E6) 培訓(xùn)
為實施參與者的政策、程序和改進(jìn)目標(biāo)并符合相關(guān)的法律要求和監(jiān)管要求而制定的經(jīng)理和工人
培訓(xùn)計劃。
E6.1 制定一個針對所有經(jīng)理/ 工人的、充分且有效的培訓(xùn)流程,涵蓋與政策/程序/工作
相關(guān)的所有方面以及與 A) 勞工、B) 健康與安全、C) 環(huán)境和 D) 道德有關(guān)的績效指標(biāo)
最低要求:
? 要素:勞工、健康與安全、環(huán)境和道德政策和目標(biāo)
o 如果一個要素具備有效證書,則該要素被視作已符合相關(guān)要求(即:如果持
有有效的第三方 ISO 14001 證書,則審計師將不核查環(huán)境管理體系)
? 道德方面:這不僅包括工人,還包括所有分包商、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴及其他相關(guān)方
? 勞工方面:這包括相關(guān)紀(jì)律程序培訓(xùn)
針對每個要素:
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 以工人/經(jīng)理為對象的正式培訓(xùn)項目:
? 新員工定向計劃
? 培訓(xùn)需求分析
? 培訓(xùn)計劃
? 培訓(xùn)資料
? 培訓(xùn)記錄
? 培訓(xùn)頻率
? 培訓(xùn)效率核查
? 管理層面訪:
o 管理層可陳述:
? 如何分析培訓(xùn)需求
? 如何培訓(xùn)新員工
? 培訓(xùn)過程概述
? 工人面訪:
o 工人可陳述:
? 他們在加入公司時接受了哪些培訓(xùn)(如果是最近受雇)
? 上次培訓(xùn)的時間及培訓(xùn)內(nèi)容
? 公司怎樣核查他們是否理解培訓(xùn)資料
注:健康與安全培訓(xùn)在第 B8 節(jié)中述及。
評級:
? 優(yōu)先:不適用
? 重大:缺少 2 個或以上的要素,在溝通中缺少 2 個或以上的重點方面(政策、績效、實
踐、期望值)
? 輕微:缺少 1 個要素,在溝通中缺少 1 個重點方面(政策、績效、實踐、期望值)
? 不適用:不適用
遠(yuǎn)程核查:是
E7) 溝通
這一流程用于向工人、供應(yīng)商和客戶清楚、準(zhǔn)確地傳達(dá)有關(guān)受審計方的政策、 實踐 、期望值和績效
等的信息。
E7.1 為 A) 勞工、C) 環(huán)境和 D) 道德等方面的政策、 實踐 和績效制定一個充分、有效
的工人/ 經(jīng)理、供應(yīng)商和客戶溝通/ 報告流程
最低要求:
? 要素:勞工、健康與安全、環(huán)境和道德
? 如果一個要素具備有效證書,則該要素被視作已符合相關(guān)要求(即:如果持有有效
的第三方 ISO 14001 證書,則審計師將不核查環(huán)境管理體系)
針對每個要素:
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 與供應(yīng)商之間有正式的溝通項目,包括:
? 發(fā)往供應(yīng)商管理層的函電
? 那些要求供應(yīng)商遵照 EICC 準(zhǔn)則并遵守所有適用的 EHS 監(jiān)管要求的合同條
款和條件
? 向供應(yīng)商所做的簡報
? 供應(yīng)商培訓(xùn)
o 與客戶之間有溝通項目并且每年實施溝通項目。該溝通項目須包括:
? 招聘實務(wù)和執(zhí)行情況(包括自由選擇的雇傭關(guān)系,例如:勞工的人口統(tǒng)
計數(shù)據(jù)及勞務(wù)代理公司/承包商列表,其中包含勞工力百分比、工人成本
(按絕對總數(shù)和按每個合同計)及勞務(wù)代理公司/承包商費用)。
? 管理層面訪:
o 管理層可陳述:
? 他們與供應(yīng)商之間的溝通內(nèi)容、溝通方式及頻率
? 他們與客戶之間的溝通內(nèi)容、溝通方式及頻率
? 工人面訪:
o 工人可陳述工人與管理層之間的溝通的相關(guān)信息:
? 上次溝通時間
? 向他們傳達(dá)哪些信息
? 溝通是否有效
注:向客戶提交 SAQ 并不構(gòu)成向客戶進(jìn)行披露/溝通
注:健康與安全溝通在第 B8 節(jié)中述及。
評級:
? 優(yōu)先:不適用
? 重大:缺少 2 個或以上的要素,在溝通中缺少 2 個或以上的重點方面(政策、績效、實
踐、期望值)
? 輕微:缺少 1 個要素,在溝通中缺少 1 個重點方面(政策、績效、實踐、期望值)
? 不適用:不適用
遠(yuǎn)程核查:是