麥德龍倉儲(chǔ)式超市的銷售管理
麥德龍C&C營銷體制在中國的成功推行應(yīng)歸功于其完善的內(nèi)部管理體系和高度的管理信息化。經(jīng)過三十多年的經(jīng)營發(fā)展麥德龍自創(chuàng)了一套適合C&C體制的商品信息管理系統(tǒng)和會(huì)員信息管理系統(tǒng),使內(nèi)部管理成功實(shí)現(xiàn)了信息化。
?。ㄒ唬?/span>客戶管理
最初,麥德龍的服務(wù)人員將會(huì)員填寫的《客戶登記卡》的資料輸入微機(jī),創(chuàng)建顧客的初始資料。會(huì)員信息管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄顧客每一次的購買情況,根據(jù)各類客戶的購買頻率和消費(fèi)結(jié)構(gòu),準(zhǔn)確分析出客戶需求的動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì),使麥德龍能對(duì)顧客需求變化迅速做出反應(yīng),及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營策略,最大程度地滿足顧客需求。
麥德龍根據(jù)客戶規(guī)模和購買量將客戶分“ABC”三類,其專門成立的“客戶顧問組”,對(duì)客戶的消費(fèi)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,向客戶(特別是中小企業(yè))提供特色咨詢服務(wù)。同時(shí),與主要的客戶進(jìn)行溝通,向他們提出采購建議,幫助客戶降低采購成本。通過提供全方位服務(wù),麥德龍不僅擁有了大批的穩(wěn)定客戶,還及時(shí)掌握了市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài),從而提高了商品管理的主動(dòng)性和靈活性。
(二) 商品管理
麥德龍的商品采購管理實(shí)行中央采購制,即連鎖總部統(tǒng)一采購,各地連鎖店無獨(dú)立的采購決策權(quán)。總部統(tǒng)一采購后根據(jù)各連鎖店的銷售情況分別確定配送計(jì)劃,進(jìn)行統(tǒng)一配送。統(tǒng)一大批量采購既加強(qiáng)了總部對(duì)采購的控制,又降低了進(jìn)貨成本。麥德龍通過商品信息系統(tǒng)掌握商品進(jìn)銷存的全部資料,從商品的選擇,訂貨,再訂貨,收貨到銷售,收銀,每一個(gè)環(huán)節(jié)都通過電腦完成。信息系統(tǒng)根據(jù)歷史資料,自動(dòng)地預(yù)測(cè)銷售,制定采購計(jì)劃,產(chǎn)生訂單,將存貨控制在最合理的范圍。
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作為一家跨國連鎖零售集團(tuán),麥德龍對(duì)供貨商提供產(chǎn)品的質(zhì)量和供貨能力的穩(wěn)定性要求很高。因此它們?cè)谂c供應(yīng)商建立購銷關(guān)系時(shí)一般不采用常規(guī)簽訂書面購銷合同的方式,而是按照已確立完整的交易慣例,通過一套系統(tǒng)的操作程序來獲得質(zhì)量穩(wěn)定的商品,保證可靠的供應(yīng)。
麥德龍有一份專門為供應(yīng)商制作的《麥德龍供貨商手冊(cè)》,內(nèi)容包括憑據(jù)、資料填寫、訂貨、供貨、價(jià)格變動(dòng)、賬單管理、付款等過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)以及雙方當(dāng)事人應(yīng)予遵循的交易規(guī)則和操作程序。雙方確認(rèn)后,麥德龍和供貨商之間形成長期合作關(guān)系,不再就單筆交易簽訂采購合同。通過這種規(guī)范化采購的運(yùn)作,麥德龍把供應(yīng)商納入自己的管理體系,將供應(yīng)商的運(yùn)輸系統(tǒng)組合成為自己的商品配送系統(tǒng),從而大大降低了企業(yè)的投資,實(shí)現(xiàn)了低成本運(yùn)營。 為了維護(hù)與供貨商之間的伙伴關(guān)系,采購過程中麥德龍會(huì)協(xié)助供應(yīng)商選擇最經(jīng)濟(jì)的送貨路線,幫助供應(yīng)商利用互聯(lián)網(wǎng)接受訂單,以降低訂單處理成本,并通過及時(shí)向供應(yīng)商提供有關(guān)市場(chǎng)需求方面的信息。
?。ㄋ模?/span>銷售計(jì)劃管理
為了實(shí)現(xiàn)采銷合一,麥德龍的銷售計(jì)劃是由采購部門來負(fù)責(zé)實(shí)施的。這與一般的零售企業(yè)不同,麥德龍的銷售計(jì)劃是按促銷活動(dòng)制定活動(dòng)的節(jié)目,所以也被稱作節(jié)目單銷售計(jì)劃。這種計(jì)劃的制定要有相當(dāng)?shù)某靶?,以便有充裕的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排。計(jì)劃成功的關(guān)鍵是銷售計(jì)劃與采購計(jì)劃的一致和購銷計(jì)劃與供貨商商品促銷計(jì)劃的有機(jī)結(jié)合。
(五)財(cái)務(wù)管理
麥德龍利用由全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商德國SAP公司提供的R/3系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)采取集中統(tǒng)一管理。在國內(nèi),各地連鎖店每天發(fā)生的每一筆銷售數(shù)據(jù),均通過網(wǎng)絡(luò)傳送至上海總部,由上海總部統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。采購貨款的支付也由上海總部統(tǒng)一控制,而各地連鎖店的財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)每天的收銀匯總及在上??偛亢硕ǖ膫溆媒鹗褂梅秶鷥?nèi),報(bào)銷日常的費(fèi)用開支。這種管理模式使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理高度透明化,財(cái)務(wù)成本維持在一個(gè)比較低的水平上。