體的雇傭條件及競(jìng)爭(zhēng)性。
良好管理慣例的示例
?供應(yīng)商開展培訓(xùn)以對(duì)工人和主管進(jìn)行準(zhǔn)則條例含義的教育。
?成立了工會(huì)來(lái)制訂實(shí)施準(zhǔn)則的政策和步驟。定期召開培訓(xùn)討論會(huì)。
?員工擁有一個(gè)機(jī)密的反饋機(jī)制，能就供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的貫徹作出建議，而無(wú)需擔(dān)心遭到恐嚇報(bào)復(fù)。
規(guī)定13.監(jiān)督／記錄
IBM 計(jì)劃監(jiān)督供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的遵守情況。此類措施可能包括預(yù)先選定供應(yīng)商，或 IBM代表對(duì)供應(yīng)商地點(diǎn)的事先聲明的和未聲明的現(xiàn)場(chǎng)視察。供應(yīng)商必須保留證明遵守 IBM 的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則所必需的文檔，并且必須根據(jù) IBM 的要求為 IBM 提供對(duì)該文檔的查看權(quán)。供應(yīng)商必須向 IBM 代表提供對(duì)生產(chǎn)設(shè)施、雇用記錄和雇員的合理查看權(quán)用于進(jìn)行與監(jiān)督訪問(wèn)有關(guān)的秘密談話。供應(yīng)商必須立即回答 IBM 代表關(guān)于 IBM 供應(yīng)商行為準(zhǔn)則對(duì)設(shè)施的操作所提出的合理詢問(wèn)。
重要基準(zhǔn)
IBM 要求其供應(yīng)商做到以下幾點(diǎn)：
?完善并保留所有必需的文檔以支持遵守本準(zhǔn)則，此類文檔必
須準(zhǔn)確完整。
?根據(jù) IBM 的要求，向 IBM 代表提供對(duì)相關(guān)記錄的查看權(quán)。
?允許 IBM 代表與雇員和管理層單獨(dú)進(jìn)行秘密談話。
?立即回答 IBM 代表關(guān)于供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的履行的合理詢問(wèn)。
實(shí)際未違反情況或可能違反情況的示例
?拒絕查看設(shè)施以逃避評(píng)估
?拒絕查看所請(qǐng)求的文檔和記錄
?拒絕為了采訪目的接近雇員或管理層
?保留的記錄或文檔缺少、不完整或沒(méi)有此類記錄或文檔 －（例如雇用合同、個(gè)人文件、工資記錄、工作時(shí)間記錄等等）